Формы в системе Universal Accounting являются наиболее специализированными объектами. Служат для ввода специализированной справочной информации, некоторых настроек и выполнения определенных действий с данными.
Основное отличие форм от обычных аналитических или системных справочников – это то, что в формах вводимая справочная информация обычно имеет привязку к датам (хранятся значения параметра для каждой даты или периода), т.е. ведется полная история информации, в то время как справочники содержат условно-постоянную информацию (хотя и могут меняться со временем).
Меню Формы Главного меню, в отличие от остальных меню, не имеет четкой структуры. Все пункты в нем (т.е. собственно необходимые формы) определяются администратором системы. Некоторые пункты могут иметь подменю и обозначать не конечную форму, а область применения, к которой относятся все формы, указанные в пунктах подменю.
Пример меню Формы:
Наиболее типичными примерами форм могут служить:
- Регистр курсов валют – задает типы курсов, типы валют и собственно курсы валют по датам. Подробнее смотрите Пример формы – Регистр курсов валют.
- Календарь – задает варианты работы персонала (5*8 и пр.) и для каждого из них определяет количество рабочих, выходных, праздничных дней в каждом месяце. Используется в различных операциях и документах расчета заработной платы. На основе календаря может быть автоматически сформирован прообраз табеля рабочего времени.
- Регистр работников – содержит полную кадровую и расчетную информацию по каждому работнику справочника сотрудников.
- Параметры исчисления подоходного налога – задает параметры расчета подоходного налога, в соответствии с законодательством, для каждого года отдельно.
- Schimbarea codurilor din clasificator – запускает процедуру глобальной замены кодов аналитики по всей базе данных.
Данные пункты меню Формы (или его подменю) используются практически во всех конфигурациях. Однако вполне возможно, что в каждом конкретном случае (особенно в случае использования системы Universal Accounting не в бухгалтерской сфере) даже эти пункты меню Формы могут отсутствовать.
Примеры форм:
