Skip to Content
Last modified by Nefedenkova Viktoria on 2023/03/21 20:50
Show last authors
1 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
2 (% style="font-size: 16pt;" %)Документы, предназначенные для проведения инвентаризации:
3
4 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
5 (% style="font-size: 16pt;" %)
6
7 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
8 (% style="font-size: 16pt;" %)1.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Приказ на инвентаризацию(% lang="EN-US" %) (SYSFID (% style="font-size: 16px; font-size: 16pt" %)//12202//(% lang="EN-US" style="font-size: 16pt;" %))(% style="font-size: 16pt;" %).
9
10 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
11 (% style="font-size: 16pt;" %)2.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Фиксация остатков перед инвентаризацией ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-size: 16pt" %)//12203//(% style="font-size: 16pt;" %)).
12
13 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
14 (% style="font-size: 16pt;" %)3.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Инвентаризация – товары по факту ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-size: 16pt" %)//12204//(% style="font-size: 16pt;" %)).
15
16 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
17 (% style="font-size: 16pt;" %)4.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Сличительная ведомость по инвентаризации ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-size: 16pt" %)//12205//(% style="font-size: 16pt;" %)).
18
19 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
20 (% style="font-size: 16pt;" %)5.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Инвентаризация отрицательных остатков ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-size: 16pt" %)//12206//(% style="font-size: 16pt;" %)).
21
22 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
23 (% style="font-size: 16pt;" %)6.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Акт пересортицы по излишкам и недостачам ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-size: 16pt" %)//12207//(% style="font-size: 16pt;" %)).
24
25
26 (% style="text-align: justify;" %)
27 Пошаговое видео по всей цепочке можете просмотреть по [[ссылке тут>>http://video.una.md/Instruktion%20xWiki/tsikl_inventarizatsii_poshagovo_ferma.mp4]].
28
29
30
31 (% align="center" class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: center; text-indent: 0cm;" %)
32 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)1.(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal" %) (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)Приказ на инвентаризацию
33
34 (% align="center" class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: center;" %)
35 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt; font-size: 32px" %)//12202//(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %))
36
37 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
38 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)
39
40 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
41 (% style="font-size: 16pt;" %)Предварительным этапом инвентаризации является создание документа «Приказ на инвентаризацию». Документ создаётся ответственным лицом за несколько дней до проведения инвентаризации.
42
43
44 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
45 (% style="font-size: 16pt;" %)В данном документе необходимо выбрать внутреннее подразделение/ (магазин \склад), где планируется проведение инвентаризации, дату проведения инвентаризации и ручной номер приказа.
46
47 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
48 (% style="font-size: 16pt;" %)Ниже требуется указать председателя и членов инвентаризационной комиссии из списка сотрудников предприятия.
49
50 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: start;" %)
51 (% style="font-size: 16pt;" %)
52
53 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: start;" %)
54 (% style="font-size: 16pt;" %)В самой нижней таблице под названием «Группа товаров для инвентаризации» указываются товарные группы (группа), которые необходимо проинвентаризировать.
55
56
57
58 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: start;" %)
59 (% style="font-size: 16pt;" %)*(% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px" %)//Примечание: Таблица с товарными группами в данном документе заполняется только в том случае, если намеченная инвентаризация является //(% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px; font-size: 21.3333px; font-weight: 700" %)//выборочной! //(% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px" %)//Если предполагается //(% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px; font-size: 21.3333px; font-weight: 700; font-size: 21.3333px; font-weight: 700" %)//сплошная //(% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px" %)//инвентаризация, то таблица должна быть пустой (товарные группы не заполнять!).//
60
61 (% style="text-align: start;" %)
62 (% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px" %)//[[image:inv1.png]]//
63
64
65 (% align="center" class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: center; text-indent: 0cm;" %)
66 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)2.(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal" %) (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)Фиксация остатков перед инвентаризацией ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt; font-size: 32px" %)//12203//(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %))
67
68 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
69 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)
70
71 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
72 (% style="font-size: 16pt;" %)Данный документ является очень важным в процессе инвентаризации. Его основная функция – это фиксирование остатков непосредственно перед инвентаризацией.
