Wiki source code of Общее описание системы
Last modified by Stanislav Vlasiuc on 2013/02/04 15:45
Show last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | {{box cssClass="floatinginfobox" title="**Содержание**"}} | ||
| 2 | {{toc/}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| 4 | |||
| 5 | = ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ = | ||
| 6 | |||
| 7 | Компания UNISIM-SOFT является производителем и обладателем всех авторских прав на комплексную информационную систему UNA.md. Данная система является приемлемым, относительно недорогим решением для крупных и средних предприятий, работа с которыми построена на принципах открытого и взаимовыгодного сотрудничества. Компания непрерывно развивает UNA.md, реализует и внедряет самые современные информационные технологии для гарантированного решения проблем клиентов. | ||
| 8 | |||
| 9 | Современная технология хранения и обработки данных, полный набор необходимых настроек, соответствие основным параметрам систем ERP-класса позволяют в сжатые сроки комплексно автоматизировать Ваш бизнес, оптимизировать бизнес-процессы и повысить качество управления. Открытость и унифицированность базы данных на платформе СУБД ORACLE, технология контроля и безопасности дают возможность плавно развивать и сопровождать информационную систему в соответствии с ростом Вашей организации. | ||
| 10 | |||
| 11 | Система разработана в Молдове с учетом требований Национальных стандартов бухгалтерского учета и Налогового кодекса РМ. | ||
| 12 | |||
| 13 | == Отличия компании от конкурентов == | ||
| 14 | |||
| 15 | Полноценный, сервисно-ориентированный провайдер (оператор) услуг и продуктов от первичного бизнес-консалтинга до внедрения ИС, контроля и управления бизнесом; | ||
| 16 | |||
| 17 | ИТ платформа и технологии, позволяющие сконцентрировать все выполняемые в проектах работы на задачах клиента; | ||
| 18 | |||
| 19 | Оказывает услуги по консалтингу, который определяет истинные проблемы бизнеса заказчика и заканчивается не отчетом, а работающей информационной системой; | ||
| 20 | |||
| 21 | Услуги оказываются странам Европы в том же часовом поясе; | ||
| 22 | |||
| 23 | Бизнес-консалтинговые услуги оказываются на родном языке владельцам бизнесов - русский, румынский, английский и турецкий; | ||
| 24 | |||
| 25 | Тестирование вертикальных конфигураций в условиях реальных бизнесов Молдовы как партнеры своих клиентов, что позволяет продукту обрести окончательный вид за короткий срок. | ||
| 26 | |||
| 27 | == Общая характеристика системы == | ||
| 28 | |||
| 29 | (% class="s1" style="font-weight: bold;" %)Охват всей хозяйственной деятельности | ||
| 30 | |||
| 31 | Ни одна хозяйственная операция не упускается из виду. Фиксируется все, что происходит на предприятии. Требует повышенной дисциплины и аккуратности от лиц, ответственных за своевременный ввод данных, что благоприятно сказывается на рабочей атмосфере, мотивирует коллектив и облегчает работу менеджеров, позволяя им оперативно контролировать финансовое состояние компании. Система является многопользовательской, т.е. позволяет работать с каждым модулем одновременно нескольким пользователям. | ||
| 32 | |||
| 33 | (% class="s1" style="font-weight: bold;" %)Весь спектр отчетности | ||
| 34 | |||
| 35 | Разнообразные отчеты согласно корпоративным правилам и требованиям Национальных стандартов бухгалтерского учета и Налогового кодекса РМ. Удобная настройка, перенастройка и масштабирование отчетов. Быстрое формирование отчетов в различных разрезах. Все отчеты могут быть экспортированы в текстовый формат и продукты MS Office (Word, Excel) для дальнейшей обработки и анализа. | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | (% class="s1" style="font-weight: bold;" %)Высокоскоростная и надежная система | ||
| 39 | |||
| 40 | Используются новые технологии хранения, обработки и представления данных. Технология SQL-Server на базе СУБД ORACLE. Сетевая система, универсальный клиент. База данных защищена от несанкционированного доступа. Установление прав доступа каждого пользователя к различным участкам (модулям) системы на уровне счетов, документов, отчетов. Безопасность и сохранность данных гарантированы. | ||
