Данная страница представляет весь спектр существующих на текущий момент материалов с общим уровнем доступа по проекту автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта государственного предприятия авиакомпании "Air Moldova". Материалы разделены на организационную документацию, включающую артефакты управления проектом, и на техническую документацию, которая представлена артефактами стадий предпроектного обследования предприятия, проектирования и доработки модулей КИС "Universal Accounting".

Организационная документация

На текущий момент организационная документация с общим уровнем доступа включает в себя протоколы прошедших встреч.

Протоколы встреч

На данный момент в рамках проекта сформированы нижеперечисленные протоколы встреч (клик по дате–ссылке приведёт к переходу в режим скачивания файла соответствующего протокола).

• Протоколы за 2010 год
  • сентябрь
    • 29.09.10
  • октябрь
    • 01.10.10
    • 06.10.10
    • 08.10.10
    • 12.10.10
    • 15.10.10
    • 19.10.10
    • 20.10.10
    • 21.10.10
    • 22.10.10
    • 25.10.10
    • 27.10.10
  • ноябрь
    • 03.11.10
    • 04.11.10
    • 05.11.10
    • 10.11.10
    • 11.11.10
    • 15.11.10
    • 18.11.10
  • декабрь
    • 09.12.10
    • 10.12.10

• Протоколы за 2011 год
  • апрель
    • 15.04.11
    • 20.04.11
    • 22.04.11
    • 27.04.11

Техническая документация

Техническая проектная документация представлена отчётом о предпроектном обследовании и техническими заданиями на разработку или доработку конкретных модулей КИС.

Отчёт об обследовании

Данный документ представляет собой отчёт о результатах предпроектного обследования ГП АК "Air Moldova", проведённого во временной период сроком 55 дней — с 29 сентября по 19 ноября 2010 года. Обследование было инициировано с целью анализа используемых автоматизированных систем учёта, целесообразности их эксплуатации и возможностей интеграции с КИС "Universal Accounting", а также возможностей оптимизации существующих бизнес–процессов компании.

Отчёт не содержит полного описания модели деятельности предприятия. Он содержит сведения, необходимые Исполнителю и Заказчику для предварительной оценки объёма работ, рисков, продолжительности и стоимости проекта.

Отчёт доступен для просмотра и сохранения по ссылке (загрузка через встроенный просмотрщик PDF–файлов браузера может занять до нескольких десятков секунд — в зависимости от качества инернет–соединения, поскольку размер файла составляет 16 мегабайт; дальнейшее сохранение — средствами просмотрщика).

Техническое задание

На текущий момент сформированы технические задания по модулю учёта кадров и модулю обработки заявок на ТМЦ.

Источники информации

Основным методом получения аналитической информации для формирования технического задания явилось интервьюирование (опрос) ответственных сотрудников соответствующих подразделений предприятия, перечень которых приведён в нижеследующей таблице.

Модуль учёта кадров

Спецификации

В ходе предпроектного обследования ответственным представителем отдела человеческих ресурсов юридического департамента предприятия был предоставлен документ с требованиями к модулю учёта кадров (просмотреть | загрузить). Он представляет собой неунифицированный набор необходимых атрибутов сотрудника, часть из которых снабжена примерами. Цветовое выделение полей соответствует результату согласования и аналитической обработки каждого из атрибутов (зелёный фон подразумевает вхождение в дальнейшую подробную спецификацию, жёлтый — необходимость дополнительных обсуждений, красный — решение об ограничении доступа).

На основании полученного документа, анализа предметной области и архитектуры дорабатываемой системы, а также дополнительных интервью с заинтересованными лицами (1, 2, 3, 5) была сформирована подробная спецификация требований к модулю (просмотреть | загрузить). Документ состоит из двух частей: результатов сопоставления требований с составом справочников сотрудников используемых систем и непосредственной матрицы требований к модулю дорабатываемой системы.

Артефакт «Состав справочников» сформирован в результате сравнительного анализа выгрузок содержимого классификаторов сотрудников трёх используемых в компании информационных систем (1С: Предприятие, ASIA_Next и ContAir; их описание можно найти в Отчёте об обследовании) и требований к конечному составу справочника с точки зрения отдела человеческих ресурсов (ОЧР).

Анализ проведён с целью выяснения возможностей и целесообразности конвертации классификаторов с точки зрения их актуальности, полноты и унифицированности, а также для выявления конечной архитектуры дорабатываемого модуля.

