Подготовительная работа к внедрению кассового модуля
Last modified by Eugen Colesnicov on 2010/09/29 09:01
Общие положения
Согласованная процедура подготовительной совместной работы специалистов Unisim-Soft и SASI по внедрению кассового модуля предусматривает:
- совместное тестирование cквозной задачи - тестирование функционала системы начиная с настройки (права пользователей, виды услуг), далее - импорт инвойсов, затем открытие смены, внесение денег в кассу, потом пошла оплата услуг и оплата товаров, еще - доп. операции (выписка фактур, возвраты и пр.), далее инкассация, закрытие смены, и в конце - экспорт в биллинг и формирование всего спектра необходимых документов и проводок в основной бухгалтерской базе.
- совместную подготовку документации по системе. Принцип построения документации - функционально-процессный (по бизнес-процессам).
Необходимость и порядок осуществления вышеуказанных процессов были согласованы на совместном рабочем совещании 03/09/2010 (присутствующие - SA Moldtelecom: A.Beletkii, E.Colesnicov, Unisim-Soft SRL: P.Tuhari, K.Pavlenco.
Помимо процесса тестирования и подготовки документации, компания Unisim-Soft продолжает проводить работы по разработке требуемого функционала системы, осуществлению необходимых доработок и устранению выявляемых замечаний.
Базовыми документами, детализирующими перечень операций тестирования, и порядок их осуществления, а также процесса программных доработок являются: подписанный обеими сторонами и утвержденный .
Текущее состояние процесса перехода к тестированию рабочей версии кассового модуля
| № | Этапы тестирования | Тестирование выполнялось | Результат | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Интеграция с информационными массивами основной Базы Данных Universal Accounting (Юридические лица, Товары, Кассы, Прайс-листы и т.д.) Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе | 10/09-16/09 | Готово | Налажен обший механизм и интеграция основных справочников, необюходимых для продажи. Однако часть функционала отсутствует. |
| 2. | Интеграция с основной Базой Данных Universal Accounting по обеспечению единого уровня защиты (доступ к объектам СУБД, пароли, контроль версий и пр.). Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе | 10/09-16/09 | Не готово | Уровень механизмов организации защиты и безопасности в рамках системы не соответствует (значительно ниже) основой бухгалтерской базы. Требуются серьезные доработки. |
| 3. | Создание пользователей и настройка прав доступа. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | 16/09 | Готово | Зафиксирован ряд глюков, ошибок и доработок - но в целом, рабочая эксплуатация возможна и в таком режиме. |
| 4. | Настройка типов оплат услуг, полей и дополнительных параметров ввода. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | 13/09, 21/09 | Не готово | Типовой пример удалось отработать до конца, однако значительное количество ошибок и нестыковок в интерфейсе не позволяет использовать систему |
| 5. | Настройка режимов работы с товарами и ценами. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | 13/09, 21/09 | Не готово | Типовой пример не удалось даже отработать до конца. |
| 6. | Импорт информации по инвойсам. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 7. | Прием наличных денег за предоставляемые услуги связи. Продажа товаров за наличные. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 8. | Прием наличных денег за услуги связи в аванс. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 9. | Интеграция АКМ с POS-терминалом по приему оплат посредством банковских карточек. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 10. | Продажа товара. Контроль остатка товара с разными сценариями. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 11. | Возможность корректировки зарегистрированных данных (счета, счетчики, коды клиентов, юридический / физический и пр.), в рамках различных сценариев. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 12. | Чек (ККМ). X-отчет (ККМ). Z-отчет (ККМ). Корешки для пакетов. Реестр на каждый пакет. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 13. | Экспорт данных в сторонние системы, а также в основную базу данных Universal Accounting. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 14. | Регистрация дополнительных кассовых операций, не связанных с регистрацией в ККМ: расходный и приходный кассовый ордер, инкассация, начальный остаток наличных по кассе. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 15. | Регистрация дополнительных операций с товаром, не связанных с продажей за наличный расчет (возвраты, обмен, выписка ТТН и налоговых, отложенная выдача товаров и пр.). Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 16. | Кассовые отчеты – движение денежных средств по кассе (кассовая книга, приходный ордер, расходный ордер, и пр. необходимые в рамках действующего законодательства). Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 17. | Отчеты по оплатам (любых видов) с целью контроля безналичного поступления денежных средств от клиентов. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 18. | Товарные отчеты – движение товаров (товарный отчет, отчеты по типам товаров и по ESN, накладные на перемещение товара и пр. необходимые в рамках законодательства). Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 19. | Аналитические отчеты – возможность построения произвольных отчетов за период по типу Универсального Отчета или Структурного Отчета («конструкторы отчетов») с использованием общих данных из системы Universal Accounting в рамках следующих областей: учет денежных средств, учет товаров. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 20. | Offline-режим работы. Последующая сверка и синхронизация данных. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 21. | Административные функции – логгирование, контроль действий кассиров, отчеты об активности и пр. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 22. | Автоматическая инсталляция и обновления продукта на клиентских рабочих местах. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. | |||
| 23. | Интеграция с биллинговыми системами на основе технологий Oracle. Устранение замечаний и недоработок выявленных на данном этапе. |
Детальное описание выполненных работ по дням
| Дата | Участники | Тема | Результаты |
|---|---|---|---|
| 03/08 | T.Landcovscaia, E.Pavlovscaia | п.1 плана-графика-интеграция с информационными массивами основной Базы Данных Universal Accounting (Юридические лица, Товары, Кассы, Прайс-листы и т.д.) | Из кассового модуля не работает привязка к прайс листу(настройка в конфигураторе), при попытке обновить справочники (прайс-листы) к основном модуле появляется ошибка, справочники не обновляются. Необходимо проработать вопрос о привязке счетчиков в кассовом модуле к счетчикам в Universal Accounting. |
| 04/08 | T.Landcovscaia, E.Pavlovscaia | п.4 и п.5 плана-графика - тестирование функционала по настройке типов услуг и режимов работы с товарами | Unisim Soft должен представить краткое описание атрибутов обьектов в конфигураторе. Отсутствует атрибут, для настройки значения по умолчанию, необходима информация как настроить работу с НДС по услуге.При закрытии формы Cash-desk, появляется ошибка. Если в кофигураторе меняли настройки, то надо сделать несколько попыток зайти в Cash-desk, т.к. выходит сообщение об ошибке. |
| 05/08 | T.Landcovscaia, E.Pavlovscaia | п.3 плана-графика-Создание пользователей и настройка прав доступа. | Право и возможность смены пароля самим пользователем отсутствует,не работает настройка свойств Report group в конфигураторе (сентябрь), ошибки при попытке печати отчетов. Необходимо добавить- печать ESN на чеке, отчет по каждому пользователю на любой кассе, общий итог за период в отчете гл.кассира. Необходимо доработать возможность настройки просмотра, визуализации списка окон . |
| 06/08 | T.Landcovscaia, E.Pavlovscaia | п.6 плана-графика-Импорт информации по инвойсам | Работает , необходимо доработать возможность настраивать имена файлов, которые содержащат информацию по инвойсам , а также конкретизировать сообщения по ошибкам. |
| 10/08 | T.Landcovscaia, E.Pavlovscaia | п.7 плана-графикаПрием наличных денег за предоставляемые услуги связи. Продажа товаров за наличные. | На одном компьютере можно зайти паралельно нескольким кассирам никакое сообщение не выдается, закрытие смены, необходимо обсудить как надо. При сканировании карточки tet-a-tet неправильно выбирается тип карточки. Необходимо проработать возможность получения текущего сальдо по контрактам клиента. |
| 07/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | Составление перечня основных тем документации | На ресурсе http://una.md/xwiki/bin/view/Uniacc/NewCassaDocumentation сформирован перечень основных разделов документации. |
| 10/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | Проработка документации по Базовым Навыкам, тестирование функционала вход-выход, открытие-закрытие смены | Протестированный функционал не готов для рабочей эксплуатации - зафиксированы множественные ошибки и недоработки в системе, а также выдвинуты предложения по развитию (сделаны заявки в OTRS). В отношении документации - совместно проработаны частные случаи данных операций, которые в документации следует отразить более подробно. |
