Системные справочники являются вспомогательными по отношению к аналитическим справочникам, документам, формам. Данные из этих справочников не попадают в учетные регистры. Описывают элементарные массивы данных (города, типы контрактов и пр.).
Физически, представляют собой единую таблицу, с типами и фильтрами, по которым и происходит разделение на логически-независимые системные справочники. Данное логическое разделение настраивается администратором системы.
Пример системного справочника:
Работа пользователей с данными этих справочников осуществляется внутри документов, аналитических справочников, форм. В то же время, возможно открытие любого системного справочника, существующего в системе, в отдельном дочернем окне, через специальное окно проверки справочников. Подробнее смотрите Окно проверки справочников.
Сами таблицы системных справочников представляют собой стандартизированный объект – экранная таблица, посредством которого, в рамках системы, представляются все табличные данные и информация. Исходя из этого, использование системных справочников возможно посредством стандартных горячих клавиш и контекстного меню. Также, непосредственной частью справочника является Навигатор экранных таблиц, представляющий специальную панель инструментов. Подробнее смотрите Работа с экранными таблицами, Контекстное меню экранных таблиц, Навигатор экранных таблиц.
Дополнительно смотрите Справочники системы и меню Справочники главного меню.