| 41 | |||
| 42 | (% class="s1" style="font-weight: bold;" %)Удобный, понятный, многоязычный интерфейс | ||
| 43 | |||
| 44 | Индивидуальная настройка рабочего места каждого пользователя. Работа пользователей максимально упрощена: графические интерфейсы позволяют ускорить поиск и ввод данных, а стандартный интерфейс Windows интуитивно понятен пользователю. Подсказки, предупреждения, автоматическое отслеживание ошибок при вводе информации, индикация несоответствий в данных — все это помогает работать быстро и эффективно даже бухгалтерам, не очень опытным в компьютерах. Поддержка русского, румынского и английского языков. | ||
| 45 | |||
| 46 | (% class="s1" style="font-weight: bold;" %)Гарантированное внедрение «под ключ» и обучение персонала | ||
| 47 | |||
| 48 | Наш 11-летний опыт работы с организациями различных сфер деятельности позволяет гарантировать оперативное внедрение и настройку системы под нужды Вашего предприятия, а также профессиональное сопровождение программного обеспечения и обучение пользователей. | ||
| 49 | |||
| 50 | (% class="s1" style="font-weight: bold;" %)Поддержка и обновления от местного разработчика | ||
| 51 | |||
| 52 | Часто поставщик навязывает заказчику ограничения функциональности под соусом «правильности» только потому, что он — всего лишь продавец иностранных решений, а не разработчик. В нашем случае Вы получаете прямую поддержку местного производителя в Молдове и, соответственно, возможность быстрой реализации любых специфических требований к системе. | ||
| 53 | |||
| 54 | =ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ= | ||
| 55 | ==Оперативный и складской учет== | ||
| 56 | Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия: | ||
| 57 | |||
| 58 | Учет движения товаров между магазинами; | ||
| 59 | |||
| 60 | Неограниченное количество складов; | ||
| 61 | |||
| 62 | Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал; | ||
| 63 | |||
| 64 | Учет возвратной и невозвратной тары; | ||
| 65 | |||
| 66 | Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер (перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем); | ||
| 67 | |||
| 68 | Пересчет фактических товарных остатков; | ||
| 69 | |||
| 70 | Формирование Описей и Актов инвентаризации; | ||
| 71 | |||
| 72 | Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортицы; | ||
| 73 | |||
| 74 | Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке; | ||
| 75 | |||
| 76 | Возможность оформления поступлений импортного товара; | ||
| 77 | |||
| 78 | Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика; | ||
| 79 | |||
| 80 | Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице; | ||
| 81 | |||
| 82 | Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек; | ||
| 83 | |||
| 84 | Возврат поставщикам; | ||
| 85 | |||
| 86 | Подсистема штрихового кодирования; | ||
| 87 | |||
| 88 | Использование торгового оборудования при работе с документами. | ||
| 89 | |||
| 90 | ==Управление запасами== | ||
| 91 | Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара: | ||
| 92 | |||
| 93 | Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-Поставщик; | ||
| 94 | |||
| 95 | Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра; | ||
| 96 | |||
| 97 | Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа; | ||
| 98 | |||
| 99 | Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены и пр.; | ||
| 100 | |||
| 101 | Контроль договоров поставки и закупочных цен; | ||
| 102 | |||
| 103 | Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического; | ||
| 104 | |||
| 105 | Учет выполненных заказов и причин отклонения. | ||
| 106 | |||
| 107 | ==Управление ассортиментом== | ||
| 108 | Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента: | ||
| 109 | |||
| 110 | Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом; | ||
| 111 | |||
| 112 | Формирование ассортиментной матрицы магазина; | ||
| 113 | |||
| 114 | Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментных матриц и магазинов; | ||
| 115 | |||
| 116 | Анализ ценового ряда товарной категории; | ||
| 117 | |||
| 118 | Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы; | ||
| 119 | |||
