Печатные формы отчетов – общее описание

Печатные формы отчетов (собственно отчеты или просто печатные формы) представляют собой результат выборки и обработки информации (запроса) из базы данных, условия для которого заданы посредством экранных форм отчетов (разных типов) и экранных форм документов.

Исходя из их программной поддержки, в системе существует несколько типов печатных форм:

-   FormulaOne – наиболее развитый тип печатных форм, допускающий пользовательские возможности форматирования текста, ввод формул, группировок, расшифровок, примечаний, а также переход (экспорт) в печатные формы Excel и AsciiText. Используется в большинстве отчетов и для большинства документов (их печатных форм). Подробнее смотрите Отчеты FormulaOne.

-   FastReport – печатные формы, используемые в основном в отдельных специализированных отчетах или печатных формах. Сразу открывают состояние предпросмотра перед печатью, соответственно не допускают расширенного форматирования и других возможностей, свойственных печатным формам FormulaOne. Подробнее смотрите Отчеты FastReport.

-   AsciiText – печатные формы, для представления информации в которых не используется графические возможности Windows (графические шрифты, графика), а только Ascii-символы, включая псевдографику. Возможен переход в данный тип из FormulaOne печатной формы. Однако, в случае необходимости, отчеты могут быть настроены на прямое получение AsciiText печатной формы. Используется для обеспечения возможности скоростной печати на матричных принтерах. Также, возможен переход (экспорт) из AsciiText к печатной форме Word, с сохранением всего форматирования. Подробнее смотрите Отчеты AsciiText.

-   Excel – печатная форма, открываемая в Microsoft Excel. Доступно для любой печатной формы FormulaOne (как экспорт). При экспорте сохраняется все форматирование отчета (графика, формат чисел, шрифты и пр.) и даже формулы! Таким образом, обеспечивается полная совместимость Universal Accounting с Microsoft Excel. Возможна настройка на генерацию выходной печатной формы прямо в Excel (минуя FormulaOne). Подобная прямая генерация Excel отчетов, в основном, используется для специализированных отчетов. Для подробностей по использованию и работе с Excel обратитесь к справочной документации по Microsoft Office.

-   Word – печатная форма, открываемая прямо в Microsoft Word. Используется для некоторых документов (например, печатные формы приказов по Отделу Кадров). Для подробностей по использованию и работе с Word обратитесь к справочной документации по Microsoft Office.

Использование полученных в системе печатных форм (собственно отчетов) возможно с помощью специализированных панелей инструментов, некоторые возможности (буфер обмена и пр.) также доступны через специализированные контекстные меню. Для работы с печатными формами (отчетами), сгенерированными прямо в Excel или Word необходимо использовать средства и возможности этих систем. Сама печатная форма (отчет) в системе Universal Accounting представляет собой отдельное дочернее окно системы, что обеспечивает одновременный просмотр и работу с множеством печатных форм (отчетов). Таким образом, для печатных форм и отчетов системы можно выделить несколько общих элементов интерфейса:

-   Панель инструментов – бывает разных видов, в зависимости от типа печатных форм (FormulaOne, FastReport, AsciiText).

-   Поле отчета – собственно сам отчет (печатная форма) – практически все пространство дочернего окна, где и внесены данные, графика, текст.

-   Контекстное меню – показыается при нажатии правой кнопки мыши на поле отчета. Может содержать разные элементы, в зависимости от типа печатных форм (FormulaOne, FastReport, AsciiText).

Дополнительно смотрите Отчеты системы и меню Отчеты главного меню.