Wiki source code of Техническое задание
Last modified by Daria Timohina on 2012/02/02 10:20
Show last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | = Назначение разрабатываемой системы = | ||
| 2 | |||
| 3 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}} | ||
| 4 | {{toc/}} | ||
| 5 | {{/box}} | ||
| 6 | |||
| 7 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.45pt" %) Система предназначена для: | ||
| 8 | |||
| 9 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:63.8pt;text-align:justify;text-indent: -14.15pt;mso-list:l1 level1 lfo1" %) | ||
| 10 | 1.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Повышения скорости и качества работы сотрудников компании, уменьшения ошибок по причине «человеческого фактора». | ||
| 11 | |||
| 12 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:63.8pt;text-align:justify;text-indent: -14.15pt;mso-list:l1 level1 lfo1" %) | ||
| 13 | 2.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Повышения точности и корректности ведения учета. | ||
| 14 | |||
| 15 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:63.8pt;text-align:justify;text-indent: -14.15pt;mso-list:l1 level1 lfo1" %) | ||
| 16 | 3.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Создание базы для принятия оперативных решений. | ||
| 17 | |||
| 18 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 19 | (% style="font-size:14.0pt" %)** ** | ||
| 20 | |||
| 21 | = Задачи системы = | ||
| 22 | |||
| 23 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;tab-stops:35.45pt" %) | ||
| 24 | Информационная система должна решить следующие задачи: | ||
| 25 | |||
| 26 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 27 | 1.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Автоматизация процесса приема и обработки заявок. | ||
| 28 | |||
| 29 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 30 | 2.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Обеспечение автоматизированного учета на складе, в частности: | ||
| 31 | |||
| 32 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 33 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)прием готовой продукции с производства; | ||
| 34 | |||
| 35 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 36 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)возврат на производство (для перефасовки); | ||
| 37 | |||
| 38 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 39 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)фасовка по заявкам; | ||
| 40 | |||
| 41 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 42 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)контроль отгрузки; | ||
| 43 | |||
| 44 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l2 level1 lfo3;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 45 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)оперативный учет остатков. | ||
| 46 | |||
| 47 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 48 | 3.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Возможность автоматизированного контроля отгрузки (учет электронных весов на проходной при въезде/выезде машины с основного склада). | ||
| 49 | |||
| 50 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 51 | 4.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Автоматизация учета по специфичным типам продаж. | ||
| 52 | |||
| 53 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:72.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo2;tab-stops:70.9pt" %) | ||
| 54 | 5.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Обеспечение синхронизации технического оборудования (кассовые аппараты, терминалы, сканера и т.д.) с внутренней системой учета ((% lang="EN-US" %)back(%%)-(% lang="EN-US" %)office(%%)). | ||
| 55 | |||
| 56 | = Общая схема процессов, подлежащих автоматизации = | ||
| 57 | |||
| 58 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 59 | Ниже (рис.1), представлена обобщенная схема процессов, подлежащих автоматизации. Далее, каждый этап и деятельность будет рассмотрена более подробно. | ||
| 60 | |||
| 61 | (% class="MsoNormal" %) | ||
| 62 | [[image:1.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] | ||
| 63 | |||
| 64 | Рис. 1 | ||
| 65 | |||
| 66 | == Этап 1. Заявки == | ||
| 67 | |||
| 68 | (% class="MsoNormal" %) | ||
| 69 | Должна быть обеспечена возможность внесения заявок: | ||
| 70 | |||
| 71 | (% start="1" style="margin-top:0cm" type="1" %) | ||
| 72 | 1. Непосредственно в саму учетную систему (при внесении заявки оператором). | ||
| 73 | 1. Посредством интернета (клиент должен иметь возможность самостоятельно вносить заявки в систему). | ||
| 74 | |||
| 75 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 76 | Одна номенклатурная позиция в справочнике может иметь несколько единиц измерения. В бухгалтерии, учет продукции ведется в кг. | ||
