План счетов

План счетов является одним из наиболее важных справочников системы, от точности и продуманности его настройки  во многом зависит вся дальнейшая работа программы, возможность ведения аналитики по различным счетам и соответственно возможность получения глубокой аналитики в отчетных формах. Поэтому необходимо еще при начале работы с программой постараться предусмотреть необходимую аналитику на соответствующих счетах.План счетов представляет собой таблицу содержащую в себе собственно бухгалтерский счет (4 знака), название счета, тип и фильтр аналитики (три уровня – аналитика, центр затрат, субконт),  признак необходимости ведения учета по данному счету в разрезе разных валют («+» - валютный), признак того является ли счет балансовым или забалансовым  («+» - забалансовый), признак счета по отношению к балансу –активный – А или пасивный – Р, а также признак группы счетов (2 знака ) и  счет первого порядка (3 знака).

Также следует учитывать срок действия данного счёта - от начальной до конечной датыв строке данного счёта. Период действия должен

Для настройки плана счетов в программе используется форма Технический план счетов.

Кроме того существует возможность заводить субсчета к основным (4-х значным счетам) специальное окошко снизу, где заводится номер (код) субсчета и его название.

Например в следующей таблице представлены настройки счета 2111 "Сырье и основные материалы"

В плане счетов используются стандартные для "Universal Accounting" возможности работы с базой данных – с помощью клавиши "Insert" можно добавить новый счет, с помощью комбинации клавиш "Ctrl"+"Del" удалить запись, F4 - редактировать имеющуюся запись.

Тип аналитики указывается с помощью определенной буквы - кода в соответствующих полях плана счетов (в поле Тип для аналитического счета, Тип Д -для центра затрат, Тип 1 - для субконто). На основании данных настроек в режиме нормальной работы, программа определяет какой вид карточки (справочника) необходимо открыть в данном виде аналитики данного счета.

Существуют следующие коды видов аналитики:

"М" - справочник материалов и МБП, проставляется обычно на первом уровне аналитики - "аналитическом счете" , его карточка имеет следующий вид

"Р" - код используемый для ведения аналитики по готовой продукции и товарам, обычно ставится на аналитике первого уровня, карточка готовой продукции выглядит следующим образом:

"О" - код для ведения аналитики по контрагентам, внутренним подразделениям предприятия, складам, работникам, физическим лицам, чтобы визуально разделять эти данные и при открытии списка появлялись только необходимые позиции, данная аналитика обычно ведется в поле центр затрат (второй уровень аналитики). В настройках счета в поле Субфильтр проставляется соответствующий фильтр для визуализации данных, принятые обозначения

Е - контрагенты, внешние организации

I -  внутренние подразделения предприятия, склады, отделы ...

R - работники предприятия

F - контрагенты, физические лица

F - тип аналитики используемый для учета основных средств и суммарной стоимости ОС по налоговому законодательству для 2-4 групп, данный тип аналитики обычно ведется на первом уровне аналитики

И последний тип аналитики кодируется буквой "Т". Он может быть использован для ведения аналитики по всем остальным необходимым направлениям с проставлением соответствующих фильтров произвольного вида. Например для ведения  аналитики за движением денежных средств может быть проставлен к счетам учета денежных средств (24 группа) с настройкой, например, в поле "Субконт" тип 1 - T, "Субфильтр для тип1" - FLUX, где заводятся соответствующие позиции по форме отчета о движении денежных средств.

Для просмотра настроенного плана счетов без права редакции существует отдельная форма - Счета или План счетов.