Опции – некоторое количество опций Универсального отчета. Также в рамках этого стиля дизайна реализуется возможность составления т.н. Сводных таблиц.
Состоит из двух закладок:
- Опции отчета – предоставляет возможность дополнительной настройки Универсального отчета, путем включения или отключения разнообразных опций.
- Сводная таблица – предоставляет возможность составления сводных таблиц (Pivot Tables).
Опции отчета предоставляют возможность дополнительной настройки Универсального отчета, путем включения или отключения разнообразных опций:
Перечень полей:
- Только с обор. – признак, при установке которого в отчет выводятся только позиции, по которым есть обороты по дебету или кредиту.
- Красное сальдо – признак, при установке которого в отчет выводятся только позиции, по которым сальдо на начало или сальдо на конец отрицательно (красное).
- Зарегистр. остатки – признак, при установке которого, при расчете остатков, будут приниматься во внимание не вычисленные остатки с самого начала деятельности, а зафиксированные на определенную дату. Механизм фиксации остатков доступен администратору системы.
- Раскрыть остатки – показатель, при выборе которого в отчет дополнительно выводится вся история остатка (построчно). При этом неважно, в каком периоде образовался остаток (вне заданного интервала отчета).
- Сум. вал. без ЛЕЙ – признак, определяющий, что, когда проводка, использующая показатель сумма в валюте, содержит леи в качестве валюты, то именно для показателя сумма в валюте, такие суммы не показывать. Это очень удобно при совместном выводе сумм в леях и сумм в валюте: при таком дизайне отчетов и при установке данного признака, колонка суммы в леях будет содержать только суммы в леях, а колонка суммы в валюте – только суммы в иностранных валютах.
- Доп. с-ма д/курса – Признак, определяющий, что при расчете курса будет браться дополнительная сумма (сумма GAAP), а не сумма в валюте.
- Все остатки рядом – признак, определяющий группировку показателей. Например, при выборе Суммы и Суммы в валюте и при выборе Остатков на начало, Оборотов, Остатков на конец, возможны 2 варианта расположения показателей: 1-ый – сначала располагаются все показатели для Суммы, а потом все показатели для Суммы в валюте; 2-ой – сначала расположены все остатки на начало (сумма и сумма в валюте), затем обороты (сумма и сумма в валюте), затем остатки на конец (сумма и сумма в валюте).
- Расшифр. слева – признак, при установке которого корреспондирующие поля располагаются перед областью показателей, сразу после основных полей. По умолчанию, корреспондирующие поля располагаются справа, после области показателей.
- Фикс. порядок – признак, при установке которого любое изменение порядка расположения показателей (количество, цена, сумма) будет изменено на стандартное. Настройка нестандартного порядка расположения показателей возможна через стиль дизайна «Все» (доступно администратору системы).
- Пок. пустые обор. – признак, определяющий, что при построении отчета будут выведены даже те позиции аналитики, обороты по которым суммарно нулевые (дебет и кредит совпадают). По умолчанию такие позиции не показываются (даже при присутствии в справочнике).
- Полная детализ. – признак, при установке которого выводится максимальная степень детализации – по проводкам. Обычно, если даже, в корреспонденции выбран документ, то все проводки по одной аналитике, в рамках данного документа, складываются и показываются одной строкой. Установка данного признака позволяет увидеть каждую проводку в отдельности.
Закладка Сводная таблица предоставляет возможность составления сводных таблиц (Pivot Tables). Общая концепция и принципы построения сводных таблиц в системе Universal Accounting аналогичны сводным таблицам в Microsoft Excel. В отличие от Excel, где пользователь определяет и поля для построения по горизонтали и поля по вертикали, а также и область данных, здесь определяются только поля по горизонтали, а остальные поля по вертикали и область данных формируется автоматически (исходя из полей и параметров, определенных в Простом стиле дизайна). Внешний вид закладки:
Перечень элементов:
- Make pivot table – опция, при установке которой, все остальные поля данной вкладки становятся доступными, т.е. у пользователя появляется возможность создавать сводные таблицы.
- Make pivot totals – опция, при установке которой производится автоматический подсчет итогов по полям сводной таблицы.
- Show empty pivots – опция, при установке которой, по аналитике, выбранной в качестве основы для построения сводной таблицы, будет показаны пустые позиции (т.е. будут показаны в т.ч. и те столбцы, для которых область данных пуста). По умолчанию пустые столбцы скрываются.
- Sums inside of pivot – признак, определяющий группировку значений по горизонтали сводной таблицы и параметров. При его установке и при выборе, например, оборотов по дебету и по кредиту, для каждого из значений сводной таблицы (по горизонтали) будут выведены два показателя рядом: обороты по дебету и обороты по кредиту. В противном случае (по умолчанию), в рамках оборотов по дебету, будут выведены все значения сводной таблицы (по горизонтали), а потом еще раз они будут повторены для оборотов по кредиту.
- Virtual merge cells – признак, при котором объединение значений сводной таблицы (из которых образовались новые столбцы) происходит виртуально. Визуально это выглядит почти аналогично стандартному объединению, но реального объединения столбцов не происходит – между ними удаляются разделительные линии, и содержимое всех ячеек, кроме центральной в группе, очищается.
- Expand saldo – признак, определяющий надо ли разлагать по значениям сводной таблицы по горизонтали, остатки на начало и конец, аналогично тому, как (по умолчанию) разложись обороты по дебету и кредиту.
- Pivot fields – Содержит перечень полей сводной таблицы, по которым будет выполнено разложение по горизонтали. Удаление полей осуществляется двойным щелчком мыши.
- Avalable fields – Содержит перечень полей, доступных для разложения по горизонтали. Определяется Основным набором полей форме Простого стиля дизайна. Добавление осуществляется двойным щелчком мыши.
Дополнительно смотрите Универсальный отчет.