Skip to Content
Last modified by Nefedenkova Viktoria on 2023/09/22 17:03
Show last authors
1 {{html}}
2 <center>
3 <a href="https://youtu.be/SaO9vRZux1o">
4 <img src="https://xwiki.una.md/bin/download/UNA/Medicine_video_presentaion/med.png" alt="видеопрезентация UNA-desktop для медучреждений" width="50%" height="50%">
5 </a>
6 </center>
7 {{/html}}
8
9 Учет в медицинских учреждениях - это приложение UNA-Desktop, которое позволяет вести учет и контроль за закупкой, списанием, перемещением и износом материалов, основных средств и нематериальных активов, а также расчеты с дебиторами и кредиторами по контрактам и договорам. Приложение состоит из нескольких модулей, которые реализуют различные типы операций и отчетов по данным объектам учета.
10
11 • Журнал материалов: позволяет создавать документы о закупке и списании медикаментов и других материалов, а также просматривать отчеты о движении материалов по счетам и субконто.
12
13 • Основные средства: модуль, который позволяет создавать документы о закупке, списании, перемещении, ликвидации и продаже основных средств и нематериальных активов, а также начислять износ по данным активам и просматривать отчеты о состоянии и движении основных средств.
14
15 • Банк: модуль, который позволяет создавать платежные поручения и ордера доплаты по контрактам и договорам с контрагентами, а также просматривать отчеты о расчетах с дебиторами и кредиторами.
16
17 **Тезисная инструкция**
18
19 Инструкция по ведению учёта в медицинских учреждениях с помощью UNA-Desktop:
20
21 • Откройте программу UNA-Desktop и войдите в свой аккаунт.
22
23 • Выберите модуль "Журнал материалов", где вы можете управлять закупкой и списанием медикаментов и других материалов.
24
25 • Для создания нового документа о закупке материалов нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "501".
26
27 • Заполните шапку документа, указав дату, номер, поставщика, контракт и другие необходимые данные.
28
29 • Заполните дебетовую часть документа, указав центр затрат, субконто, наименование материала, количество, цену и сумму. По желанию вы можете также указать номер партии для каждого материала.
30
31 • Заполните кредитовую часть документа, указав счет, по которому производится оплата за материалы, и сумму с учётом НДС.
32
33 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
34
35 • Сохраните документ и распечатайте печатную форму о поставщике, если требуется.
36
37 • Для создания нового документа о списании материалов нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "502".
38
39 • Заполните шапку документа, указав дату, номер, основание и другие необходимые данные.
40
41 • Заполните дебетовую часть документа, указав центр затрат, субконто, наименование материала, количество и сумму. По желанию вы можете также указать номер партии для каждого материала.
42
43 • Заполните кредитовую часть документа, указав склад или отделение, откуда списываются материалы, и материально ответственное лицо.
44
45 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
46
47 • Сохраните документ и распечатайте печатную форму о списании материалов, если требуется.
48
49 • Для просмотра отчётности по материалам выберите модуль "Отчётность" и выберите нужный тип отчёта из списка. Например, вы можете посмотреть отчёт о движении материалов по счетам или бухгалтерскую справку №12 о списании материалов с материально ответственных лиц.
50
51 • Для ведения учёта основных средств и нематериальных активов выберите модуль "Основные средства", где вы можете управлять закупкой, перемещением, ликвидацией, продажей и начислением износа по данным активам.
52
53 • Для создания нового документа о закупке основного средства нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "601".
54
55 • Заполните шапку документа, указав дату, номер, поставщика, контракт и другие необходимые данные.
56
57 • Заполните табличную часть документа, указав наименование основного средства, инвентарный номер, счет, по которому производится оприходование, цену и сумму. По желанию вы можете также указать группу, подгруппу, место нахождения, срок полезного использования и другие параметры основного средства.
58
59 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
60
61 • Сохраните документ и распечатайте печатную форму о закупке основного средства, если требуется.
62
63 • Для создания нового документа о списании основного средства нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "602".
64
65 • Заполните шапку документа, указав дату, номер, основание и другие необходимые данные.
66
67 • Заполните табличную часть документа, указав наименование основного средства, инвентарный номер, счет, по которому производится списание, цену и сумму. По желанию вы можете также указать причину списания и дату выведения из эксплуатации.
68
69 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
70
71 • Сохраните документ и распечатайте печатную форму о списании основного средства, если требуется.
72
73 • Для начисления износа по основным средствам выберите тип операции "603" и нажмите кнопку "Создать".
