Свод проекта
Описание проблемы
Анализ применяемых Заказчиком технологий и методов реализации процесса продаж выявил несоответствия и разницу между ежедневными отчетами по продажам и отчетами, которые генерируют кассовые аппараты.
Отсутствуют инструменты помогающие увидеть текущее финансовое состояние предприятия, а также инструменты планирования и управления ресурсами компании.
Также установлено, что технические средства и компоненты, используемые Заказчиком:
имеют неоднородную основу
не интегрированы между собой и не взаимодействуют в должной мере.
отсутствует какая либо автоматизация мониторинга, контроля и управления.
подвержены влиянию ошибок (нет должного контроля над правильностью операций).
Эти факторы привели к:
значительному снижению эффективности управления продажами
частыми возникающими ошибками
недостаточному и низкому контролю
неуправляемыми рисками
разобщенной работы команды
Стоимость поддержки существующей технической инфраструктуры не оправдывает себя, как не оправдывает себя и тот факт, что любая модификация существующей системы по запросу, либо невозможна либо слишком дорога и медленна в реализации.
Предлагаемое решение
Решением вышеописанных проблем является внедрение единой интегрированной системы управления (ИСУ) какой является Universal Accounting. Общие функциональные цели внедрения ИСУ Universal Accounting описаны в Приложении 1 действующего договора на внедрение.
ИСУ Universal Accounting позволит:
получить адекватную и гибкую систему отчетности, которая корректно и аккуратно предоставит данные отражающее как текущее состояние предприятия так и состояние на произвольные периоды отчетов.
оптимизировать и совершенствовать бизнес-процессы, методы планирования и управления предприятием.
убрать, уменьшить или по возможности контролировать риски
избавиться от типичных ошибок, обычно возникающих при использовании неоднородных систем и компонентов
в работе с однородной системой обучить и объединить персонал
уменьшить время, требуемое от запроса до внедрения поставленных Заказчиком задач
получить надежную информационную инфраструктуру для принятия решения уровня предприятия
Поскольку система Universal Accounting может динамически перенастраиваться, то мероприятия по реализации методики управления могут проводиться как в ходе внедрения ИСУ Universal Accounting, так и в ходе ее дальнейшей промышленной эксплуатации.