Рaссылка счетов по e-mail

Last modified by Nefedenkova Viktoria on 2024/01/31 17:10

Для автоматизации распространения писем с лицевыми персональными счетами существует документ "Рассылка счета работника", sysfid 1159.
В нем есть возможность добавлять в список по одному сотруднику, а так же заполнение по отделам. Заполнение или очищение документа и вкладки Object - нужно делать действиями.

1.png

Перед первой рассылкой, чтобы отправить письмо с корешком, необходимо заполнить е-mail адрес в справочнике сотрудника. 

4.png

5.png

После заполнения в документе сотрудников, необходимо выбрать действие, которое надлежит использовать:

  1. отправить выбранному сотруднику;
    2. отправить всем сотрудникам.

2.png

После выполнения действия будет сформирован pdf файл и отправлен на почту. При большом списке сотрудников будет формироваться рассылка по 10 писем (1 письмо = 1 "корешок") примерно раз в две минуты для непопадания в спам фильтры, к примеру, на 30 сотрудников рассылка может длиться полчаса.

3.png

Письма будут содержать архивный файл с данными о заработной плате с паролем - фискальным кодом сотрудника.

Подробнее с настройкой рассылки можно ознакомится здесь.