73
74 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
75 (% style="font-size: 16pt;" %)Следует отметить, что перед фиксацией остатков необходимо убедиться, что вся первичная документации отражена в системе (приходы, расходы, перемещения, списания, выход ГП производства, преобразование в ингредиенты и т.д.). Проверить корректность остатков по счетам и по подразделениям. Например: на производстве не должно быть остатков по товарам, а в торговых залах не должно быть сырья.
76
77 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
78 (% style="font-size: 16pt;" %)Затем необходимо запустить процедуру пересчета себестоимости в форме «Пересчет общий».
79
80 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
81 (% style="font-size: 16pt;" %)Далее, заполняем документ фиксации остатков.
82
83 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
84 (% style="font-size: 16pt;" %)В шапке документа выбирается подразделение, где будет проводиться инвентаризация, и привязанный к этому подразделению приказ на проведение инвентаризации.
85
86
87
88 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
89 (% style="font-size: 16pt;" %) В действиях в документе «Фиксация остатков перед инвентаризацией» есть действие, которое приносит актуальные остатки товаров по счёту, указанному в шапке документа (Рис.3).
90
91 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
92 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt; text-align: justify; text-indent: 0cm; color: red;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; text-align: justify; line-height: normal; text-indent: 0cm; color: red; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt; text-align: justify; text-indent: 0cm; color: red;" %)Действие «Заполнить товары из остатков» следует заполнять только перед физическим проведением инвентаризации, т.е. (% style="font-size: 16pt; text-align: justify; text-indent: 0cm; color: red; font-size: 21.3333px; font-weight: 700" %)перед сканированием(% style="font-size: 16pt; text-align: justify; text-indent: 0cm; color: red;" %) товаров!(% style="font-size: 16pt; color: red;" %)
93
94 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
95 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt; color: red;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; color: red; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt; color: red;" %)После выполнения данного действия и заполнения документа текущими остатками все движения товаров в выбранном подразделении (% style="font-size: 16pt; color: red; font-size: 21.3333px; font-weight: 700" %)БЛОКИРУЮТСЯ(% style="font-size: 16pt; color: red;" %) на дату меньше или равной дате документа (подразделение указывается в шапке документа и привязано к приказу на инвентаризацию).
96
97 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16pt; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start; color: red;" %)
98 (% style="font-size: 16pt;" %)Для чего нужен этот документ?
99
100 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
101 (% style="font-size: 16pt;" %)В первую очередь, после заполнения остатками данный документ не даёт возможность осуществлять какие-либо операции, связанные с движением с товаровами за период, предшествующий дате документа «Фиксация остатков» «задним» числом в пределах указанного в нём подразделения. Что гарантирует отсутствие возможности изменить учётные данные по товарным остаткам кем-либо в период инвентаризации.
102
103 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
104 (% style="font-size: 16pt;" %) Во-вторых, учётные остатки по товарам, зафиксированные на определённый момент времени непосредственно перед инвентаризацией, являются (% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px; font-weight: 700" %)основой(% style="font-size: 16pt;" %) для сравнения с фактическими (отсканированными) остатками в документе «Сличительная ведомость (% lang="EN-US" %)SYSFID(%%) 12205».
105
106 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
107 (% style="font-size: 16pt;" %)Важным моментом при работе с данным документом является его (% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px" %)__дезактивация,__(% style="font-size: 16pt;" %) которая даёт возможность продолжить работу, связанную с движением товаров. Дезактивацию следует осуществлять после того, как все фактические остатки товаров были отсканированы при помощи ТСД (Терминала Сбора Данных). Т.е. после того, как физическая инвентаризация завершена.
108
109 (% style="text-align: justify;" %)
110 [[image:inv21.png]]
111
112 (% style="text-align: justify;" %)
113 [[image:inv2.png]]
114
115 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
116 (% style="font-size: 16pt;" %)Дезактивировать документ можно нажав на электронную кнопку [[image:5.png||style="font-size: 21.3333px;"]], которая после нажатия будет иметь вид [[image:6.png||style="font-size: 21.3333px;"]], а документ в журнале документов будет выделен голубым цветом .