74
75 • Заполните шапку документа, указав дату, номер и другие необходимые данные.
76
77 • Выберите метод начисления износа из списка: производственный или непроизводственный. В зависимости от выбранного метода программа автоматически рассчитает сумму износа по каждому основному средству исходя из его параметров и нормативов.
78
79 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании расчета износа. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
80
81 • Сохраните документ и распечатайте печатную форму о начислении износа по основным средствам, если требуется.
82
83 • Для просмотра отчётности по основным средствам выберите модуль "Отчётность" и выберите нужный тип отчёта из списка. Например, вы можете посмотреть отчёт о движении основных средств по счетам или бухгалтерскую справку №13 о состоянии и движении основных средств.
84
85 • Для ведения учёта и расчётов с дебиторами и кредиторами выберите модуль "Банк", где вы можете управлять платежами по контрактам и договорам.
86
87 • Для создания нового платёжного поручения нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "701".
88
89 • Заполните шапку документа, указав дату, номер, банк, контрагента и другие необходимые данные.
90
91 • Заполните табличную часть документа, указав сумму платежа, назначение платежа и счета списания и зачисления.
92
93 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически
94
95 • Выберите модуль "Банк", где вы можете управлять платежами по контрактам и договорам.
96
97 • Для создания нового ордера доплаты нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "704".
98
99 • Заполните шапку документа, указав дату, номер, банк, контрагента и другие необходимые данные.
100
101 • Заполните табличную часть документа, указав сумму доплаты, назначение платежа и счета списания и зачисления.
102
103 • Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
104
105 • Сохраните документ и распечатайте печатную форму ордера доплаты, если требуется.
106
107
108 **Расшифровка видео:**
109
110 Для ведения учёта в медицинских учреждениях существует UNA-Desktop, в нем можно открыть журнал материалов, в котором закупаются медикаменты, выглядит документ так есть дебетная часть, есть кредитная часть в шапке документа шапка документа заполняется.
111 Обязательно дебетная часть заполняется уже на усмотрение клиентов в зависимости от того, что существует также есть номера партий по необходимости, которые обозначают, в каком порядке и с учётом чего должно быть списано данное наименование, в данном документе есть возможность.
112 Выполнять бухгалтерские записи.
113 Сейчас мы найдём пример такого документа.
114 Операция 501.
115 Вот, например, документ с существующими бухгалтерскими записями закупалась, но в данном случае сырье для столовой, кредитовая часть отразились, есть центр затрат по необходимости указывается субконто и соответствующие.
116 Сумма с учётом ндс.
117 Вот так это выглядит.
118 Это уже идёт часть столовой, то есть документ универсальный, он может использоваться как для для медикаментов, так и для столовой и для прочих хозяйственных нужд для медикаментов это выглядит так, то есть указывается по Такому же принципу дебетовая часть кредитовая часть в доку.
119 Документы.
120 Бухгалтерские записи есть печатные формы.
121 О поставщике.
122 Форма, какие услуги могут оказывать согласно контракту, кроме того, есть возможность ещё увидеть данные операции в отчётности в отчётности здесь мы ничего не будем менять, потому что рабочая база не тестовая.
123 Вот списание материалов согласно счетам.
124 То есть есть возможность все это дело подытожить с учётом того, что потреблялось по дебету и по кредиту.
125 Кроме того, это отражается в типовом отчёте, то есть naughty кантабиле соответствующей.
126 Вот, например, по продукции столовой есть соответствующий отчёт соответствующая бухгалтерская справка номер 12, где с материально ответственного лица указывается сумма по.
127 Списанию данных продуктов в данном случае продукции.
128 В столовой.
129 Помимо того, существуют типовые.
130 Бухгалтерские справки, то есть, которые требуются для предоставления вышестоящим организациям, заполняется соответственно по проводкам документы и отражают всю текущую ситуацию за указанный период в данном случае это февраль 2023 года, и на основании данных, которые вносятся в программу, в документах заполняются.
131 На основании проводок заполняются эти формы, то есть выглядит это так.
132 Здесь отдельно идёт материалы, списание.
133 С указанием соответствующего центра затрат, будь то какой-то склад или, скажем так.
134 Соответствующий департамент и материально ответственное лицо для того есть возможность вести учёт не только материалов, но и других активов, таких, как основные средства, нематериальные активы, соответствующие движения по указанным счетам тоже отражаются в бухгалтерской справке стандартной формы.