| 120 | Добавление, удаление, продвижение товаров; | ||
| 121 | |||
| 122 | Комплексный АБС анализ по обороту, прибыли, среднему запасу/расходу; | ||
| 123 | |||
| 124 | Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков. | ||
| 125 | ==Управление ценами== | ||
| 126 | Модуль «Управление ценами» предназначен для управления параметрами цены, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями: | ||
| 127 | |||
| 128 | Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети; | ||
| 129 | |||
| 130 | Неограниченное количество категорий цен; | ||
| 131 | |||
| 132 | Возможность формирования мультицены; | ||
| 133 | |||
| 134 | Несколько алгоритмов автоматического расчета цен; | ||
| 135 | |||
| 136 | Настраиваемые правила округления цен. | ||
| 137 | |||
| 138 | ==Управление продажами== | ||
| 139 | Модуль «Управление продажами» предназначен для управления параметрами дисконтной системы и рекламными акциями: | ||
| 140 | |||
| 141 | Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам; | ||
| 142 | |||
| 143 | Генератор номеров дисконтных карт; | ||
| 144 | |||
| 145 | Управление рекламными акциями: процентная, спец. цена; | ||
| 146 | |||
| 147 | Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями; | ||
| 148 | |||
| 149 | Анализ эффективности рекламных акций. | ||
| 150 | |||
| 151 | Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра; | ||
| 152 | |||
| 153 | Планирование маркетинговых мероприятий; | ||
| 154 | |||
| 155 | Формирование бюджета маркетинговых мероприятий; | ||
| 156 | |||
| 157 | Анализ эффективности маркетинговых акций. | ||
| 158 | |||
| 159 | ==Производство== | ||
| 160 | Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции: | ||
| 161 | |||
| 162 | Учет и хранение истории калькуляционных карт; | ||
| 163 | |||
| 164 | Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-факт-ный анализ результатов производства; | ||
| 165 | |||
| 166 | Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции; | ||
| 167 | |||
| 168 | Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции; | ||
| 169 | |||
| 170 | Расчет потребностей производства в ингредиентах. | ||
| 171 | |||
| 172 | ==Управление POS-терминалами== | ||
| 173 | Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы; | ||
| 174 | |||
| 175 | Выгрузка данных в POS-терминалы; | ||
| 176 | |||
| 177 | Получение данных о продажах из POS-терминалов; | ||
| 178 | |||
| 179 | Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека; | ||
| 180 | |||
| 181 | Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков. | ||
| 182 | |||
| 183 | == Взаиморасчеты== | ||
| 184 | |||
| 185 | Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, подотчетными лицами: | ||
| 186 | |||
| 187 | Учет взаиморасчетов в разрезе договоров; | ||
| 188 | |||
| 189 | Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами; | ||
| 190 | |||
| 191 | Учет взаиморасчетов по комиссии; | ||
| 192 | |||
| 193 | Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения; | ||
| 194 | |||
| 195 | Формирование Актов сверки взаиморасчетов; | ||
| 196 | |||
| 197 | Возможность проведения операций взаимозачета; | ||
| 198 | |||
| 199 | Учет суммовых и курсовых разниц. | ||
| 200 | |||
| 201 | ==Денежные средства== | ||
| 202 | Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств: | ||
| 203 | |||
| 204 | Неограниченное количество касс и расчетных счетов; | ||
| 205 | |||
| 206 | Учет денежных средств в разных валютах; | ||
| 207 | |||
| 208 | Учет операций инкассации; | ||
| 209 | |||
| 210 | Учет денег в пути; | ||
| 211 | |||
| 212 | Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам; | ||
| 213 | |||
| 214 | Учет операций покупки и продажи иностранной валюты; | ||
| 215 | |||
| 216 | Взаимодействие с системами клиент-банк. | ||
| 217 | |||
| 218 | ==Учет основных средств и нематериальных активов== | ||
| 219 | Учет основных средств, производиться в разрезе мест хранения/эксплуатации, подразделений, сетей. В качестве основных фондов выступает специальное оборудование, учет которого требует ввода дополнительной информации по подобъектам. | ||
| 220 | |||