| 77 | |||
| 78 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 79 | Продукция поштучно не продается – только в коробках. В случае возвратов – может быть поштучная продукция. В документах на возврат такая ситуация разрешается следующим образом: например продали позицию (% lang="EN-US" %)ZOO(%%) 250*8, единица измерения: коробка; в коробке - 8 упаковок печенья. Клиент вернул одну упаковку печенья. В этом случае, в документе на возврат будет указываться позиция (% lang="EN-US" %)ZOO(%%) 250*8, а в поле ед.измерения будет: шт. | ||
| 80 | |||
| 81 | == Этап 2. Отпуск (с производства) и прием (на склад) продукции == | ||
| 82 | |||
| 83 | На рис. 2 представлена схема отпуска продукции с производства и приема на складе | ||
| 84 | |||
| 85 | [[image:2.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] | ||
| 86 | |||
| 87 | Рис. 2 | ||
| 88 | |||
| 89 | == Этап 3. Фасовка == | ||
| 90 | |||
| 91 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 92 | На складе готовой продукции должен быть установлен сетевой принтер, который будет печатать подтвержденные диспетчером заявки. Каждая заявка должна содержать штрих-код заявки, который фасовщик будет сканировать – при этом, на сканере должен открыться заказ с заявленными позициями. Фасовщик выбирает необходимую позицию – и сканирует товар. Если он отсканировал нужную продукцию, тогда должно открыться окно ввода количества. Если же он отсканировал «не ту» позицию, должно появляться сообщение «Заменить текущую позицию?» и два варианта ответа: «Да» и «Нет». Если «Нет», то фасовщик получает возможность отсканировать нужную позицию, если «Да», то текущая позиция должна блокироваться, а в табличную часть заявки должна заноситься новая позиция. В НН/чеки блокированные позиции заявки попадать не должны. | ||
| 93 | |||
| 94 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 95 | Схема фасовки представлена на рис.3: | ||
| 96 | |||
| 97 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 98 | [[image:3.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] | ||
| 99 | |||
| 100 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 101 | Рис. 3 | ||
| 102 | |||
| 103 | == Этап 4. Контроль фасовки == | ||
| 104 | |||
| 105 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 106 | На этапе контроля у кладовщика должна быть возможность указания: качественно был отфасован товар или некачественно (рис. 4). На основе качественно отфасованных заявок бухгалтер выписывает НН. | ||
| 107 | |||
| 108 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 109 | [[image:4.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] Рис. 4 | ||
| 110 | |||
| 111 | == Этап 5. Печать НН == | ||
| 112 | |||
| 113 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 114 | На основе заявок, прошедших контроль кладовщика главный бухгалтер печатает накладные, которые сразу передает клиенту (если клиент рядом) и/или экспедитору. | ||
| 115 | |||
| 116 | == Этап 6. Контроль отгрузки == | ||
| 117 | |||
| 118 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 119 | Контроль отгруженного товара осуществляется на проходной. При въезде на территорию фабрики – машина взвешивается (вес отображается с точностью до 10 кг, рис. 6). Машина может быть: | ||
| 120 | |||
| 121 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 122 | 1.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Пустой | ||
| 123 | |||
| 124 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 125 | 2.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)С тарой | ||
| 126 | |||
| 127 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 128 | 3.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)С неотгруженными заказами (которые будут отгружены на следующий день). | ||
| 129 | |||
| 130 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 131 | 4.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)С возвратами | ||
| 132 | |||
| 133 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:107.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level2 lfo1;tab-stops:list 107.4pt" %) | ||
| 134 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Возвраты по вышедшему сроку годности (на склад возвратов) | ||
| 135 | |||
| 136 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:107.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level2 lfo1;tab-stops:list 107.4pt" %) | ||
| 137 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Возвраты хорошего товара (на склад ГП) | ||
| 138 | |||
| 139 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt;mso-outline-level: 3" %) | ||
| 140 | Журнал регистрации машин на проходной выглядит следующим образом (рис. 5): | ||
| 141 | |||
| 142 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 143 | [[image:5.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] | ||
