Skip to Content

Wiki source code of docs_una

Last modified by Mutavci Ecaterina on 2015/05/05 16:49
Show last authors
1 === Введение ===
2
3 **Первичный документ** - это тот документ,который создается и запускается в ЭДО (например- Приказ, Распоряжение)
4
5 **ЭДО** служит для отслеживания на каком этапе документ, дл учёта комментариев на различных этапов, отметок согласования/ознакомления/утверждения, для рассылки.
6
7 **Рабочий стол**-основная форма отображающая все входящие документы, на которые требуется отреагировать (согласовать, утвердить, ознакомиться, составить список согласования и запустить на согласование). Каждый пользователь на форме "Рабочий стол" видит только документы, требующие его участия.
8
9 **Мои документы** - все документы, в которых участвовал пользователь, на любом из этапов.
10
11 **Журнал первичных документов** - служит для создания первичных документов и отображения списка уже созданных.
12
13 **Участник - лицо, участвующее в ЭДО.**
14
15 **Маршрут** - упорядоченная совокупность этапов/статусов, через которые должен пройти ЭДО. Для разных первичных документов - разные маршруты. Каждый этап в маршруте характеризуется одним или несколькими ответственными лицами. Например подготовка - инициатор, утверждение - руководитель. Кроме того на разных маршрутах на некоторых этапах отметку/комментарий может ставить не только сотрудник, но и дополнительное лицо, имеющее право подписи. Также при переходе на определенный этап может происходить или нет рассылка уведомлений.
16
17 **Этап **- определенный статус документа, характеризующий состояние документа. В зависимости от этапа действуют разные права у разных ролей и статусов участников. Некоторые этапы могут повторятся при прохождении ЭДО по маршруту (например - этап согласования).
18
19 === Основные функциональные возможности ===
20
21 Платформа **una.ECM** - это автоматизированная универсальная программная платформа, предназначена для комплексной автоматизации бизнес-процессов( управления электронным документооборотом, контроля исполнения поручений в компаниях любого масштаба). Данная платформа позволяет контролировать поток документов, отслеживать их статус, а также уменьшить срок подписания "бегунка" - листа согласования.
22
23 Фактически теперь любой документ системы клиенты может стать частью документооборота. Платформа позволяет:
24
25 * Отслеживать текущее положение документа
26 * Согласовывать и утверждать документ в системе
27 * Составлять и отслеживать состояние электронного архива документов
28 * Передавать документы на согласование одним щелчком
29 * Получать уведомление по почте об изменении статуса документа
30
31 В отдельно взятом документе статус участника может быть:
32
33 * (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":~"0.691273384494707~"}" %)
34 (((
35 **инициатор**- если он создал ЭДО (только он делает список согласования). (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"TEXT~"}" %)Доступ ко всем этапам по документу созданный им: Создание и передача на согласование, просмотр этапов согласование, утверждение и рассылка.
36 )))
37 * (% data-rz-clipboard="true" data-rz-params="{~"__TYPE~":~"TEXT~",~"T_BOLD~":true}" style="font-weight: bold;" %)сотрудник (% data-rz-clipboard="true" data-rz-params="{~"__TYPE~":~"TEXT~"}" %)- тот кто в списке рассылки, согласования.
38
39 (((
40 (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":0.0791885289363563}" %)
41 (((
42 (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":0.10781274503096938}" %)
43 (((
44
45 )))
46
47 (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":0.6039954982697964}" %)
48 (((
49 (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"TEXT~"}" %) У участника могут быть следующие роли:
50 )))
51
52 * (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":~"0.0651558032259345~"}" %)
53 (((
54 **руководитель **-1 и более человек
55 )))(% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":0.03861261112615466}" %)
56 (((
57
58 )))
59 * (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"TEXT~",~"T_BOLD~":true}" style="font-weight: bold;" %)пользователь (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"TEXT~"}" %)- видит этапы согласование, утверждение и рассылка. Может создавать, согласовывать документ и писать комментарии в документе, добавлять объекты(файлы) к приказам.
60 * (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":~"0.508660898078233~"}" %)
61 (((
62 **канцелярия**- Создание, согласование, утверждение и рассылка (только эта роль формирует список рассылки и утверждения, отправляет в архив)сначала канцелярия смотрит, потом руководитель. Возможно уведомлять на этапе согласования инициатора и секретаря
63 )))
64 * (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":~"0.7922659928444773~"}" %)
65 (((
66 **архив**
67 )))
68
69 (% data-rz-params="{~"__TYPE~":~"LINE~",~"RANDOM~":0.8990152857732028}" %)
70 (((
71 Система ориентирована на работу не только с корреспонденцией и организационно-распорядительными документами, но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.).
72 )))
73 )))
74 )))