Процедуры учета движения материальных ценностей

Процедура перемещения товара между складами и торговыми точками

1. Торговая точка размещает заявку на получение товара.
2.  МОЛ склада, согласно полученной заявке,  готовит товар для отгрузки: проверяет соответствие подготовленного товара (наименованиям и количеству в каждой позиции)  указанного в заявке производя при этом   считывание кода модели терминалом сбора данных и вводя в сканер количество физически выдаваемых единиц, процедура повторяется для каждого вида товара. Данные передаются с терминала в систему. (мобильный терминал или ПО на компьютере выдающей стороны  выдают   сличительную ведомость о соответствии или несоответствии заявки и подготовленного к выдаче товара) 
3.  Если выдаваемый товар находиться в необходимом количестве и ассортименте указанном в размещенной заявке, то кладовщик подтверждает заявку. В противном случае (отсутствие на складе каких либо товаров) принимающая сторона ставиться в известность о том, что часть товара недоступна и принимающая сторона корректирует заявку в соответствии с выдаваемым ассортиментом и количеством отпускаемого товара.
   После коррекции заявки кладовщик с отпускающей стороны подтверждает заявку.
   Кладовщик  распечатывает ТТН на отпускаемый товар, подписывает ее и передает вместе с товаром экспедитору. Экспедитор проверяет соответствие количества товара указанных в ТТН с фактически загруженным. 
4. Принимающая сторона принимает товар в присутствии экспедитора и сверяет фактическое количество с данными указанными в ТТН. 
5. Терминалом сбора данных производит считывание кода модели и вводит в сканер количество физически полученных единиц, процедура повторяется для каждого вида товара. Данные передаются с терминала в систему (мобильный терминал или ПО на компьютере принимающей стороны  выдают   сличительную ведомость о соответствии или несоответствии заявки и фактически поступившего товара).
6. Если все сходиться, то кладовщик подтверждает заявку с принимающей стороны, и подписывает ТТН – товар  перемещен на другой участок.
   В противном случае (отсутствие  каких либо товаров) выдающая сторона  ставиться в известность о том, что часть товара отсутствует.  Принимающая сторона осуществляет приход в соответствии с полученным ассортиментом и количеством полученного товара* (специальный режим обслуживания заявок). О факте несоответствия ставится в известность МОЛ выдавшей стороны, ответственный товаровед и экспедитор, данные документируются (акт утери товара) и передаются старшему товароведу (финансовый департамент) для принятия решения о взыскании за утерю товара с экспедитора.

Процедура оприходования товара

1. На склад принимается товар согласно packing list (процедура описана логистикой)
2. Данные передаются в компьютер для формирования заявки на приходование товара.
3. Приходная форма из программы загрузки данных распечатывается МОЛ (предварительно при необходимости корректируется наименование товара для сохранения преемственности наименований в справочнике), и передается товароведу (в случае прихода в магазин) или в коммерческий департамент (в случае прихода товара на склад) для приходования товаров.
4. Экономист-товаровед сличает заявку на приход сформированную МОЛ склада с данными полученными из инвойсов.
5.  Формирует приход, вводит учетные и розничные цены на полученные товары и поставщиков.
6.  Заполняет справочник товаров – короткое + полное наименование товара (либо создает новую карточку товара при поступлении нового вида товара).
7.  Генерирует бар коды для товаров с отсутствующими бар кодами и передает информацию кладовщику который распечатывает ленту с необходимым количеством наклеек с бар кодами и маркирует соответствующий товар.
8.  Подтверждает заявку,  после этого товар привязывается к участку и считается оприходованным.

Процедура приема возвращенного товара

1. На склад принимается товар согласно packing list или ТТН.
2. МОЛ склада, терминалом сбора данных, производит считывание бар кода  и вводит в  количество физически полученных единиц, процедура повторяется для каждого вида товара. 
3. Данные передаются в компьютер для формирования заявки на приходование возвращенного товара.
4. Товаровед сличает заявку на приход сформированную МОЛ склада с данными полученными из инвойсов.
5. Заносит в заявку поставщиков, учетные и розничные цены на полученные товары.
6. Подтверждает заявку,  после этого товар привязывается к участку и считается оприходованным.

Процедура продаж с использованием сканеров бар кодов

1. Каждый консультант распечатывает ценники (мягкие чеки) с бар-кодами в необходимом количестве на все товары находящиеся в ассортименте в его отделе.
2.  При продаже  клиенту выдается мягкий чек с бар-кодом, наименованием товара и его ценой. Консультант осуществляющий продажу, при выдаче клиенту, подписывает мягкий чек (указывает свой номер).
3.  На расчетно-кассовом узле кассир, считывая сканером бар код с мягкого чека непосредственно в программу продаж, проводит продажу товара и возвращает кассовый чек и мягкий чек (с пометкой оплачено) клиенту.
4. При проводке продажи, товар «подвешивается» до того момента когда МОЛ склада не осуществит в программе подтверждение выдачи данного товара (товар не проведенный по кассе не может быть выдан как проданный), только после этого товар списывается с участка. При продаже товара по системе доставки с центральных складов происходит автоматическая распечатка на принтере МОЛ выдающей стороны маршрутного листа с указанием наименования изделия, количества, реквизитов МОЛ и адрес получателя.
5.  МОЛ на основании мягкого чека и компьютерной проводки осуществляет физическую выдачу товара и подтверждает списание товара с участка.
6.  Консультант (экспедитор системы доставки или сам покупатель) получает товар на складе, сам мягкий чек остается у кладовщика для разбора случаев с возможным пересортом.