| 144 | |||
| 145 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 146 | Рис. 5 | ||
| 147 | |||
| 148 | === Разгрузка машины на складе === | ||
| 149 | |||
| 150 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 151 | При разгрузке, документ приема товара формирует кладовщик, данные по которому он передает в бухгалтерию и на проходную. Заказы, которые не были отгружены сегодня, и будет отгружены на следующий день – на склад не выгружаются и остаются в машине. | ||
| 152 | |||
| 153 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 154 | Когда на возврат приходит хороший товар (клиент его возвращает только по причине «непродаваемости»), у кладовщика должна быть возможность отметки тех НН, которые необходимо аннулировать. У бухгалтера автоматически должны выделиться эти накладные. Когда бухгалтер аннулирует эти накладные – остатки на складе должны автоматически пересчитаться. | ||
| 155 | |||
| 156 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 157 | Существуют следующие типы складов: | ||
| 158 | |||
| 159 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 160 | 1.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Склад ГП | ||
| 161 | |||
| 162 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 163 | 2.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Склад производства | ||
| 164 | |||
| 165 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:71.4pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 71.4pt" %) | ||
| 166 | 3.(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Склад возвратов | ||
| 167 | |||
| 168 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 169 | Вся продукция, которую вернули клиенты по причине выхода срока годности – идет на вторичную переработку, затем на производство. | ||
| 170 | |||
| 171 | |||
| 172 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 173 | На рис. 6 представлена схема регистрации машины на проходной и механизма контроля веса продукции: | ||
| 174 | |||
| 175 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 176 | [[image:6.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] | ||
| 177 | |||
| 178 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 179 | Рис. 6 | ||
| 180 | |||
| 181 | === Загрузка машины === | ||
| 182 | |||
| 183 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 184 | Товар, собранный по заявкам – загружается в машину, экспедитору передаются накладные, путевой лист. | ||
| 185 | |||
| 186 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 187 | В том случае, когда товар отгружается в машину для «выездной торговли» (товар продается физическим лицам), бухгалтер выписывает ТТН. В качестве клиента – указывается агент. | ||
| 188 | |||
| 189 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 190 | При выезде, на проходной контролируется вес машины с загруженным товаром (рис.7): | ||
| 191 | |||
| 192 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 193 | [[image:7.JPG||style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; "]] | ||
| 194 | |||
| 195 | (% style="text-align: justify; " %) | ||
| 196 | Рис. 7 | ||
| 197 | |||
| 198 | == Этап 7. Оплата == | ||
| 199 | |||
| 200 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:36.0pt" %) | ||
| 201 | Классификация типов оплат: | ||
| 202 | |||
| 203 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:81.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 72.0pt" %) | ||
| 204 | 1)(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Перечислением | ||
| 205 | |||
| 206 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:81.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level1 lfo1;tab-stops:list 72.0pt" %) | ||
| 207 | 2)(% style="font:7.0pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Наличными | ||
| 208 | |||
| 209 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level2 lfo1;tab-stops:list 111.0pt" %) | ||
| 210 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Платеж в бухгалтерии | ||
| 211 | |||
| 212 | (% class="MsoNormal" style="margin-left:111.0pt;text-align:justify;text-indent: -18.0pt;mso-list:l0 level2 lfo1;tab-stops:list 111.0pt" %) | ||
| 213 | (% style="font-family:Symbol;mso-fareast-font-family:Symbol;mso-bidi-font-family: Symbol" %)·(% style="font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; font: 7pt ~"Times New Roman~"" %) (%%)Платеж непосредственно на складе (по специфичному типу продаж) | ||
| 214 | |||
| 215 | (% class="MsoNormal" style="text-align:justify;text-indent:35.4pt" %) | ||
| 216 | Для специфичных типов платежей необходимо синхронизировать кассовый аппарат на складе с учетной системой, и обеспечить соответствующим программным обеспечением, обрабатывающим все платежи, проходящие через него. |