Кадры, документооборот

Last modified by Nefedenkova Viktoria on 2023/12/28 17:39

Документы


1.  Типовой документ “Приём на работу”

Предназначен для заполнения карточки сотрудника  (TSLRPRM_CALCD), учёт освобождений  (TSLRPRM_SCUTIRI) и иждивенцев (TSLRPRM_SCUTIRI_ijdivenet)

Общий вид.

1.png

Особенности заполнения документа:

- a.  Работник на момент приема не предоставил необходимые документы для получения освобождения:

  разделы документа "Учёт освобождений" и "Учёт иждивенцев" не заполняются.  

2.png

  В момент сохранения строки будет создана запись в таблице налоговых освобождений с  

    тип_льготы = 0 ,

    дата старт   = первое число месяца приёма на работу

3.png

- b.  Работник предоставил на момент приёма все необходимые документы для регистрации освобождения:

4.png

Документ автоматически создает соответствующие записи в таблице налоговых освобождений    

5.png

- c. Работник предоставил на момент приёма заявление об удержании ПН по максимальной ставке

6.png

Документ автоматически создает соответствующие записи в таблице скутирь

7.png

- d. Работник предоставил на момент приёма заявление об использовании освобождения и одновременного удержании ПН по максимальной ставке

в этом случае перед типом освобождения нужно поставить минус( например -P1, -P, -1...)

Важно!

 - "Тип освобождения" заполняется только если заполнена "дата заявления".

 -  нельзя  удалить "тип_скутирь" без удаления "дата_заявления"

 -  удаление "дата_заявления" удалит "тип_скутирь" и иждивенцев для данного работника в документе

 -  разрешается ввод только допустимых символов освобождений (  P ,  Sm ,  M ,  S ,  H ,  A  ,  L ,  X  , цифра )

 -  для иждивенцев список допустимых символов  (H , 1)


2.  Типовой документ “Изменение освобождений”

Предназначен для учета изменений освобождений работника.

Общий вид документа

2.1.png

Список иждивенцев по данному сотруднику заполняется автоматически последними известными данными на дату заявления.

После того как введен новый "тип_скутирь" необходимо внести необходимые изменения в списке иждивенцев

Пример: Сотрудник "Persoana de testare"  имел  освобождениe "P2". Предоставил в отдел кадров необходимые документы для получения статуса "PS3".  

Окончательно оформленный документ будет содержать следующие данные:

2.2.png

и общий вид всех освобождений по сотруднику с учетом последних изменений будет:

2.3.png

Если документ еще не сохранен , то переключение на вкладку освобождений может еще не отобразить текущие изменения.

 ALT+R  (обновление= F5) решит этот нюанс.


3.  Типовой документ “Увольнение”

Предназначен для оформления процедуры увольнения сотрудника

(scr1)

"Data_eliberare"   - дата увольнения работника является также и последним днём, в котором сотрудник считается работником по найму.

В карточке сотрудника создается закрывающая период запись:

3.2.png

Документ создает новую запись в таблице освобождений с признаком "Х" и датастарт как первое число следующего месяца.

Вариант Б.  Увольнение в месяце приёма.

Дата увольнения может совпадать с датой приёма

- Предположим сотрудник принят на работу как вариант в разделе Приём на работу а)

Оформляем увольнение :

ofomluvoln.png

Карточка сотрудника будет такой:

Karto4kasotrudnika.png

Таблица налоговых освобождений:

Tablitsaskutiri.png

-  Предположим сотрудник принят на работу как вариант в разделе Приём на работу b)

Оформление документа приведет к предупреждению

Oformleniedokumenta.png

Если на самом деле Вы хотите этого сотрудника уволить, то надо аннулировать заявку на освобождение, введённую в документе "Приём на работу"  или в документе "Изменение налоговых освобождений".

И повторить процедуру увольнения.


4.  Типовой документ “Восстановление в должности”

Восстановление в должности ранее уволенного сотрудника

Пример: Сотрудник "Persoana de testare" был ранее уволен и на момент восстановления имел такие данные в карточке сотрудника:

4.1.png

4.1.2.png

Оформляем документ по восстановлению:

- заполняем поле "Persoana"

- Выбираем действие "Restabilire".

 Документ заполнится данными по данному сотруднику по состоянию на дату последнего увольнения

4.2.png

Карточка сотрудника будет отображать обновленные данные:

4.3.png

А также восстановится и последнее состояние по освобождениям:

4.4.png