В ходе анализа атрибуты из 4-x соответствующих перечней были классифицированы (согласно приведённым условным обозначениям) следующим образом: общие, смежные, уникальные и незначимые. Итог по каждому перечню представлен над его заголовком. По результатам стоит отметить низкое число общих и смежных атрибутов в сочетании с неунифицированностью и несогласованностью классификаторов, чем продиктовано совместное решение об отказе от конвертации и о мануальном заполнении разрабатываемого справочника сотрудников работниками ОЧР.

Артефакт «Матрица требований» сформирован в итоге сопоставления выводов, сделанных на основе артефакта «Состав справочников» и всех упомянутых выше предпосылок и источников.

Таблица требований состоит из 18 полей, краткая характеристика каждого из которых дана в соответствующих примечаниях. Центральный рассматриваемый объект — атрибуты сотрудника, которые были реклассифицированны и перераспределены по необходимым разделам, вкладкам и группам (обязательные, опциональные, окончательно не согласованные). Для каждого атрибута указаны:

а) тип данных: число, строка, дата или перечисление;

б) вхождение в существующие классификаторы и требования ОЧР (нотация — в примечании [4]);

в) наличие в существующем модуле учёта кадров КИС "Universal Accounting" с дополнительными требованиями по расположению в рамках пользовательского интерфейса, перечисленными в примечаниях 12, 15–17;

г) идентификационный код метатекста (надписи) для атрибутов уже присутствующих в КИС "Universal Accounting";

д) перевод надписи атрибута на румынский язык (основной язык модуля), согласованный с ответственным сотрудником предприятия (2);

е) пример значения, согласованный с ответственным сотрудником предприятия (2), необходимый для отображения требуемого формата и семантики;

ж) набор технических требований, включающий в основном обязательные требования к бизнес–логике и опциональные требования по контролю (фильтрации и валидации) ввода;

з) должностные лица, ответственные за заполнение (ввод данных) атрибута (нотация — в примечании [10]);

и) должностные лица, обладающие правами доступа (просмотра) к атрибуту.

Документ предлагается в качестве основы для последующего проектирования архитектуры разрабатываемого модуля, прототипирования и описания его пользовательских интерфейсов, а также непосредственной программной реализации.

Прототипы пользовательского интерфейса

В ходе проведения анализа требований была выявлена необходимость в добавлении в существующий модуль 1-ой новой экранной формы и реорганизации интерфейса в 5-ти разработанных.

В качестве новой экранной формы предполагается вкладка «Спецодежда» раздела «Карточка» справочника сотрудников. Вкладка необходима для ввода и просмотра данных о физических параметрах сотрудников, в соответствии с которыми им предоставляется униформа.

Прототип содержимого вкладки представлен по ссылке. Основным контентным элементом является таблица (grid), состоящая из 6 полей, предусматривающих ввод данных (в прямом хронологическом порядке) о дате произведённых измерений физических параметров сотрудника предприятия и о полученных результатах: его росте, обхвате грудной клетки и талии, размерах обуви и головного убора.

Каждое поле снабжено выноской с дополнительной спецификационной информацией: всплывающих подсказках и надписях на румынском языке для альтернативного языкового режима интерфейса.

Приведённая рядом с прототипом таблица данных специфицирует модель данных на атрибутивном  уровне (ключи («PK»), типы данных (после ":"), Not Null  и уникальность («unique»)) в соответствии с методологией IDEF1X.

Более подробная спецификация вкладки доступна по ссылке.

Модуль обработки заявок

Настоящий документ представляет собой краткую форму технического задания, включающую общее описание функциональных требований к модулю «Заявки на ТМЦ» объекта автоматизации ГП АК "Air Moldova".

Документ сформирован на основании анализа предметной области, текущей программной реализации бизнес–логики и интервьюирования ответственных сотрудников предприятия (1, 4, 5, 6). Он не содержит детальных спецификаций и необходим Поставщику для предварительной оценки объёма работ по разработке модуля.

Техническое задание доступно для просмотра и сохранения по ссылке.

В дополнение к техническому заданию — для осуществления возможности полноценного тестирования модуля — был сформирован документ с перечнем учётных данных и правами доступа сотрудников.

Перечень охватывает всех сотрудников административного департамента, задействованных в системе, сотрудников отдела бухгалтерского учёта, занимающихся проверкой и проведением выходных документов модуля, а также директора финансового департамента, участвующего в утверждении заявок. Для каждого сотрудника указана бизнес-роль, системный логин и права доступа к опциям документов модуля.

Первая версия перечня доступна для просмотра и сохранения по ссылке.