План счетов

1

(% style="mso-ansi-language:RU" %)План счетов является одним из наиболее важных справочников системы, от точности и продуманности его настройки(% style="mso-ansi-language: RU; mso-spacerun: yes" %) (% style="mso-ansi-language:RU" %)во многом зависит вся дальнейшая работа программы, возможность ведения аналитики по различным счетам и соответственно возможность получения глубокой аналитики в отчетных формах. Поэтому необходимо еще при начале работы с программой постараться предусмотреть необходимую аналитику на соответствующих счетах.(%%)План счетов представляет собой таблицу содержащую в себе собственно бухгалтерский счет (4 знака), название счета, тип и фильтр аналитики (три уровня – аналитика, центр затрат, субконт),(% style="mso-spacerun:yes" %) (%%)признак необходимости ведения учета по данному счету в разрезе разных валют («+» - валютный), признак того является ли счет балансовым или забалансовым(% style="mso-spacerun:yes" %) (%%)(«+» - забалансовый), признак счета по отношению к балансу –активный – А или пасивный – Р, а также признак группы счетов (2 знака ) и(% style="mso-spacerun:yes" %) (%%)счет первого порядка (3 знака).

2

3

Также следует учитывать срок действия данного счёта - от начальной до конечной датыв строке данного счёта. Период действия должен

4

5

Для настройки плана счетов в программе используется форма Технический план счетов.

[[image:7.png]]

[[image:8.png]]

(% class="MsoBodyTextIndent" %)

14

Кроме того существует возможность заводить субсчета к основным (4-х значным счетам) специальное окошко снизу, где заводится номер (код) субсчета и его название.

15

16

(% class="MsoBodyTextIndent" %)

17

Например в следующей таблице представлены настройки счета 2111 "Сырье и основные материалы"

18

19

(% class="MsoNormal" style="text-align:justify" %)

20

(% style="mso-ansi-language: RU" %)[[image:2.png]]

21

22

(% style="text-align: justify;" %)

23

24

25

(% style="text-align: justify;" %)

26

27

28

(% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %)

29

(% style="mso-ansi-language:RU" %)В плане счетов используются стандартные для "Universal Accounting" возможности работы с базой данных – с помощью клавиши "(% lang="EN-US" %)Insert(% style="mso-ansi-language: RU" %)" можно добавить новый счет, с помощью комбинации клавиш "(% lang="EN-US" %)Ctrl(% style="mso-ansi-language:RU" %)"+"(% lang="EN-US" %)Del(% style="mso-ansi-language:RU" %)" удалить запись, (% lang="EN-US" %)F(% style="mso-ansi-language:RU" %)4 - редактировать имеющуюся запись.

30

31

(% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %)

32

(% style="mso-ansi-language:RU" %)Тип аналитики указывается с помощью определенной буквы - кода в соответствующих полях плана счетов (в поле Тип для аналитического счета, Тип Д -для центра затрат, Тип 1 - для субконто). На основании данных настроек в режиме нормальной работы, программа определяет какой вид карточки (справочника) необходимо открыть в данном виде аналитики данного счета.

33

34

(% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %)

35

(% style="mso-ansi-language:RU" %)Существуют следующие коды видов аналитики:

36

37

(% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %)

38

(% style="mso-ansi-language:RU" %)"М" - справочник материалов и МБП, проставляется обычно на первом уровне аналитики - "аналитическом счете" , его карточка имеет следующий вид

[[image:3.png]]

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

45

(% style="mso-ansi-language: RU" %)"Р" - код используемый для ведения аналитики по готовой продукции и товарам, обычно ставится на аналитике первого уровня, карточка готовой продукции выглядит следующим образом:

46

47

(% style="mso-ansi-language: RU" %)[[image:4.png]]

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

52

(% style="mso-ansi-language: RU" %)"О" - код для ведения аналитики по контрагентам, внутренним подразделениям предприятия, складам, работникам, физическим лицам, чтобы визуально разделять эти данные и при открытии списка появлялись только необходимые позиции, данная аналитика обычно ведется в поле центр затрат (второй уровень аналитики). В настройках счета в поле Субфильтр проставляется соответствующий фильтр для визуализации данных, принятые обозначения

53

54

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

55

(% style="mso-ansi-language: RU" %)Е - контрагенты, внешние организации

56

57

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

58

(% lang="EN-US" %)I(% style="mso-ansi-language:RU" %) -(% style="mso-ansi-language: RU; mso-spacerun: yes" %) (% style="mso-ansi-language:RU" %)внутренние подразделения предприятия, склады, отделы ...

59

60

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

61

(% lang="EN-US" %)R(% style="mso-ansi-language:RU" %) - работники предприятия

62

63

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

64

(% lang="EN-US" %)F(% style="mso-ansi-language:RU" %) - контрагенты, физические лица

[[image:5.png]]

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

71

(% lang="EN-US" %)F(% style="mso-ansi-language:RU" %) - тип аналитики используемый для учета основных средств и суммарной стоимости ОС по налоговому законодательству для 2-4 групп, данный тип аналитики обычно ведется на первом уровне аналитики

[[image:6.png]]

(% class="MsoNormal" style="text-indent:36.0pt" %)

84

(% style="mso-ansi-language: RU" %)И последний тип аналитики кодируется буквой "Т". Он может быть использован для ведения аналитики по всем остальным необходимым направлениям с проставлением соответствующих фильтров произвольного вида. Например для ведения(% style="mso-ansi-language: RU; mso-spacerun: yes" %) (% style="mso-ansi-language: RU" %)аналитики за движением денежных средств может быть проставлен к счетам учета денежных средств (24 группа) с настройкой, например, в поле "Субконт" тип 1 - (% lang="EN-US" %)T(% style="mso-ansi-language:RU" %), "Субфильтр для тип1" - (% lang="EN-US" %)FLUX(% style="mso-ansi-language: RU" %), где заводятся соответствующие позиции по форме отчета о движении денежных средств.

85

86

Для просмотра настроенного плана счетов без права редакции существует отдельная форма - Счета или План счетов.

[[image:10.png]]

[[image:1.png]]