135 Есть отдельный модуль, посвящённый данному типу активов, в котором ведутся все типовые операции, такие как закупка, перемещение основных средств при закупке, как правило, создаётся карточка основного средства возможно, ликвидация возможна продажа возможно.
136 Можно.
137 Есть предусмотрена возможность начисления износа по данным активам, производственные непроизводственные методы, опять же на усмотрение заказчика в данном случае здесь используются непроизводственные методы, то есть документ заполняется автоматически если мы посмотрим на историю документа, которая тоже ведётся, то мы.
138 Увидим, как выполнялись или в каком порядке выполнялись данные действия.
139 Минутку дайте, я найду этот документ.
140 Непроизводственные методы вот он.
141 Зайдём в документ, чтобы не перескакивать, и вот action графа позволяет увидеть, что выполняется только 1 действие расчет износа, на основании которого на каждое основное средство начисляется на соответствующие счета, указанные согласно карточке, нормативам карточки сумма.
142 Выглядит документ так он состоит из.
143 2 табличных частей 1 это основное средство и уже соответствующие аналитики, которые составляют дебетовую часть основного средства.
144 2 действия в документе расчет износа и, соответственно, бухгалтерские проводки.
145 Также есть возможность ввести учёт и расчётов.
146 С дебиторами кредиторами по необходимости через банк, например.
147 Используя платёжные поручения, есть печатная форма, которая выглядит.
148 Следующим образом.
149 Так это старая, значит, мы.
150 Берём вот этот.
151 Орден доплата выглядит он так, то есть по соответствующему формуляру от банка можно указывать расчётной стоимости есть возможность внесения в программу, есть реквизиты, возможность вносить счёт расходов и сама платёжная часть с указанием назначения платежа описание работы по необходимости.
152 Документы, ну, в общем, заполняются все нужные поля и выполняется соответствующий расчет для создания печатной формы нужного нам образца и соответствующих бухгалтерских записей в самой программе также есть возможность и работы с кассой, внесение приходов, внесение расходов.
153 Возможность выдачи наличности и.
154 Кассовые ордера, то есть все это предусмотрено в программе, но в данной схеме оно не используется возможность указывать контракты.
155 С поставщиками, например.
156 Обозначать сроки действия обозначает спецификацию продукции, которая будет закупаться рекомендуемая цена, номер партии который.
157 Будет присваиваться, например, согласно данному коду.
158 Все это настраивается.
159 Также есть возможность работать с механизмами финансирования либо используя соответствующие документы по плану финансирования, изменения плана и сам план вносить в программу и согласно уже выбранному плану или же.
160 По поступающим де факто средствам финансирования.
161 По категориям, то есть фильтрация проводок, согласно данному типу финансирования, в данном случае мы рассматриваем бюджетное финансирование, но есть возможность и создавать точно такие же документы в экстра бюджете, в спецсредствах с помощью грантов то, что финансируется, отражать все это опять же в программе, кроме того.
162 Предусмотрен полноценный модуль зарплаты с учётом всех особенностей бюджетного ведения учёта есть документы, которые позволяют делать автоматические начисления по существующим надбавкам с учётом данного коэффициента у сотрудника также можно таким же.
163 Образом настраивать и удержание, например, алименты, соцфонд и прочее, то есть обязательные к удержанию суммы, то есть проценты согласно законодательству или же какие-то определённые, например, синдикат или же опять же те же самые какие-то судебные взыскания, которые?
164 Присваиваются только для определённого сотрудника, кроме того, есть стандартные удержания соцфонд, например, медстрахования и возможность отражать все это по в документах в определённой последовательности и выдавать уже на руки, то есть.
165 Можно это сразу настроить так, чтобы формировался, формировалась платёжная ведомость в банк загружалась и минимум каких-то усилий для бухгалтера, кроме того, есть специальные формы для зарплаты, которые позволяют видеть текущие, скажем так, какие-то настройки.
166 Встроенные с учётом периода, допустим, налоговые льготы как в данной форме либо можно видеть параметры настройки подоходного налога с учётом заданного периода, то есть у нас на 2023 год есть определённая форма, в которой существует данный лимит по налоговым льготам, по соцфонду и так.
167 И так далее все это может самостоятельно настраивать бухгалтер, ни кому не обращаясь, просто создаёт дополнительную запись и заполняет форму обновлённый классификатор занятий процент.
168 По надбавкам есть возможность внесения в программу вот коэффициент форма, которая позволяет присваивать класс и соответствующий коэффициент сотрудникам, и сам по себе уже существующий журнал сотрудников, регистр сотрудников с личной карточкой где на.
