При получении отчетов достаточно часто нужно получить информацию по нескольким элементам одного справочника (например, по 5-ти определенным материалам или 6-ти работникам). Однако стандартный элемент системы Universal Accounting и Windows – поле со списком (справочником) – допускает выбор только одного элемента списка (справочника).
Для решения этой проблемы в системе используется специальное контекстное окно множественного выбора из справочников. Открывается аналогично контекстному списку или справочнику. Инструмент для вызова данного окна располагается справа от поля с выпадающим списком 
, в противоположность контекстно открываемому окну самого справочника, соответствующая иконка для которого располагается слева от поля с выпадающим списком.
Данная возможность используется, в основном, в рамках Универсального отчета и Структурного Отчета. Подробнее смотрите Универсальный отчет, Настраиваемый отчет, Структурный отчет.
Общий вид поля с выпадающим списком и инструментом для вызова контекстного окна множественного выбора:
Общий вид контекстного окна множественного выбора из справочников:
Перечень инструментов:
- 
Отрицание – позволяет задавать условия типа «все, кроме …». Обозначается символом «!» (восклицательный знак).
- 
Добавить – открывает контекстное окно выбора из справочника и, после выбора, добавляет выбранный элемент в списке окна множественного выбора.
- 
Изменить – открывает контекстное окно выбора из справочника для изменения текущего элемента в списке окна множественного выбора.
- 
Удалить – удаляет текущий элемент в списке окна множественного выбора.
- 
Удалить все – полностью очищает (удаляет все выбранные элементы) из списка окна множественного выбора.
- 
Сохранить – сохраняет заданные условия и закрывает контекстное окно множественного выбора.
- 
Закрыть – Закрывает без сохранения заданных условий контекстное окно множественного выбора, все выбранные элементы не сохраняются.
Дополнительно смотрите Экранные формы отчетов – общее описание.