ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Компания UNISIM-SOFT является производителем и обладателем всех авторских прав на комплексную информационную систему UNA.md. Данная система является приемлемым, относительно недорогим решением для крупных и средних предприятий, работа с которыми построена на принципах открытого и взаимовыгодного сотрудничества. Компания непрерывно развивает UNA.md, реализует и внедряет самые современные информационные технологии для гарантированного решения проблем клиентов.

Современная технология хранения и обработки данных, полный набор необходимых настроек, соответствие основным параметрам систем ERP-класса позволяют в сжатые сроки комплексно автоматизировать Ваш бизнес, оптимизировать бизнес-процессы и повысить качество управления. Открытость и унифицированность базы данных на платформе СУБД ORACLE, технология контроля и безопасности дают возможность плавно развивать и сопровождать информационную систему в соответствии с ростом Вашей организации.

Система разработана в Молдове с учетом требований Национальных стандартов бухгалтерского учета и Налогового кодекса РМ.

Отличия компании от конкурентов

Полноценный, сервисно-ориентированный провайдер (оператор) услуг и продуктов от первичного бизнес-консалтинга до внедрения ИС, контроля и управления бизнесом;

ИТ платформа и технологии, позволяющие сконцентрировать все выполняемые в проектах работы на задачах клиента;

Оказывает услуги по консалтингу, который определяет истинные проблемы бизнеса заказчика и заканчивается не отчетом, а работающей информационной системой;

Услуги оказываются странам Европы в том же часовом поясе;

Бизнес-консалтинговые услуги оказываются на родном языке владельцам бизнесов - русский, румынский, английский и турецкий;

Тестирование вертикальных конфигураций в условиях реальных бизнесов Молдовы как партнеры своих клиентов, что позволяет продукту обрести окончательный вид за короткий срок.

Общая характеристика системы

Охват всей хозяйственной деятельности

Ни одна хозяйственная операция не упускается из виду. Фиксируется все, что происходит на предприятии. Требует повышенной дисциплины и аккуратности от лиц, ответственных за своевременный ввод данных, что благоприятно сказывается на рабочей атмосфере, мотивирует коллектив и облегчает работу менеджеров, позволяя им оперативно контролировать финансовое состояние компании. Система является многопользовательской, т.е. позволяет работать с каждым модулем одновременно нескольким пользователям.

Весь спектр отчетности

Разнообразные отчеты согласно корпоративным правилам и требованиям Национальных стандартов бухгалтерского учета и Налогового кодекса РМ. Удобная настройка, перенастройка и масштабирование отчетов. Быстрое формирование отчетов в различных разрезах. Все отчеты могут быть экспортированы в текстовый формат и продукты MS Office (Word, Excel) для дальнейшей обработки и анализа.

Высокоскоростная и надежная система

Используются новые технологии хранения, обработки и представления данных. Технология SQL-Server на базе СУБД ORACLE. Сетевая система, универсальный клиент. База данных защищена от несанкционированного доступа. Установление прав доступа каждого пользователя к различным участкам (модулям) системы на уровне счетов, документов, отчетов. Безопасность и сохранность данных гарантированы.

Удобный, понятный, многоязычный интерфейс

Индивидуальная настройка рабочего места каждого пользователя. Работа пользователей максимально упрощена: графические интерфейсы позволяют ускорить поиск и ввод данных, а стандартный интерфейс Windows интуитивно понятен пользователю. Подсказки, предупреждения, автоматическое отслеживание ошибок при вводе информации, индикация несоответствий в данных — все это помогает работать быстро и эффективно даже бухгалтерам, не очень опытным в компьютерах. Поддержка русского, румынского и английского языков.

Гарантированное внедрение «под ключ» и обучение персонала

Наш 11-летний опыт работы с организациями различных сфер деятельности позволяет гарантировать оперативное внедрение и настройку системы под нужды Вашего предприятия, а также профессиональное сопровождение программного обеспечения и обучение пользователей.

Поддержка и обновления от местного разработчика

Часто поставщик навязывает заказчику ограничения функциональности под соусом «правильности» только потому, что он — всего лишь продавец иностранных решений, а не разработчик. В нашем случае Вы получаете прямую поддержку местного производителя в Молдове и, соответственно, возможность быстрой реализации любых специфических требований к системе.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

Оперативный и складской учет

Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия:

Учет движения товаров между магазинами;

Неограниченное количество складов;

Учет движения товаров различного типа: товар, набор, готовая продукция, материал;

Учет возвратной и невозвратной тары;

Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер (перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем);

Пересчет фактических товарных остатков;

Формирование Описей и Актов инвентаризации;

Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортицы;

Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;

Возможность оформления поступлений импортного товара;

Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;

Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;

Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;

Возврат поставщикам;

Подсистема штрихового кодирования;

Использование торгового оборудования при работе с документами.

