Отчеты FormulaOne

Отчеты FormulaOne – наиболее развитый и широко используемый тип печатных форм в системе Universal Accounting. Применяется в большинстве отчетов системы, допускает пользовательские возможности форматирования текста, ввод формул, группировок, расшифровок, примечаний, а также переход (экспорт) в печатные формы Excel и AsciiText.

Печатные формы FormulaOne генерируются из любых видов экранных форм отчетов и документов (Универсальный отчет, Настраиваемый отчет, Структурный отчет), а для Универсального отчета и Структурного отчета являются единственно возможными.

Отчеты FormulaOne представляют собой Excel-подобные таблицы с идеологией, аналогичной электронным таблицам Microsoft Excel. Аналогично существуют т.н. страницы, каждая страница представляет собой таблицу ячеек, каждая ячейка имеет уникальный номер, складываемый из буквенного номера ячейки по горизонтали и числового номера ячейки по вертикали. Также возможно написание формул (с аналогичным синтаксисом), имеется строка формул. Для пользователей Universal Accounting, обычно, все эти подробности скрыты, но могут быть показаны при использовании соответствующих кнопок на панели инструментов отчетов FormulaOne (режим отображения сетки и режим редактирования).

Пример отчета FormulaOne (сгенерированного на основании экранной формы Универсального Отчета):

Панель инструментов содержит следующие инструменты:

-   Открыть – предназначено для администраторов системы, позволяет прямо из сгенерированного отчета открывать шаблоны для данного отчета.

-   Сохранить – вызывает стандартное диалоговое окно Windows для сохранения отчета в файле формата VTS (формат отчетов FormulaOne).

-   Сохранить схему с шаблоном – предназначено для администраторов системы, позволяет прямо из сгенерированного отчета сохранить схему отчета и временный шаблон (возможно предварительно измененный). Далее, сохраненная схема доступна для выбора пользователей в менеджере отчетов. Дополнительно смотрите Использование схем отчетов.

-   Параметры страницы – вызывает диалоговое окно настройки параметров печати отчета. Параметры страницы устанавливаются в шаблоне отчета, но могут быть исправлены или дополнены пользователем. Подробнее смотрите Настройка параметров страниц отчетов FormulaOne.

-   Параметры печатающего устройства – вызывает стандартное диалоговое окно Windows, позволяющее выбрать принтер из установленных в системе и настроить такие параметры как размер бумаги и ориентацию.

-   Печать – выполняет печать отчета из системы.

-   Печать через Excel – вызывает диалоговое окно, позволяющее выполнить печать отчета через Microsoft Excel. Подробнее смотрите Настройка параметров печати через Excel отчетов FormulaOne.

-   Показать сетку – Включает / выключает режим показа сетки таблицы отчета.

-   Редактирование в ячейках – Включает / выключает режим редактирования. Подробнее смотрите Редактирование отчетов FormulaOne.

-   Зафиксировать заголовки – позволяет зафиксировать заголовки отчета – области сверху и слева таблицы отчета, которые не будут скрываться при пролистывании вниз или вправо. Заголовки фиксируются для текущей активной ячейки, т.е. вся область отчета вверх и влево от текущей ячейки будет определена как горизонтальные и вертикальные заголовки.

-   Шрифт – предоставляет возможность выбора шрифта из установленных в системе для текущей ячейки (или диапазона ячеек).

-   Размер шрифта – предоставляет возможность выбора размера шрифта для текущей ячейки (или диапазона ячеек).

-   Кодировка – предоставляет возможность выбора кодировки текста для текущей ячейки (или диапазона ячеек).

-   Полужирный – устанавливает полужирный стиль начертания выбранного шрифта для текущей ячейки (или диапазона ячеек).

-   Курсив – устанавливает курсивный стиль шрифта для текущей ячейки (или диапазона ячеек).

-   Подчеркнутый – устанавливает подчеркнутый стиль для текущей ячейки (или диапазона ячеек).

-   Workbook designer – предназначено для администраторов системы. Открывает отчет в FormulaOne Workbook Designer.

-   Экспорт в Excel – преобразует (экспортирует) печатную форму FormulaOne в печатную форму Microsoft Excel. Выполняется полный экспорт данных, форматирования, графики, формул. Для подробностей по использованию и работе с Excel обратитесь к справочной документации по Microsoft Office.

-   Печать в простой текст – преобразует (экспортирует) печатную форму FormulaOne в печатную форму AsciiText (без использования графических возможностей Windows). Используется для обеспечения скоростной печати на матричных принтерах. Подробнее смотрите Отчеты AsciiText.

-   Печать сложных фактур – используется только для отдельных отчетов FormulaOne. В случае необходимости, администратор системы имеет возможность настроить для этой кнопки сложный алгоритм печати (например 1 страница – 2 копии, 3-5 – 5 копий).

-   Поиск в тексте – вызывает диалоговое окно поиска текста в отчете. Для режима редактирования также обеспечивает возможность замены. Подробнее смотрите Поиск и замена текста в отчетах FormulaOne.

-   Переход к документу или отчету – система Universal Accounting обеспечивает возможность прямого перехода из отчетов к документам системы. При выборе в печатной форме отчета, в качестве текущей ячейки, документа (его номера), возможна его активация путем использования данного инструмента или двойного щелчка мыши или контекстного меню отчетов FormulaOne. Аналогично возможен переход из отчета к другому отчету, с более расширенным уровнем аналитики.

-   Обновить отчет – осуществляет перегенерацию отчета, заново извлекая и обрабатывая информацию в базе данных.

-   Перейти к панели построения отчета – переход к дочернему окну менеджера отчетов, без закрытия дочернего окна самого отчета (печатной формы).

Также некоторые функции по использованию буфера обмена доступны через контекстное меню отчетов FormulaOne или горячие клавиши. Подробнее смотрите Контекстное меню отчетов FormulaOne.

Дополнительно смотрите Печатные формы отчетов – общее описание.