Skip to Content

Wiki source code of AVA ERP

Last modified by Daria Timohina on 2012/04/03 16:42
Show last authors
1 = Информационная Система AVA ERP =
2
3 AVA ERP представляет собой набор готовых решений по [[управлению поставками>>http://www.avasystems.ru/func/postavky]], [[проектами>>http://www.avasystems.ru/func/upravlenie_proektami]], [[договорами>>http://www.avasystems.ru/func/upravlenie_dogovorami]], а также включает в себя решения с готовой [[финансовой отчетностью>>http://www.avasystems.ru/func/kpi]], представленной в виде отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и упрощенного баланса компании. [[Система управления затратами>>http://www.avasystems.ru/func/upravlenie_zatratami]] позволяет не только анализировать свои затраты, но и обеспечивать процесс их прохождения, согласования и [[бюджетирования>>http://www.avasystems.ru/func/budget]]. Ознакомиться с другими возможностями системы можно в разделе «[[Функциональность>>http://www.avasystems.ru/func||title="Перейти к разделу"]]» веб-ресурса компании.
4
5 = Краткий анализ функционала AVA ERP =
6
7
8
9 (% style="width: 731px; height: 2865px;" %)
10 |(% style="background-color: rgb(238, 238, 238); text-align: center; " %)**Видео**|(% style="background-color: rgb(238, 238, 238); text-align: center; " %)(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)**Точки интереса**
11 |(((
12 (% class="MsoNormal" %)
13 [[http:~~/~~/vimeo.com/21808088>>http://vimeo.com/21808088]]
14
15 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Начисление затрат
16 )))|(((
17 (% style="font-family: Times New Roman; font-size: 12pt;" %)Учет состояния товара или услуги при выставлении статуса.
18
19 (% style="font-family: Times New Roman; font-size: 12pt;" %)При начислении затрат можно указать источник.
20 )))
21 |(((
22 (% class="MsoNormal" %)
23 [[http:~~/~~/vimeo.com/10063331>>http://vimeo.com/10063331]]
24
25 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Управление задачами, диаграмма
26 Ганта
27 )))|(((
28 (% style="font-family: Times New Roman; font-size: 12pt;" %) Распределение по отделам, указание фактического и планируемого
29
30 (% style="font-family: Times New Roman; font-size: 12pt;" %)времени, указание ответственного лица, связанного контрагента,
31
32 (% style="font-family: Times New Roman; font-size: 12pt;" %)определение типа задачи и указание связанного с задачей проекта.
33
34 (% style="font-family: Times New Roman; font-size: 12pt;" %)Так же можно указать архивность задачи и прикрепить какой-то комментарий
35 )))
36 |(((
37 (% class="MsoNormal" %)
38 [[http:~~/~~/vimeo.com/10528806>>http://vimeo.com/10528806]]
39
40 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Заказ поставщику на основе заявок
41 )))|(((
42 (% class="MsoNormal" %)
43 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)Распределение заявок по типам и категориям, при этом в форме
44
45 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)указывается остаток заказанного сырья\полуфабриката,его состояние
46
47 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)(закуплен\закупить), дата получения (отсчитывается от настоящего момента).
