Введение

Компания Nefis – это современная кондитерская фабрика, занимающаяся производством и дистрибуцией своей продукции как внутри страны, так и за рубежом.
Существующие на предприятии информационные системы («1С», «R2») не «покрывают» весь необходимый спектр бизнес-процессов компании,ввиду чего возникает множество проблем,
связанных с ведением учета. Предприятие нуждается во внедрении такой системы, которая позволит не только решить поставленные задачи, но и будет интегрирована с существующими
системами.

Назначение системы

Система предназначена для:

1. Повышения скорости и качества работы сотрудников компании, уменьшения ошибок по причине «человеческого фактора».
   2. Повышения точности и корректности ведения учета.
   3. Создание базы для принятия оперативных решений.

Задачи проекта

Информационная система должна решить следующие задачи:

1.  Автоматизация процесса приема и обработки заявок.
2. Обеспечение автоматизированного учета на складе, в частности:

• прием готовой продукции с производства;
• возврат на производство (для перефасовки);
• фасовка по заявкам;
• контроль отгрузки;
• оперативный учет остатков.

3. Возможность автоматизированного контроля отгрузки (учет электронных весов на проходной при въезде/выезде машины с основного склада).
4. Автоматизация учета по специфичным типам продаж.
5. Обеспечение синхронизации технического оборудования (кассовые аппараты, терминалы, сканера и т.д.) с внутренней системой учета (back-office).

План автоматизации

После тщательного обследования предприятия была составлена схема процессов подлежащих автоматизации

План работ

Артефакты проекта

В ходе работы над проектом были выведены две группы артефактов: внутренние и внешние. Внутренние - создавались внутри компании, внешние же предоставлялись заказчиком или же генерировались в ином месте вне компании.

Логическая матрица проекта

Ассоциативная карта

Копия волны - обсуждения разработки

Внутренние артефакты

1. Техническое задание.
2. Visio–проект
3. Контракт.
   • Рамочный договор
   • Дополнительное соглашение (ДС) на экспрес обследование объекта автоматизации
4. Приложение 1 к контракту. 
5. Приказ. 
6. Приложение к приказу. 
7. Записи статус–митингов. 

Внешние артефакты

1. Скриншоты D2.
2. Прайс–листы.

Глоссарий

Концепция волны-глоссария: каждый блип такой волны представляет собой определение термина. Блипы-определения могут быть разбиты на разделы и подразделы, чтобы волну-глоссарий можно было удобно читать. В каждой проектной волне будет раздел-глоссарий, где просто будет приводится список терминов-ссылок, ведущих на блипы-определения волны-глоссария. Кроме того, в обязанности модератора волны будет входить простановка ссылок на узкоспециализированные термины в любом из разделов.

Принцип работы: новый участник обсуждения разворачивает в проектной волне раздел-глоссарий, где просматривает содержащийся там список терминов-ссылок. Если термин ему не знаком, он переходит по ссылке на блип-определение волны-глоссария и знакомится с ним. За актуальность и полноту раздела-глоссария отвечает модератор волны, который, проставляя ссылки по тексту, тут же вносит ссылаемые термины в список. 

Задачи проекта

Внедрение программных модулей

1. Развёртывание базовой конфигурации
2. Внедрение модуля обработки заявок от клиентов 
3. Внедрение модуля учёта готовой продукции
   1. Разработать веб-приложения для сканеров на производстве (участок "Упаковка")
      • Процессы производства, подлежащие автоматизации отмечены на схеме красным цветом.  
      • Схема веб-приложения для сканера 
      • Прототипы системы для сканеров 
   2. Обеспечить формирование документов «Перемещение» и «Прием на перефасовку» в бухгалтерии 
   3. Обеспечить синхронизацию сканеров с учетной системой. 
4. Внедрение модуля складского учёта
   1. Разработать веб-приложение для сканеров на складе (пока только по процессам взаимодействия с производством
      • Процессы, подлежащие автоматизации выделены на схеме красным цветом.
      • Схема работы веб-приложения для сканера.
      • Прототипы веб-приложения (документы "Прием ГП", "Передача на перефасовку"). 
   2. Помимо процессов взаимодействия с производством, на складе должны быть автоматизированы следующие процессы:
      1. Фасовка товаров по заявкам
      2. Контроль отгрузки
      3. Прием возвратов
      4. Инвентаризация
      5. Оперативный учет остатков (это уже в бухгалтерии - для этого обязательно должен быть реализован механизм специфических типов продаж) 
5. Внедрение модуля операций по банку/кассе
6. Внедрение модуля учёта товара на проходной