AVA ERP
Информационная Система AVA ERP
AVA ERP представляет собой набор готовых решений по управлению поставками, проектами, договорами, а также включает в себя решения с готовой финансовой отчетностью, представленной в виде отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и упрощенного баланса компании. Система управления затратами позволяет не только анализировать свои затраты, но и обеспечивать процесс их прохождения, согласования и бюджетирования. Ознакомиться с другими возможностями системы можно в разделе «Функциональность» веб-ресурса компании.
Краткий анализ функционала AVA ERP
| Видео | Точки интереса |
Начисление затрат | Учет состояния товара или услуги при выставлении статуса. При начислении затрат можно указать источник. |
Управление задачами, диаграмма | Распределение по отделам, указание фактического и планируемого времени, указание ответственного лица, связанного контрагента, определение типа задачи и указание связанного с задачей проекта. Так же можно указать архивность задачи и прикрепить какой-то комментарий |
Заказ поставщику на основе заявок | Распределение заявок по типам и категориям, при этом в форме указывается остаток заказанного сырья\полуфабриката,его состояние (закуплен\закупить), дата получения (отсчитывается от настоящего момента). Есть возможность объединять заявки в заказ, при этом заявки можно дробить по разным заказам.Есть возможность дополнять сформированные, но еще не отправленные заказы.При формировании заказа , он делится на две условные части: Сам заказ и маршрутные строки (т.е. под кого везут заказ) |
Документооборот в AVA ERP | Система заполняет документы автоматически, не позволяет оставлять их без обязательных реквизитов. У каждого документа два состояния товарное и финансовое. Состояния можно настраивать (есть отдельный документ соответствия состояний и документов). Документы можно выгрузить и загрузить из внешних файлов. Ограничение доступа к документу после изменения. Связь документов и задач, сортировка документов по заказчику,поставщику и прочему. Просмотр состояния всех позиций. Указания правил состояний, правил изменения документов. |
Мониторинг Поставки | Можно проследить историю любой поставки. Просмотр состояний позиций(при этом указывается в какой заказ это позиция внесена). Поставка может иметь состояния: Сформирована или не сформирована. Разделение партий по серийным номерам и поставщикам в этой сортировке указаны счета клиента, их можно рассмотреть более детально. Возможность просмотреть связанные с поставками проекты и объекты, а также накладные поставщиков. Прослеживание движения состояний. Возможность добавление внешних заказов. |
Отправка заказа поставщику | Синхронизация с поставщиком, экспорт в ОО или MsExcel. |
Поставки под заказ | Составление поставки прямо из классификатора (возможно указание цен и скидок). Предложение имеет три состояния: Отказано, подтверждено и отправлено. Составление договоров в программе с указанием их состояний : отправлен, утвержден, не утвержден. Отслеживание счетов поставщика, отслеживание инвойсов, отслеживание поступлений на склад и состояние товара в реальном времени |
Управление запасами | Есть одна форма, данные по заказам в которой указывают категории, по которым выбирается товар. Система показывает, нужно ли закупать товар (то есть излишек или необходима закупка.) рассчитывает исходя из наличия заказа, кол-ва товара на складе и темпа продаж за последний период. Изменение коэффициента влияния на тренд производится понедельно. Учет страхового запаса, работа с классификаторами. |
Счета поставщиков, Инвойсы, | Доступ ко всем пунктам (данные о поставщике, заявки, задачи, типы и т.п.) из инвойса |
Закупка на основе прогноза | Система составляет прогноз по продажам и тратам сырья и товаров, предлагает к закупке или к складированию определенные группы товаров. Ответственный человек просматривает предложения и рассылает их. |
Транспортные услуги | В инвойсе указываются затраты в общей сумме (отдельно указывается закупочная цена), а также отдельно транспортные услуги. Можно их посмотреть в компании предоставляющей транспортные услуги или же у поставщика и т.п. |
Платежи поставщикам | При оформлении заявки на оплату, формируется на общую сумму (можно изменить). Есть возможность использовать систему распределение запросов. Также ведется учет состояний. Ведется лог |
Работа с дебиторкой | В месячном отчете по суммам можно детализировать по счетам и товарам. Возможен просмотр связанных проектов. |
Коммерческие предложения | Создание предложения и заполнения из справочников и классификатора. Стандартное отслеживание позиций и отслеживание связанных задач и проектов |
Баланс взаиморасчетов с клиентов | Можно включить отображение всех сделок или всех незакрытых сделок, выбрать способ и сумму оплаты и проследить состояние платежки |
Автоматическое резервирование | Возможность формирование отчета и резервации товара после определенных действий(после оплаты, полсе предоплаты и т.п.) |
Прием – отгрузка товара | Две основные формы. В них Ожидаемые приходы товара и готовые к отгрузке. Также список товаров на складе и т.п. |
Графическое отражение финансовых показателей | Происходит выбор пунктов, документов и прочего по которому будут составляться графики |
План-факт анализ финансовых показателей | Планирование бюджета. Система вычисляет процент прибыли. Генерирует план-факт после получения данных от всех подразделений. Составляется графического представления. |
Анализ финансовых показателей | Выбирается подразделение, разрез в котором нужна отчетность. Возможность детализации до счета. Просмотр формирования суммы. Возможность просмотра отчета в разрезе проекта. |
Количественные показатели | Количественные показатели формируются по тому же принципу что и финансовые |
Департаменты | Разделение по расположению офисов, департаментов. Возможность занесения штатной структуры, сотрудников времени работы. Распределение прав. |
Настройка показателей | Показатели формируются на основе отчетов. И исходя из структуры можем формировать и настраивать показатели. Будь то рекурсивные или какие либо другие. |
Трудовые договоры | Трудовые договоры заносятся в одной форме. Доступна из меню |
Телефонный справочник | Содержит список телефонов и привязки к организациям |
Проектная документация | Распределение документации по проектам и задачам |
Структура сложного изделия | Сложное изделие распределяется по узлам, а узлы по составляющим |
Функциональная и штатная структура компании | Производится привязка ролей к штатной структуре предприятия. Сотрудник может иметь любое количество ролей. Программа автоматически добавляет все функциональные роли при изменении роли в штатной структуре. |
Настройка маршрутов документов | Трассировка документа в режиме реального времени. Отслеживание статуса документа. |
Заявки на доставку | Список заявок связан со справочниками поставщиков и клиентов. При этом система синхронизируется и отсылает уведомления о доставке . |
Ценовые ограничения | Возможность выставить ограничение по минимальной и максимальной цене. При этом если вводится скидка на нее действует ограничение по цене. |
| http://avasystems.ru/help/proizv/order_production_client Создание задания на производство под заказ | Возможность создания задания на производство под заказ |
Ссылки
- Функциональность системы AVA: http://avasystems.ru/func
- Видео-карта функциональности КИС AVA: http://avasystems.ru/func/system_functionality
- Канал с видео презентациями на Vimeo: http://vimeo.com/user2246513