Инструкция по работе с SF=12211 Акт инвентаризации промежуточный

1

Инвентаризация — это способ сравнить настоящие остатки с теми, которые отражаются в базе.

2

Документ 12211 Акт инвентаризации промежуточный даёт возможность проводить частичную инвентаризацию:

3

1) по группам товаров

4

2) по брендам

5

6

[[image:7.png||height="60%" width="60%"]]

7

8

Также данный документ имеет дополнительный механизм загрузки данных из 1220 Акта инвентаризации в 12211 Акт инвентаризации промежуточный настроен следующим образом:

9

1) документ 1220 Акт инвентаризации создан на одну и ту же дату, центр затрат, счёт, nrset, как и 12211 Акт инвентаризации промежуточный.

10

2) при вызове действия в 12211 Акте инвентаризации промежуточном **"Заполнить количество по факту"**, то есть, заполнить на основе 1220 Акта инвентаризации, при этом все ранее внесенные данные очищаются и 12211 Акт инвентаризации промежуточный заполняется информацией из 1220 Акта инвентаризации

11

12

[[image:0.png||height="90%" width="90%"]]

13

14

3) 12211 Акт инвентаризации заполняется на основе 1220 Акта инвентаризации в случае, если необходимо вручную провести инвентаризацию.

15

В остальных случаях, данные сканируются напрямую в SF=12211 Акт инвентаризации промежуточный.

16

17

По необходимости выполняется **"Заполнить недостающие позиции по группе"** или **"Заполнить недостающие позиции по бренду"** но при этом должны быть указаны и бренд или группа.

18

19

[[image:6.png||height="80%" width="80%"]]

20

21

Для загрузки данных по учету применяется действие **"Заполнить количество по учету"**

22

Затем выполняютя действия **"Принести последнюю цену покупки"** и **"Расчет отклонений"**

23

24

После сканирования товаров, при загрузке данных по факту, по учету и расчету разницы выполняются проводки в документе 12211 Акт инвентаризации промежуточный. После проведения проводок в 12211 Акт инвентаризации промежуточный закрываются излишки и недостачи по группе товаров или бренду, по которым проводили инвентаризацию. Также была настроена печатная форма, Сличильная ведомость по группам в закупочных ценах, которая является подведением итогов и завершающим пунктом.

25

26

[[image:5.png||height="80%" width="80%"]]

27

28

Следует знать, что действие проведение проводок в SF=12211 Акте инвентаризации промежуточном может добавлять записи по 6 и 7 классу и по магазину в котором проводится инвентаризация. Поэтому указывать магазин инвентаризации для выполнения бухгалтерских записей обязательно.

29

30

[[image:4.png||height="90%" width="90%"]]

31

32

Работает это так:

33

1) для промежуточной инвентаризации будут проводиться проводки ДТ 2172 КТ 2172 по центру затрат Магазин инвентаризации.

34

2) закрытие инвентаризации будут проводить проводки ДТ 7147 КТ 2172 по центру затрат Склад, также ДТ 2172 КТ 6127 по центру затрат Склад.

35

36