| 221 | В рамках учета основных фондов необходимо выполнять расчет износа и балансовой стоимости основных средств, в разрезе МОЛов, объектов, подразделений и филиалов; выполнять расчет налога на недвижимость и износа в целях налогообложения. Автоматизировать распределение дополнительных расходов при закупке основных средств. | ||
| 222 | |||
| 223 | Учет регистрации сальдо основных средств; | ||
| 224 | |||
| 225 | Учет расчета износа (непроизводственные методы); | ||
| 226 | |||
| 227 | Учет расчета износа (производственные методы); | ||
| 228 | |||
| 229 | Ведение карточки; | ||
| 230 | |||
| 231 | Процедура ввода в эксплуатацию; | ||
| 232 | |||
| 233 | Контроль внутреннего перемещения; | ||
| 234 | |||
| 235 | Учет продажи основных средств; | ||
| 236 | |||
| 237 | Учет ликвидации основных средств; | ||
| 238 | |||
| 239 | Расчет налога на недвижимость; | ||
| 240 | |||
| 241 | Учет ремонта в НЦ; | ||
| 242 | |||
| 243 | Расчет износа в НЦ; | ||
| 244 | |||
| 245 | Уменьшение стоимости с созданием новых объектов; | ||
| 246 | |||
| 247 | Регистрация сальдо - земельные участки. | ||
| 248 | |||
| 249 | ==Управление кадрами и заработной платой== | ||
| 250 | В рамках учета кадров осуществляется ведение реестра сотрудников, ведение структуры подразделений. Производится регистрация и учет приказов и распоряжений по предприятию, расчет заработной платы. | ||
| 251 | |||
| 252 | Составление и ведение штатного расписание предприятия; | ||
| 253 | |||
| 254 | Ведение табеля учета рабочего времени; | ||
| 255 | |||
| 256 | Приказ о приеме на работу, переводе, изменении зарплаты, увольнении; | ||
| 257 | |||
| 258 | Регистрация и расчет отпусков, больничных; | ||
| 259 | |||
| 260 | Расчет зарплаты по окладу (табель), расчет разовых премий, материальной помощи; | ||
| 261 | |||
| 262 | Формирование платежных ведомостей; | ||
| 263 | |||
| 264 | Возможность автоматических начислений, автоматических удержаний; | ||
| 265 | |||
| 266 | Расчет Соц.Фонда (Мед. страх); | ||
| 267 | |||
| 268 | Направление на выплату; | ||
| 269 | |||
| 270 | Учет регистрация дополнительного дохода; | ||
| 271 | |||
| 272 | Отчеты REV-5. | ||
| 273 | |||
| 274 | ==Управление автотранспортом== | ||
| 275 | Учет расхода топлива; | ||
| 276 | |||
| 277 | Учет путевых листов; | ||
| 278 | |||
| 279 | Учет износа и списание аккумуляторов, шин. | ||
| 280 | |||
| 281 | ==Дополнительные возможности== | ||
| 282 | Создание шаблонов этикеток и ценников; | ||
| 283 | |||
| 284 | Создание шаблонов наименований для товаров; | ||
| 285 | |||
| 286 | Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска; | ||
| 287 | |||
| 288 | Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы; | ||
| 289 | |||
| 290 | Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений; | ||
| 291 | |||
| 292 | Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов. | ||
| 293 | |||
| 294 | ==Front-Office== | ||
| 295 | |||
| 296 | Кассовая программа UAMenu ориентирована на технологичное управление товарным потоком в сети розничной торговли и предназначена для автоматизации рабочего места кассира в супермаркетах, а так же в отдельных магазинах, в том числе и с производственными участками, ведущих торговлю, как продуктами питания, так и промтоварами. | ||
| 297 | |||
| 298 | Предназначена для работы на рабочем месте кассира, оборудованном встроенным и ручным сканерами штрих-кода, принтером печати фискальных чеков и при необходимости терминалом электронных банковских карт, а так же кассовым компьютером, монитором и клавиатурой. | ||
| 299 | |||
| 300 | Программа, установленная на кассовый компьютер, является клиентской частью системы UA и подключается к кассовому серверу, содержащему все данные о продаваемом товаре, и работает в режиме «клиент-сервер» т.е. при запуске программы происходит подключение к серверу базы данных | ||
| 301 | |||
| 302 | В системе может использоваться несколько кассовых серверов (обычно используются два – основной и резервный). При необходимости можно произвести переключение на резервный сервер (например, в случае неработоспособности основного сервера). | ||
| 303 | |||
| 304 | Функции: | ||
| 305 | |||