48
49 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)Есть возможность объединять заявки в заказ, при этом заявки можно дробить
50
51 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)по разным заказам.Есть возможность дополнять сформированные,
52
53 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)но еще не отправленные заказы.(% style="font-size: 10pt; font-family: Times New Roman;" %)При формировании заказа ,
54
55 (% style="font-size: 12pt; font-family: Times New Roman;" %)он делится на две условные части: Сам заказ и маршрутные строки
56
57 (% style="font-size: 10pt; font-family: Times New Roman;" %)(т.е. под кого везут заказ)
58 )))
59 |(((
60 (% class="MsoNormal" %)
61 [[http:~~/~~/vimeo.com/10723748>>http://vimeo.com/10723748]]
62
63 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Документооборот в AVA ERP
64 )))|(% style="font-size: 10pt;" %)Система заполняет документы автоматически, не позволяет(((
65 оставлять их без обязательных реквизитов. У каждого документа (% style="font-size: 10pt;" %)два состояния товарное и
66
67 (% style="font-size: 10pt;" %)финансовое. Состояния можно настраивать (есть отдельный документ соответствия состояний
68
69 (% style="font-size: 10pt;" %) и документов). Документы можно выгрузить и загрузить
70
71 (% style="font-size: 10pt;" %)из внешних файлов. Ограничение доступа к документу
72
73 (% style="font-size: 10pt;" %)после изменения. Связь документов и задач, сортировка
74
75 (% style="font-size: 10pt;" %)документов по заказчику,поставщику и прочему. Просмотр
76
77 (% style="font-size: 10pt;" %) состояния всех позиций. Указания правил состояний, правил
78
79 (% style="font-size: 10pt;" %) изменения документов.
80 )))
81 |(((
82 (% class="MsoNormal" %)
83 [[http:~~/~~/vimeo.com/11130132>>http://vimeo.com/11130132]]
84
85 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Мониторинг Поставки
86 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Можно проследить историю любой поставки. Просмотр
87 состояний позиций(при этом указывается в какой заказ
88 это позиция внесена). Поставка может иметь состояния:
89 Сформирована или не сформирована. Разделение партий по
90 серийным номерам и поставщикам в этой сортировке указаны
91 счета клиента, их можно рассмотреть более детально.
92 Возможность просмотреть связанные с поставками проекты
93 и объекты, а также накладные поставщиков. Прослеживание
94 движения состояний. Возможность добавление внешних заказов.
95 |(((
96 (% class="MsoNormal" %)
97 [[http:~~/~~/vimeo.com/11131617>>http://vimeo.com/11131617]]
98
99 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Отправка заказа поставщику
100 )))|(((
101 (% class="MsoNormal" %)
102 Синхронизация с поставщиком, экспорт в ОО или (% lang="EN-US" %)MsExcel(%%).
103 )))
104 |(((
105 (% class="MsoNormal" %)
106 [[http:~~/~~/vimeo.com/11944917>>http://vimeo.com/11944917]]
107
108 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Поставки под заказ
109 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Составление поставки прямо из классификатора (возможно указание
110 цен и скидок). Предложение имеет три состояния: Отказано, подтверждено
111 и отправлено. Составление договоров в программе с указанием их
112 состояний : отправлен, утвержден, не утвержден. Отслеживание счетов
113 поставщика, отслеживание инвойсов, отслеживание поступлений на склад и
114 состояние товара в реальном времени
115 |(((
116 (% class="MsoNormal" %)
117 [[http:~~/~~/vimeo.com/12087119>>http://vimeo.com/12087119]]
118
119 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Управление запасами
120 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Есть одна форма, данные по заказам в которой указывают категории,
121 по которым выбирается товар. Система показывает, нужно ли закупать
122 товар (то есть излишек или необходима закупка.) рассчитывает исходя
123 из наличия заказа, кол-ва товара на складе и темпа продаж за последний
124 период. Изменение коэффициента влияния на тренд производится
125 понедельно. Учет страхового запаса, работа с классификаторами.
126 |(((
127 (% class="MsoNormal" %)
128 [[http:~~/~~/vimeo.com/12111648>>http://vimeo.com/12111648]]
129
130 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Счета поставщиков, Инвойсы,
131 Накладные
132 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Доступ ко всем пунктам (данные о поставщике, заявки, задачи, типы и т.п.)
133 из инвойса
134 |(((
135 (% class="MsoNormal" %)
136 [[http:~~/~~/vimeo.com/12112617>>http://vimeo.com/12112617]]
137
138 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Закупка на основе прогноза
139 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Система составляет прогноз по продажам и тратам сырья и товаров,
140 предлагает к закупке или к складированию определенные группы товаров.