117
118 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
119 (% style="font-size: 16pt; color: red;" %)* Невозможно создать два документа фиксации остатков по одному и тому же приказу на инвентаризацию.
120
121 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
122 (% style="font-size: 16pt; color: red;" %) Если в документе «Приказ на инвентаризацию» указаны товарные группы, т.е. инвентаризация является выборочной, то в документ «Фиксация остатков» попадут только остатки по указанным товарным группам. Если товарные группы в приказе не указаны, в документ попадут остатки по всем товарам в данном подразделении.
123
124 (% align="center" class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: center; text-indent: 0cm;" %)
125 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)3.(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal" %) (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)Инвентаризация – товары по факту ((% lang="EN-US" %)SYSFID (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt; font-size: 32px" %)//12204//(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %))
126
127 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
128 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)
129
130
131
132 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
133 (% style="font-size: 16pt;" %)Данный документ является своеобразным «заданием» для сотрудников, которые будут осуществлять сканирование товаров по штрихкодам при помощи ТСД (Терминала Сбора Данных) (Рис.4).
134
135 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
136 (% style="font-size: 16pt;" %)В шапке документа необходимо указать подразделение, материально-ответственное лицо, за которым будет закреплён ТСД, следовательно, и сам документ-задание, и приказ, который уже привязан к выбранному подразделению.
137
138 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
139 (% style="font-size: 16pt;" %) Если в документе «Приказ на инвентаризацию» указаны товарные группы, то эти же товарные группы выбираются в документе «Инвентаризация – товары по факту».
140
141 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
142 (% style="font-size: 16pt;" %)Если физическая инвентаризация (сканирование товаров) будет производиться более чем одним ТСД, то для каждого документа «Инвентаризация – товары по факту» указываются свои товарные группы. Таким образомобразом, осуществляется контроль невозможности сканирования одним пользователем товаров, привязанных к товарной группе, не указанной в его документе-задании.
143
144 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
145 (% style="font-size: 16pt;" %)Если инвентаризация не является выборочной, а сплошной, то таблицу «Товарные группы» следует оставлять незаполненной.
146
147
148 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: justify;" %)
149 (% style="font-size: 16pt;" %)Количество отсканированного товара попадает в третью колонку «Кол-во отсканировано». Четвёртая колонка предназначена для корректировок количества товара вручную пользователями непосредственно в самом документе. Все остальные колонки не подлежат редактированию.
150
151 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
152 (% style="font-size: 16pt;" %)При этом отсканированные данные из ТСД попадают в документ напрямую без каких-либо дополнительных действий.
153
154 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
155 (% style="font-size: 16pt;" %)[[image:inv3.png]]
156
157
158 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
159 (% style="font-size: 16pt;" %)В документе есть возможность придать ему статус «Выполнено» или «Не выполнено» используя действия
160
161 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
162 (% style="font-size: 16pt;" %)Статус необходим для того, чтобы документы со статусом «Не выполнено» отражались на ТСД, а со статусом «Выполнено» - не отражались.
163
164 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
165 (% style="font-size: 16pt;" %)Данные из этого документа будут в дальнейшем отражаться в сличительной ведомости.
166
167
168 (% align="center" class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: center; text-indent: 0cm; break-before: page;" %)
169 (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)4.(% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal" %) (% style="font-size: 16px; font-weight: 700; font-size: 24pt" %)Сличительная ведомость по инвентаризации ((% lang="EN-US" %)SYSFID(%%) 12205)
170
171 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
172 (% style="font-size: 16pt;" %)
173
174 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
175 (% style="font-size: 16pt;" %)Финальным этапом инвентаризации является заполнение документа «Сличительная ведомость по инвентаризации».