Управление запасами

Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:

Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин-Центр, Центр-Поставщик;

Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра;

Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа;

Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены и пр.;

Контроль договоров поставки и закупочных цен;

Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;

Учет выполненных заказов и причин отклонения.

Управление ассортиментом

Модуль «Управление ассортиментом» предназначен для управления ассортиментом предприятия с применением методик Ассортиментной Матрицы и Категорийного Менеджмента:

Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов управления ассортиментом;

Формирование ассортиментной матрицы магазина;

Распределение ответственности по категорийным менеджерам в рамках товарных групп, ассортиментных матриц и магазинов;

Анализ ценового ряда товарной категории;

Несколько вариантов согласования изменений состава ассортиментной матрицы;

Добавление, удаление, продвижение товаров;

Комплексный АБС анализ по обороту, прибыли, среднему запасу/расходу;

Анализ и обработка предложений и прайс-листов от поставщиков.

Управление ценами

Модуль «Управление ценами» предназначен для управления параметрами цены, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;

Неограниченное количество категорий цен;

Возможность формирования мультицены;

Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;

Настраиваемые правила округления цен.

Управление продажами

Модуль «Управление продажами» предназначен для управления параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:

Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;

Генератор номеров дисконтных карт;

Управление рекламными акциями: процентная, спец. цена;

Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;

Анализ эффективности рекламных акций.

Оповещение пользователей при получении переоценок из Центра;

Планирование маркетинговых мероприятий;

Формирование бюджета маркетинговых мероприятий;

Анализ эффективности маркетинговых акций.

Производство

Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:

Учет и хранение истории калькуляционных карт;

Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-факт-ный анализ результатов производства;

Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;

Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;

Расчет потребностей производства в ингредиентах.

Управление POS-терминалами

Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;

Выгрузка данных в POS-терминалы;

Получение данных о продажах из POS-терминалов;

Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;

Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков.

Взаиморасчеты

Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, подотчетными лицами:

Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;

Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;

Учет взаиморасчетов по комиссии;

Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;

Формирование Актов сверки взаиморасчетов;

Возможность проведения операций взаимозачета;

Учет суммовых и курсовых разниц.

Денежные средства

Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:

Неограниченное количество касс и расчетных счетов;

Учет денежных средств в разных валютах;

Учет операций инкассации;

Учет денег в пути;

Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;

Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;

Взаимодействие с системами клиент-банк.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств, производиться в разрезе мест хранения/эксплуатации, подразделений, сетей. В качестве основных фондов выступает специальное оборудование, учет которого требует ввода дополнительной информации по подобъектам.

В рамках учета основных фондов необходимо выполнять расчет износа и балансовой стоимости основных средств, в разрезе МОЛов, объектов, подразделений и филиалов; выполнять расчет налога на недвижимость и износа в целях налогообложения. Автоматизировать распределение дополнительных расходов при закупке основных средств.

Учет регистрации сальдо основных средств;

Учет расчета износа (непроизводственные методы);

Учет расчета износа (производственные методы);

Ведение карточки;

Процедура ввода в эксплуатацию;

Контроль внутреннего перемещения;

Учет продажи основных средств;

Учет ликвидации основных средств;

Расчет налога на недвижимость;

Учет ремонта в НЦ;

Расчет износа в НЦ;

Уменьшение стоимости с созданием новых объектов;

Регистрация сальдо - земельные участки.

Управление кадрами и заработной платой

В рамках учета кадров осуществляется ведение реестра сотрудников, ведение структуры подразделений. Производится регистрация и учет приказов и распоряжений по предприятию, расчет заработной платы.

Составление и ведение штатного расписание предприятия;

Ведение табеля учета рабочего времени;

Приказ о приеме на работу, переводе, изменении зарплаты, увольнении;

Регистрация и расчет отпусков, больничных;

Расчет зарплаты по окладу (табель), расчет разовых премий, материальной помощи;

Формирование платежных ведомостей;

Возможность автоматических начислений, автоматических удержаний;

Расчет Соц.Фонда (Мед. страх);

Направление на выплату;

Учет регистрация дополнительного дохода;

Отчеты REV-5.

Управление автотранспортом

Учет расхода топлива;

Учет путевых листов;

Учет износа и списание аккумуляторов, шин.