141 Ответственный человек просматривает предложения и рассылает их.
142 |(((
143 (% class="MsoNormal" %)
144 [[http:~~/~~/vimeo.com/13524947>>http://vimeo.com/13524947]]
145
146 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Транспортные услуги
147 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)В инвойсе указываются затраты в общей сумме (отдельно указывается
148 закупочная цена), а также отдельно транспортные услуги. Можно
149 их посмотреть в компании предоставляющей транспортные услуги или
150 же у поставщика и т.п.
151 |(((
152 (% class="MsoNormal" %)
153 [[http:~~/~~/vimeo.com/13536370>>http://vimeo.com/13536370]]
154
155 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Платежи поставщикам
156 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)При оформлении заявки на оплату, формируется на общую сумму
157 (можно изменить). Есть возможность использовать систему распределение
158 запросов. Также ведется учет состояний. Ведется лог
159 |(((
160 (% class="MsoNormal" %)
161 [[http:~~/~~/vimeo.com/13553509>>http://vimeo.com/13553509]]
162
163 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Работа с дебиторкой
164 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)В месячном отчете по суммам можно детализировать по счетам и товарам.
165 Возможен просмотр связанных проектов.
166 |(((
167 (% class="MsoNormal" %)
168 [[http:~~/~~/vimeo.com/13582825>>http://vimeo.com/13582825]]
169
170 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Коммерческие предложения
171 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Создание предложения и заполнения из справочников и классификатора.
172 Стандартное отслеживание позиций и отслеживание связанных задач и
173 проектов
174 |(((
175 (% class="MsoNormal" %)
176 [[http:~~/~~/vimeo.com/13597807>>http://vimeo.com/13597807]]
177
178 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Баланс взаиморасчетов с клиентов
179 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Можно включить отображение всех сделок или всех незакрытых сделок,
180 выбрать способ и сумму оплаты и проследить состояние платежки
181 |(((
182 (% class="MsoNormal" %)
183 [[http:~~/~~/vimeo.com/13606446>>http://vimeo.com/13606446]]
184
185 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Автоматическое резервирование
186 товара
187 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Возможность формирование отчета и резервации товара после
188 определенных действий(после оплаты, полсе предоплаты и т.п.)
189 |(((
190 (% class="MsoNormal" %)
191 [[http:~~/~~/vimeo.com/13617161>>http://vimeo.com/13617161]]
192
193 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Прием – отгрузка товара
194 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Две основные формы. В них Ожидаемые приходы товара и готовые к
195 отгрузке. Также список товаров на складе и т.п.
196 |(((
197 (% class="MsoNormal" %)
198 [[http:~~/~~/vimeo.com/13617389>>http://vimeo.com/13617389]]
199
200 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Графическое отражение финансовых показателей
201 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Происходит выбор пунктов, документов и прочего по которому будут составляться графики
202 |(((
203 (% class="MsoNormal" %)
204 [[http:~~/~~/vimeo.com/13617451>>http://vimeo.com/13617451]]
205
206 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)План-факт анализ финансовых показателей
207 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Планирование бюджета. Система вычисляет процент прибыли. Генерирует план-факт после получения данных от всех подразделений. Составляется графического представления.
208 |(((
209 (% class="MsoNormal" %)
210 [[http:~~/~~/vimeo.com/13642799>>http://vimeo.com/13642799]]
211
212 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Анализ финансовых показателей
213 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Выбирается подразделение, разрез в котором нужна отчетность. Возможность детализации до счета. Просмотр формирования суммы. Возможность просмотра отчета в разрезе проекта.
214 |(((
215 (% class="MsoNormal" %)
216 [[http:~~/~~/vimeo.com/13643151>>http://vimeo.com/13643151]]
217
218 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Количественные показатели
219 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Количественные показатели формируются по тому же принципу что и финансовые
220 |(((
221 (% class="MsoNormal" %)
222 [[http:~~/~~/vimeo.com/13667227>>http://vimeo.com/13667227]]
223
224 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Департаменты
225 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Разделение по расположению офисов, департаментов. Возможность занесения штатной структуры, сотрудников времени работы. Распределение прав.