176
177 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
178 (% style="font-size: 16pt;" %)В шапке документа, как и в предыдущих документах, указываются:
179
180 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
181 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)подразделение,
182
183 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
184 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)приказ на инвентаризацию,
185
186 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
187 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)дата проведения последней инвентаризации в данном подразделении (дата необходима для расчётов естественной убыли).
188
189 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
190 (% style="font-size: 16pt;" %)Далее заполняем документ остатками товаров в указанном подразделении по факту и по учёту. Для этого необходимо воспользоваться действиями
191
192 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
193 (% style="font-size: 16pt;" %)1.(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Заполнить по актам инвентаризации (факт), которое принесёт остатки отсканированных товаров из документов «Инвентаризация – товары по факту».
194
195 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
196 (% style="font-size: 16pt;" %)2. Заполнить по остаткам (учёт), которое принесёт учётные остатки товаров из документа «Фиксация остатков перед инвентаризацией»
197
198 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
199 (% style="font-size: 16pt;" %)После выполнения второго действия (Заполнить по остаткам (учёт)), документ (% lang="EN-US" %)c SYSFID(%%) 12203 «Фиксация остатков перед инвентаризацией» можно дезактивировать. Как это сделать – описывалось выше в описании работы с документом (% lang="EN-US" %)SYSFID(%%) 12203.
200
201 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
202 (% style="font-size: 16pt;" %)Далее требуется рассчитать естественную убыль, воспользовавшись действием «Расчёт естественной убыли».
203
204 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
205 (% style="font-size: 16pt;" %)Данное действие актуально только для тех товаров, для которых занесены нормы естественной убыли.
206
207
208
209 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
210 (% style="font-size: 16pt;" %)Следующее действие – «Принести последнюю цену покупки и рассчитать отклонения». Данное действие заполнит для каждой товарной позиции закупочные цены и рассчитает для каждой позиции отклонения («+» Излишки, «-» Недостачи) и заполнит аналитику по бухгалтерским счетам .
211
212 (% style="text-align: justify;" %)
213 (% style="font-size: 16pt;" %)[[image:inv44.png]]
214
215 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
216 (% style="font-size: 16pt;" %) Суммы в закупочных ценах с НДС и без НДС рассчитаются автоматически.
217
218 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
219 (% style="font-size: 16pt;" %)Прежде чем провести документ при помощи действия «Проводки», следует:
220
221 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
222 (% style="font-size: 16pt;" %)1)(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)проверить наличие товаров, по которым не указана цена.
223
224 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
225 (% style="font-size: 16pt;" %)В данном документе есть возможность указать учетную цену в поле «Закуп. цена» для товаров, которые будут оприходованы в качестве излишков.
226
227 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
228 (% style="font-size: 16pt;" %)2)(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Проверить и исправить позиции, по которым пользователями были допущены ошибки ввода первичной информации, например: дублирующиеся товарные карточки, отсутствие перемещений по подразделениям или преобразований из товара в ингредиенты, отсутствие выхода ГП и т.д. .
229
230
231
232 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
233 (% style="font-size: 16pt;" %)3)(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)Проверить наличие товаров, по которым наблюдается (% style="font-size: 16pt; font-size: 21.3333px; font-weight: 700; font-size: 21.3333px" %)//пересортица//(% style="font-size: 16pt;" %) и создать документ пересортицы посредством вызова действия «8.Создать документ пересорта».
234
235 (% style="text-align: justify;" %)
236 [[image:inv5.png]]
237
238
239 (% style="text-align: justify;" %)
240 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 21.3333px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: justify;" %)При этом автоматически будет создан документ «(12207) Акт пересортицы по излишкам и недостачам» в разрезе групп товаров по товарным позициям, присутствующим в данной сличительной ведомости. Электронный номер созданного документа будет указан в дополнительной вкладке в поле «Родит. документ»
241
242
243 (% style="text-align: justify;" %)
244 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 21.3333px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)Осуществить корректировки по пересорту товара можно в пределах товарных групп и в количестве, имеющемся в излишках.
245
246
247 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
248 (% style="font-size: 16pt;" %)После заполнения закрываемых количеств по всем группам необходимо сформировать проводки.