| 306 | Регистрация продаж: процесс продажи товара осуществляется двумя способами: сканированием штрих-кода товара сканером штрих-кодов, либо ручного ввода штрих-кода товара (для варианта touch screen монитора также используются кнопки товара в интерфейсе программы); | ||
| 307 | |||
| 308 | Поиск товара: кроме сканирования и ввода вручную штрих-кода товара товар в чек можно добавить еще несколькими способами: поиск по названию или по части названия товара, поиск по артикулу, по короткому коду, по эл. коду товара и по цене; | ||
| 309 | |||
| 310 | Просмотр чеков: кроме основной операции регистрации продаж существуют дополнительные возможности по работе с чеками – режим просмотра чеков, ранее распечатанных и сохраненных в программе, повторная печать выбранного чека в случае необходимости; | ||
| 311 | |||
| 312 | Интеграция с индикаторами покупателя: в процессе сканирования и ввода товара вручную на индикаторе покупателя выводится, информация о сканируем товаре, которую видит покупатель, включая цену данного товара и общую сумму к оплате сдачу; | ||
| 313 | |||
| 314 | Работа с фискальным аппаратом: кроме печати чека также реализованы дополнительные возможности работы с фискальными кассовыми аппаратами и фискальными регистраторами: служебное внесение / изъятие денег, снятие X- и Z- отчетов, разблокировка в случае возникновения ошибки кассового аппарата (для некоторых моделей), а так же диагностической печати; | ||
| 315 | |||
| 316 | Отмена и редактирование чеков: в случае необходимости, после сканирования товаров в режиме продаж, имеется возможность произвести полную отмену, либо редактирование чека; | ||
| 317 | |||
| 318 | Отложенные чеки: возможность отложить чек без его печати; | ||
| 319 | |||
| 320 | Возврат товаров: при необходимости могут быть сформированы чеки на возврат товара с опциональной печатью кассовых документов; | ||
| 321 | |||
| 322 | Скидки могут быть настроены как на всю торговую сеть, так и на отдельные подразделения, либо группу подразделений. Также скидки настраиваются: по времени, на определенные дни недели, на группу товаров на наборы товаров; | ||
| 323 | |||
| 324 | Дисконтные карты: реализована «Программа лояльности», включающая всевозможные варианты скидок и дисконтных карт. Правила работы с дисконтными картами и скидками настраиваются в back-office; | ||
| 325 | |||
| 326 | Интеграция с весами: взвешивание товара инициируется либо автоматически при выборе весового товара, либо вручную кассиром, при отсутствии связи с весами - вес можно внести вручную. | ||
| 327 | |||
| 328 | = БЕЗОПАСНОСТЬ СИСТЕМЫ= | ||
| 329 | Вопросы безопасности системы, рассматриваются в комплексе следующих аспектов: | ||
| 330 | |||
| 331 | Конфиденциальность; | ||
| 332 | |||
| 333 | Целостность и доступность информационных ресурсов; | ||
| 334 | |||
| 335 | Организация идентификации и учета пользователей; | ||
| 336 | |||
| 337 | Управление их доступом к информационным ресурсам. | ||
| 338 | |||
| 339 | Основным принципом организации информации в информационной системе является обеспечение доступа к информации только для тех лиц, кому она предназначена и/или признана необходимой для выполнения своих служебных обязанностей. | ||
| 340 | |||
| 341 | Доступ к системе управления осуществляется на основании: аутентификации, авторизации и учета деятельности пользователей. | ||
| 342 | |||
| 343 | Для удобства управления пользователями и их правами в информационной системе необходимо обеспечить создание групп пользователей. Приоритетным является управление правами доступа на уровне групп. Для отдельных случаев применяется индивидуальная конфигурация на уровне конкретных пользователей. | ||
| 344 | |||
| 345 | Система обеспечивает целостность информации. Каждый тип данных, являющийся компонентом системы, находится в определенной, согласованной, актуальной и управляемой связи с другими соответствующими данными. Приоритетным является принцип хранения информации в единственном источнике. | ||
| 346 | |||
| 347 | Доступ к информации из системы предприятия организовывается по принципу, что вся информация, технические платформы, применяемые системы безопасности и вспомогательные системы функционируют в установленном порядке и доступны в любой момент, когда они требуются. |