| 13/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | п.4 и п.5 плана-графика - тестирование функционала по настройке типов услуг и режимов работы с товарами | Протестированный функционал не готов к рабочей эксплуатации - зафиксированы множественные ошибки (как в Администраторе, так и в Клиенте). Ни один из типовых случаев настройки вида оплаты не был осуществлен на 100% (сложный вариант услуги с telefonia fixa, простой вариант с sume recuperate, оплата за товары, согласно прайс-листу) - во всех них были нуансы, делающие невозможным рабочее использование системы в текущем виде (сделаны заявки в OTRS). |
| 14/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | Согласование с другими службами: а) процедуры инкассации б) приема оплат с подключением | а) уточнена у ответственного лица процедура инкассации - необходимости в печати доп. форм нет, б) прием оплат с подключением полностью исключен из требуемого функционала системы. |
| 15/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | Согласование с serviciu vinzari процедурных вопросов | Процедурные уточнения: а) печать нефискальных копий чеков запрещена для другой смены/дня б) смена всегда должна быть закрыта в конце дня в) закрывать открытую смену имеет право только пользователь, ее открывший. |
| 16/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | п.3 плана-графика - тестирование функционала по настройке прав пользователей | Протестированный функционал готов к рабочей эксплуатации, однако зафиксированы ряд глюков (в администраторе), ошибок и доработок (сделаны заявки в OTRS). Также на недостаточно уровне находится общий уровень организации безопасности в системе - что непосредственно отражается на настройке пользователей (данные вопросы будут подробно рассматриваться при тестировании пункта 2 плана-графика). Форма CashDesk в Клиенте не работает (под любым пользователем) - при попытке ее открытия ошибка о невозможности компиляции одного из пакетов. |
| 17/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | п.4 и п.5 плана-графика - тестирование функционала по настройке типов услуг и режимов работы с товарами | Были представлены доработки, которые должны позволить реализовать сложные виды услуг (несколько счетчиков на 1 вид услуги). Настройка оказалась невозможна из-за десинхронизации справочников основной базы и кассовой, кассовая форма также не работает. Настраивали также расширенные права пользователей (административные) - успешно. |
| 20/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | повторное тестирование п.1, п.4 и п.5 плана-графика - тестирование функционала по настройке типов услуг и режимов работы с товарами, а также обмена справочными данными | Ручное обновление справочных данных в кассовой схеме НЕ РАБОТАЕТ, соответственно невозможно выполнять дальнейшее тестирование функционала по привязке нескольких счетчиков к одному пункту меню. Не удалось настроить вообще ни один пункт меню. Конфигуратор постоянно зависает. |
| 21/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | повторное тестирование п.4 и п.5 плана-графика - тестирование функционала по настройке типов услуг и режимов работы с товарами | Фиксируется ряд логических зацикливаний в интерфейсе, ошибок, вылетаний. Интерфейс окна приема денег требует серьезного изменения. Также требует дальнейшего развития и внешний интерфейс CashDesk. Большинство требуемых проверок не выполняются, а интерфейс тех сообщений, которые появляются может приводить к неадеквантым действиям кассиров. Конфигурирование режимов работы с товарами невозможно - не работает подключение прайс-листов к видам услуг. Все замечания зафиксированы, также совместно подготовлены конкретные предложения по исправлению ситуаций и интерфейса. Протестированный функционал в текущем виде не может быть принят в рабочую эксплуатацию. |
| 22/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | расширенное обсуждение и проработка предложений по исправлениям, зафиксированным 21/09 | Еще раз обсуждены предложения по исправлению нестыковок и ошибок в интерфейсе CashDesk. |
| 24/09 | E.Pavlovscaia | Работа по подготовке п.4 и п.5 - настройка типов услуг и товаров | Настройка свойств и параметров счетчиков. |
| 27/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | Работа по подготовке п.4 и п.5 - настройка типов услуг и товаров | Тестирование и обсуждение функционала связанного с нуансами входа-выхода, открытия смен, входа под другим пользователем и пр. Обсуждение было не закончено, т.к. вынуждены были переключиться на решение оперативных вопросов по администрированию системы. |
| 28/09 | E.Colesnicov, E.Pavlovscaia | Работа по подготовке п.4 и п.5 - настройка типов услуг и товаров | Проработка входа в программу (проектирование). Проработка нуансов по настройкам меню, настройка пунктов меню. |