249
250
251
252 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
253 (% style="font-size: 16pt;" %)Затем возвращаемся в документ сличительной ведомости (тип 12205) и выполняем действия в порядке:
254
255 (% style="text-align: justify;" %)
256 (% style="font-size: 16pt;" %)[[image:inv6.png]]
257
258
259 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
260 (% style="font-size: 16pt;" %)Действие 6, выполняется с целью отражения текущих бухгалтерских остатков с учетом откорректированных ошибочных документов и с учетом закрытия пересортицы.
261
262 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
263 (% style="font-size: 16pt;" %)Выполняем действие «Проводки».
264
265 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
266 (% style="font-size: 16pt;" %)Сохраняем документ и запускаем процедуру полного пересчета себестоимости, для того чтобы получить партии списываемых товарных позиции в документе сличительной ведомости.
267
268 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
269 (% style="font-size: 16pt;" %)Для проверки корректности цен в проводках формируем отчет
270
271
272
273 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
274 (% style="font-size: 16pt;" %) «Отчеты->12, Контроль -> 12.08 Проверка наличия Кт 217 счета с нулевой ценой.
275
276
277 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
278 (% style="font-size: 16pt;" %)По позициям, отраженным в данном отчете необходимо проанализировать причину отсутствия суммы, исправить ошибки, приведшие к искажению, а затем повторно запустить процедуру общего пересчета себестоимости.
279
280 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
281 (% style="font-size: 16pt;" %)Затем в док-те сличительной ведомости выполняем действие «9.Зафиксировать результаты инвентаризации». При этом:
282
283 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
284 (% style="font-size: 16pt;" %)- суммы по недостачам в теле документа будут приравнены к суммам в проводках;
285
286 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
287 (% style="font-size: 16pt;" %)- будет рассчитан НДС на недостачу (с учетом излишков) в разрезе ставки НДС;
288
289 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
290 (% style="font-size: 16pt;" %)- заблокирован доступ к изменениям проводок в периоде, предшествующем инвентаризации.
291
292 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
293 (% style="font-size: 16pt;" %)Т.к. данный документ фиксирует результаты инвентаризации и закрывает период, необходимо в обязательном порядке сформировать отчет по остаткам и убедиться в корректности количеств, сумм и цен.
294
295
296 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; text-align: start;" %)
297 (% style="font-size: 16pt;" %)Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей применяется для отражения результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.
298
299 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
300 (% style="font-size: 16pt;" %)В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
301
302 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
303 (% style="font-size: 16pt;" %)На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.
304
305 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
306 (% style="font-size: 16pt;" %)Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).
307
308 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
309 (% style="font-size: 16pt;" %)
310
311 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin-right: 42.45pt; text-align: justify;" %)
312 (% style="font-size: 16pt;" %)В программе имеется возможность распечатать сличительную ведомость:
313
314 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 5pt 42.45pt 5pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
315 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по всем товарным позициям в продажных ценах;
316
317 (% style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 5pt 42.45pt 5pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
318 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по товарным позициям, где имеются отклонения (факт \бух. учёт);
319
320 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
321 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по всем товарным позициям в учётных ценах;
322
323 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
324 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по определённым товарным группам;
325
326 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
327 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по определённым товарным группам, где имеются отклонения (факт \бух. учёт);
328
329 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
330 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по определённым товарным подгруппам в закупочных ценах;
331
332 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
333 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)по определённым товарным подгруппам, где имеются отклонения (факт \бух. учёт);
334
335
336
337 (% class="MsoNormal" style="font-family: sans-serif; font-size: 16px; font-style: normal; font-weight: 400; margin: 0cm 42.45pt 0.0001pt 0cm; text-align: justify; text-indent: 0cm;" %)
338 (% style="font-family: Symbol; font-size: 16pt;" %)·(% style="font-family: ~"Times New Roman~"; font-size: 7pt; font-style: normal; font-weight: normal; line-height: normal; font-stretch: normal;" %) (% style="font-size: 16pt;" %)ведомость расчёта естественной убыли.