Дополнительные возможности

Создание шаблонов этикеток и ценников;

Создание шаблонов наименований для товаров;

Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска;

Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы;

Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;

Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.

Front-Office

Кассовая программа UAMenu ориентирована на технологичное управление товарным потоком в сети розничной торговли и предназначена для автоматизации рабочего места кассира в супермаркетах, а так же в отдельных магазинах, в том числе и с производственными участками, ведущих торговлю, как продуктами питания, так и промтоварами.

Предназначена для работы на рабочем месте кассира, оборудованном встроенным и ручным сканерами штрих-кода, принтером печати фискальных чеков и при необходимости терминалом электронных банковских карт, а так же кассовым компьютером, монитором и клавиатурой.

Программа, установленная на кассовый компьютер, является клиентской частью системы UA и подключается к кассовому серверу, содержащему все данные о продаваемом товаре, и работает в режиме «клиент-сервер» т.е. при запуске программы происходит подключение к серверу базы данных

В системе может использоваться несколько кассовых серверов (обычно используются два – основной и резервный). При необходимости можно произвести переключение на резервный сервер (например, в случае неработоспособности основного сервера).

Функции:

Регистрация продаж: процесс продажи товара осуществляется двумя способами: сканированием штрих-кода товара сканером штрих-кодов, либо ручного ввода штрих-кода товара (для варианта touch screen монитора также используются кнопки товара в интерфейсе программы);

Поиск товара: кроме сканирования и ввода вручную штрих-кода товара товар в чек можно добавить еще несколькими способами: поиск по названию или по части названия товара, поиск по артикулу, по короткому коду, по эл. коду товара и по цене;

Просмотр чеков: кроме основной операции регистрации продаж существуют дополнительные возможности по работе с чеками – режим просмотра чеков, ранее распечатанных и сохраненных в программе, повторная печать выбранного чека в случае необходимости;

Интеграция с индикаторами покупателя: в процессе сканирования и ввода товара вручную на индикаторе покупателя выводится, информация о сканируем товаре, которую видит покупатель, включая цену данного товара и общую сумму к оплате сдачу;

Работа с фискальным аппаратом: кроме печати чека также реализованы дополнительные возможности работы с фискальными кассовыми аппаратами и фискальными регистраторами: служебное внесение / изъятие денег, снятие X- и Z- отчетов, разблокировка в случае возникновения ошибки кассового аппарата (для некоторых моделей), а так же диагностической печати;

Отмена и редактирование чеков: в случае необходимости, после сканирования товаров в режиме продаж, имеется возможность произвести полную отмену, либо редактирование чека;

Отложенные чеки: возможность отложить чек без его печати;

Возврат товаров: при необходимости могут быть сформированы чеки на возврат товара с опциональной печатью кассовых документов;

Скидки могут быть настроены как на всю торговую сеть, так и на отдельные подразделения, либо группу подразделений. Также скидки настраиваются: по времени, на определенные дни недели, на группу товаров на наборы товаров;

Дисконтные карты: реализована «Программа лояльности», включающая всевозможные варианты скидок и дисконтных карт. Правила работы с дисконтными картами и скидками настраиваются в back-office;

Интеграция с весами: взвешивание товара инициируется либо автоматически при выборе весового товара, либо вручную кассиром, при отсутствии связи с весами - вес можно внести вручную.

БЕЗОПАСНОСТЬ СИСТЕМЫ

Вопросы безопасности системы, рассматриваются в комплексе следующих аспектов:

Конфиденциальность;

Целостность и доступность информационных ресурсов;

Организация идентификации и учета пользователей;

Управление их доступом к информационным ресурсам.

Основным принципом организации информации в информационной системе является обеспечение доступа к информации только для тех лиц, кому она предназначена и/или признана необходимой для выполнения своих служебных обязанностей.

Доступ к системе управления осуществляется на основании: аутентификации, авторизации и учета деятельности пользователей.

Для удобства управления пользователями и их правами в информационной системе необходимо обеспечить создание групп пользователей. Приоритетным является управление правами доступа на уровне групп. Для отдельных случаев применяется индивидуальная конфигурация на уровне конкретных пользователей.

Система обеспечивает целостность информации. Каждый тип данных, являющийся компонентом системы, находится в определенной, согласованной, актуальной и управляемой связи с другими соответствующими данными. Приоритетным является принцип хранения информации в единственном источнике.

Доступ к информации из системы предприятия организовывается по принципу, что вся информация, технические платформы, применяемые системы безопасности и вспомогательные системы функционируют в установленном порядке и доступны в любой момент, когда они требуются.