169 На каждого сотрудника ведётся, скажем так, статистика.
170 Все нужные параметры личная карточка с размерами оклада, с какими-то персональными данными, с тем, чтобы возможностью внести фотографию сотрудника, например, вот тут заполняется место проживания, адрес, дополнительные, какие-то личные данные, адрес электронной почты и Тому подобно.
171 Подобное состав семьи для тех, у кого есть иждивенция, если военнообязаны есть возможность отражать и данные военного билета образования, банковские данные, то есть личный счёт, согласно которому будет производиться начисление по необходимости, можно отражать и премию, но в данном случае тут не используется эта форма, да.
172 Даже возможность отражения каких-то языковых данных, каких-то личных достижений в лингвистике, скажем так, можно это все тоже зафиксировать, то есть возможность регистрировать и учитывать отпускные дни для того, чтобы рассчитывать правильно компенсации за отпуск больничные дни, ведётся также соответствует.
173 Действующий учёт, согласно алгоритмам, которые были заданы с учётом текущего законодательства, кроме того, есть отдельная графа для соответственно отражения налоговых льгот, которые имели место быть в определённый период, то есть все это отражается в соответствующей таблице и сами кадровые документы, которые это все регистрируют.
174 Выглядят так документы не имеют проводок, как правило, все начинается с приказа о приёме на работу, есть возможность переводить человека с должности на должность с подразделением в подразделение, также есть возможность регистрировать отпуска и больничные в соответствии с типовыми документами, кроме того, можно менять освобождение.
175 От налогов с учётом семейной ситуации или, например, с учётом текущих заявлений от сотрудника, ну и само собой, можно увольнять человека согласно заданному заявлению и все это регистрировать в программе.
176 И также есть модуль услуг, которая позволяет регистрировать, скажем так, какие-то коммунальные услуги или же.
177 Какие-то услуги, которые могут оказываться самим предприятием, скажем так, сторонним контрагентом, но в данном случае используется только модуль по получению услуг.
178 В принципе, данный журнал позволяет намного больше, потенциал имеет, но используется только то, что используется, кроме того, предоставление налоговых отчётов также реализовано в программе оно выполнено в формате xml файла, то есть сразу с возможностью выгрузки на фиском.
179 Д. Без лишних усилий просто формируется документ, заполняется за указанный период, и все это дело отправляется на таким образом есть ещё универсальный отчёт, который позволяет ввести в наиболее подробный учёт всего того, что творится в программе он действует на основе существующих бухгалтерских записей.
180 Кот и димере и субконто по необходимости.
181 Указывается нужные.
182 Часть, остаток или оборот, дебет, или кредитовая часть можно детализировать по номеру документа, если хочется увидеть все это на уровне определённого документа, где была допущена, например, ошибка суммой и так далее, то есть выглядит это так берётся определённый счёт и анализируется на предмет данных проводок, и результат выводится в данную таблицу все это дело.
183 Можно выгружать в эксель и распечатывать или же редактировать по необходимости все минус суммы, по идее, отражаются красным цветом для удобства также в самом в самой форме отчёта можно тоже вносить справки, не выгружая в эксель, если есть какие-то проблемы с офисом, предпросмотр печати в общем, стандартный набор функций, который должен присутствовать.
184 Чувствовать для каждой уважающей себя в программе по ведению бухгалтерского учёта, кроме того, есть возможность ещё.
185 Вот при просмотре печати отработал есть возможность ещё обновлять отчёт, если изменились какие-то данные в проводках, скажем так, кто-то из коллег провёл документ или переправила изменились суммы все это можно увидеть, не выходя обратно в фильтр отчётов.
186 Нууу, существует ещё множество различных отчётов, по необходимости могут быть изменены, могут быть добавлены в случае с пожеланиями данного клиента, например расшифровка главной книги отчёт, который по идее.
187 Тоже должен отражать всю ситуацию по большинству, по крайней мере.
188 По всем проводкам, которые существуют в указанном периоде для построения отчёта, но отчёт как бы объёмный, поэтому строится он будет тоже значительное время.
189 Вот то, что есть на данный момент, на февраль месяц.
190 То есть с указанием подокументно можно нажать на документ и открыть соответственно, нужный электронную форму документа, чтобы увидеть, что было в нём внесено и, соответственно, внести правки.
191 На данный момент это в принципе не все возможности, которые могут быть реализованы в программе, но опять же все зависит от заказчика, от его запросов, ну и, соответственно все это может быть согласовано.