Skip to Content
Last modified by Stanislav Vlasiuc on 2012/02/27 09:08
Show last authors
1 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-style: normal; " %)
2 = (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-size: 24px; " %)Процедуры учета движения материальных ценностей(%%) =
3
4 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-style: normal; " %)
5 == (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-size: 22px; " %)Процедура перемещения товара между складами и торговыми точками(%%) ==
6
7 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; line-height: 18px; " %)
8 1. Торговая точка размещает заявку на получение товара.
9 1. МОЛ склада, согласно полученной заявке, готовит товар для отгрузки: проверяет соответствие подготовленного товара (наименованиям и количеству в каждой позиции) указанного в заявке производя при этом считывание кода модели терминалом сбора данных и вводя в сканер количество физически выдаваемых единиц, процедура повторяется для каждого вида товара. Данные передаются с терминала в систему. (мобильный терминал или ПО на компьютере выдающей стороны выдают сличительную ведомость о соответствии или несоответствии заявки и подготовленного к выдаче товара)
10 1. Если выдаваемый товар находиться в необходимом количестве и ассортименте указанном в размещенной заявке, то кладовщик подтверждает заявку. В противном случае (отсутствие на складе каких либо товаров) принимающая сторона ставиться в известность о том, что часть товара недоступна и принимающая сторона корректирует заявку в соответствии с выдаваемым ассортиментом и количеством отпускаемого товара.
11 После коррекции заявки кладовщик с отпускающей стороны подтверждает заявку.
12 Кладовщик распечатывает ТТН на отпускаемый товар, подписывает ее и передает вместе с товаром экспедитору. Экспедитор проверяет соответствие количества товара указанных в ТТН с фактически загруженным.
13 1. Принимающая сторона принимает товар в присутствии экспедитора и сверяет фактическое количество с данными указанными в ТТН.
14 1. Терминалом сбора данных производит считывание кода модели и вводит в сканер количество физически полученных единиц, процедура повторяется для каждого вида товара. Данные передаются с терминала в систему (мобильный терминал или ПО на компьютере принимающей стороны выдают сличительную ведомость о соответствии или несоответствии заявки и фактически поступившего товара).
15 1. Если все сходиться, то кладовщик подтверждает заявку с принимающей стороны, и подписывает ТТН – товар перемещен на другой участок.
16 В противном случае (отсутствие каких либо товаров) выдающая сторона ставиться в известность о том, что часть товара отсутствует. Принимающая сторона осуществляет приход в соответствии с полученным ассортиментом и количеством полученного товара* (специальный режим обслуживания заявок). О факте несоответствия ставится в известность МОЛ выдавшей стороны, ответственный товаровед и экспедитор, данные документируются (акт утери товара) и передаются старшему товароведу (финансовый департамент) для принятия решения о взыскании за утерю товара с экспедитора.
17
18 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-style: normal; " %)
19 == (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-size: 22px; " %)Процедура оприходования товара(%%) ==
20
21 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; line-height: 18px; " %)
22 1. На склад принимается товар согласно packing list (процедура описана логистикой)
23 1. Данные передаются в компьютер для формирования заявки на приходование товара.
24 1. Приходная форма из программы загрузки данных распечатывается МОЛ (предварительно при необходимости корректируется наименование товара для сохранения преемственности наименований в справочнике), и передается товароведу (в случае прихода в магазин) или в коммерческий департамент (в случае прихода товара на склад) для приходования товаров.
25 1. Экономист-товаровед сличает заявку на приход сформированную МОЛ склада с данными полученными из инвойсов.
26 1. Формирует приход, вводит учетные и розничные цены на полученные товары и поставщиков.
27 1. Заполняет справочник товаров – короткое + полное наименование товара (либо создает новую карточку товара при поступлении нового вида товара).
28 1. Генерирует бар коды для товаров с отсутствующими бар кодами и передает информацию кладовщику который распечатывает ленту с необходимым количеством наклеек с бар кодами и маркирует соответствующий товар.
29 1. Подтверждает заявку, после этого товар привязывается к участку и считается оприходованным.
30
31 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-style: normal; " %)
32 == (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-size: 22px; " %)Процедура приема возвращенного товара(%%) ==
33
34
35 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; line-height: 18px; " %)
36 1. На склад принимается товар согласно packing list или ТТН.
37 1. МОЛ склада, терминалом сбора данных, производит считывание бар кода и вводит в количество физически полученных единиц, процедура повторяется для каждого вида товара.
38 1. Данные передаются в компьютер для формирования заявки на приходование возвращенного товара.
39 1. Товаровед сличает заявку на приход сформированную МОЛ склада с данными полученными из инвойсов.
40 1. Заносит в заявку поставщиков, учетные и розничные цены на полученные товары.
41 1. Подтверждает заявку, после этого товар привязывается к участку и считается оприходованным.
42
43 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-style: normal; " %)
44 == (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-size: 22px; " %)Процедура продаж с использованием сканеров бар кодов(%%) ==
45
46 (% style="border-style: initial; border-color: initial; font-family: sans-serif; font-size: 14px; font-style: normal; line-height: 18px; " %)
47 1. Каждый консультант распечатывает ценники (мягкие чеки) с бар-кодами в необходимом количестве на все товары находящиеся в ассортименте в его отделе.
48 1. При продаже клиенту выдается мягкий чек с бар-кодом, наименованием товара и его ценой. Консультант осуществляющий продажу, при выдаче клиенту, подписывает мягкий чек (указывает свой номер).
49 1. На расчетно-кассовом узле кассир, считывая сканером бар код с мягкого чека непосредственно в программу продаж, проводит продажу товара и возвращает кассовый чек и мягкий чек (с пометкой оплачено) клиенту.
50 1. При проводке продажи, товар «подвешивается» до того момента когда МОЛ склада не осуществит в программе подтверждение выдачи данного товара (товар не проведенный по кассе не может быть выдан как проданный), только после этого товар списывается с участка. При продаже товара по системе доставки с центральных складов происходит автоматическая распечатка на принтере МОЛ выдающей стороны маршрутного листа с указанием наименования изделия, количества, реквизитов МОЛ и адрес получателя.
51 1. МОЛ на основании мягкого чека и компьютерной проводки осуществляет физическую выдачу товара и подтверждает списание товара с участка.
52 1. Консультант (экспедитор системы доставки или сам покупатель) получает товар на складе, сам мягкий чек остается у кладовщика для разбора случаев с возможным пересортом.