База знаний по проекту XWiki

Last modified by test on 2025/12/20 01:14

Общая информация о проекте

Введение

В данном разделе собраны материалы, связанные с использованием в Компании информационной системы XWiki. XWiki представляет собой wiki-движок, позволяющий совместно формировать, хранить и управлять знаниями и информацией в web.

Цели и задачи проекта

Развертывание XWiki в Компании преследует несколько целей:

  1. Online-средство совместного документирования и база знаний по проекту Universal Accounting / UNA.
  2. Платформа для разработок и развертывания web-приложений внутри Компании.
  3. Корпоративный Intranet-портал Компании.

1-ая цель является обязательной к исполнению, другие - перспективные. Online база знаний по проекту Universal Accounting необходима вследствие того, что работы по поддержке и развитию системы осуществляются рабочей группой, состоящей из сотрудников Компании и представителей фирмы-разработчика системы. Соответственно, возникает необходимость в совместном ресурсе для фиксации и накоплению явных и неявных знаний по Universal Accounting. Помимо этого, рабочей группой уже сейчас используется некоторое количество web-приложений, которые должны быть переведены на платформу XWiki. Итак, в рамках 1-ой цели должны быть решены следующие задачи:

  • Совместная база знаний по Universal Accounting
  • Регистрация и работа по заявкам пользователей (замена OTRS)
  • Ведение online-каталога пользователей (замена ULUA)

2-ая цель - XWiki, как платформа для web-приложений Компании - является перспективной, т.к. на текущий момент отсутствуют необходимые ресурсы и финансирование, не принята единая политика компании в этой области. Однако в данной области у платформы XWiki могут быть определенные перспективы, т.к. уже в настоящее время, в Компании, силами ее специалистов, разрабатывается и создано множество разнородных web-приложений. Все они построены на разных платформах, процесс разработки каждый раз начинается с нуля, каждый раз решаются заново такие общие вопросы вопросы как: идентификация пользователей, средство хранения данных, пользовательский интерфейс и пр. Наличие единой платформы, позволит решить один раз все общие вопросы, характерные для web-приложений, соответственно существенно увеличить скорость самих разработок, а также снизить затраты и усилия затрачиваемые на сопровождение.

3-ая цель - XWiki как Intranet-портал - актуальна вследствие того, что платформа XWiki является открытой и бесплатной, в отличие от технологий Microsoft. В рамках Intranet-портала должны быть решены такие задачи как:

  • Адресная книга сотрудников - причем это должно быть решено в тесной интеграции с Universal Accounting, т.к. именно в этой системе первично регистрируется информация связанная с приемом, увольнением, переводом сотрудников, а также другие события.
  • Хранилище общих информационных материалов и документов компании.
  • Объявления о важных событиях.
  • Форумы
    Также в intranet-портал могут быть интегрированы другие web-приложения Компании, а также XWiki, в рамках портала, может предоставлять возможности для создания и поддержания online-кабинетов для рабочих групп, аналогично предоставляемым возможностям по совместному документированию проекта Universal Accounting.

Сравнение и анализ wiki-систем

Краткое описание возможностей XWiki

XWiki - web-платформа управления знаниями и проектами компании, основанная на wiki-технологиях.

Wiki - технология взаимодействия пользователя с веб-сайтом, предназначенная для коллективной разработки, хранения и структуризации информации. Важнейшим отличительным свойством wiki является обеспечение совместной работы множества людей на основе web-технологий.

Возможности системы:

  • Web-интерфейс
  • Единая база данных
  • Совместная работа пользователей
  • Визуальный редактор для удобного формирования содержимого страниц
  • Возможность прикрепления файлов (офисные, картинки и пр.)
  • Отслеживание версий содержимого страниц и файлов
  • Контекстный поиск не только по содержимому страниц, но и в прикрепленных файлах (MSOffice, OpenOffice, PDF)
  • Возможность доступа к прикрепленным файлам в XWiki прямо из офисных приложений (WebDav)
  • Возможность разделять информационное наполнение по Разделам
  • Комплексная система настройки прав: на просмотр / на редактирование, доступ ко всей системе / одному разделу / конкретной странице

Техническая информация по проекту

Общая схема проекта XWiki

  • under construction ...

Установка и настройка XWiki

Обновление XWiki

  • см. Обновление XWiki - подробные инструкции по апгрэйду установленной копии XWiki.

Работа в XWiki

  • under construction ... см. Советы по использованию XWiki - различные примеры по использованию возможностей отображения и манипулирования содержимого страниц с помощью макросов, сниплетов и пр.