226 |(((
227 (% class="MsoNormal" %)
228 [[http:~~/~~/vimeo.com/13672183>>http://vimeo.com/13672183]]
229
230 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Настройка показателей
231 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Показатели формируются на основе отчетов. И исходя из структуры можем формировать и настраивать показатели. Будь то рекурсивные или какие либо другие.
232 |(((
233 (% class="MsoNormal" %)
234 [[http:~~/~~/vimeo.com/13672538>>http://vimeo.com/13672538]]
235
236 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Трудовые договоры
237 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Трудовые договоры заносятся в одной форме. Доступна из меню
238 |(((
239 (% class="MsoNormal" %)
240 [[http:~~/~~/vimeo.com/13696530>>http://vimeo.com/13696530]]
241
242 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Телефонный справочник
243 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Содержит список телефонов и привязки к организациям
244 |(((
245 (% class="MsoNormal" %)
246 [[http:~~/~~/vimeo.com/13696973>>http://vimeo.com/13696973]]
247
248 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Проектная документация
249 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Распределение документации по проектам и задачам
250 |(((
251 (% class="MsoNormal" %)
252 [[http:~~/~~/vimeo.com/13697695>>http://vimeo.com/13697695]]
253
254 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Структура сложного изделия
255 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Сложное изделие распределяется по узлам, а узлы по составляющим
256 |(((
257 (% class="MsoNormal" %)
258 [[http:~~/~~/vimeo.com/13698356>>http://vimeo.com/13698356]]
259
260 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Функциональная и штатная структура компании
261 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Производится привязка ролей к штатной структуре предприятия. Сотрудник может иметь любое количество ролей. Программа автоматически добавляет все функциональные роли при изменении роли в штатной структуре.
262 |(((
263 (% class="MsoNormal" %)
264 [[http:~~/~~/vimeo.com/13699027>>http://vimeo.com/13699027]]
265
266 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Настройка маршрутов документов
267 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Трассировка документа в режиме реального времени. Отслеживание статуса документа.
268 |(((
269 (% class="MsoNormal" %)
270 [[http:~~/~~/vimeo.com/13827906>>http://vimeo.com/13827906]]
271
272 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Заявки на доставку
273 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Список заявок связан со справочниками поставщиков и клиентов. При этом система синхронизируется и отсылает уведомления о доставке .
274 |(((
275 (% class="MsoNormal" %)
276 [[http:~~/~~/vimeo.com/13935544>>http://vimeo.com/13935544]]
277
278 (% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Ценовые ограничения
279 )))|(% style="font-size: 12pt; font-family: ~"Times New Roman~";" %)Возможность выставить ограничение по минимальной и максимальной цене. При этом если вводится скидка на нее действует ограничение по цене.
280 |[[http:~~/~~/avasystems.ru/help/proizv/order_production_client>>http://avasystems.ru/help/proizv/order_production_client]]
281 \\\\Создание задания на производство под заказ|Возможность создания задания на производство под заказ
282
283 = Ссылки =
284
285 1. Функциональность системы AVA: [[http:~~/~~/avasystems.ru/func>>http://avasystems.ru/func||rel="__blank" title="http://avasystems.ru/func"]]
286 1. Видео-карта функциональности КИС AVA: [[http:~~/~~/avasystems.ru/func/system_functionality>>http://avasystems.ru/func/system_functionality||rel="__blank" title="http://avasystems.ru/func/system_functionality"]]
287 1. Канал с видео презентациями на Vimeo: [[http:~~/~~/vimeo.com/user2246513>>http://vimeo.com/user2246513||rel="__blank" title="http://vimeo.com/user2246513"]]