Через пункт Печать меню Документ главного меню или инструмент 
на Документной панели инструментов или горячей клавишей Ctrl+P вызывается окно выбора печатных форм документа:
В случае однозначности выбора (к документу привязана только одна печатная форма) печатная форма может быть сформирована без открытия окна выбора печатных форм. Возможны варианты, когда печатная форма может быть сформирована только после осуществления некоторых установленных действий над документом (например, генерация проводок), в этом случае перед выводом на экран окна выбора печатных форм или непосредственно печатной формы может быть показано окно выбора действий над документом. Подробнее смотрите Действия над документом. Также вывод печатных форм и/или выполнение действий может вызывать процедуру закрытия документа (переход в режим просмотра).
Некоторые печатные формы требуют наличия дополнительной информации (например, ТТН, Налоговые накладные). Для ввода этой информации применяется т.н. Дополнительная форма документа. Подробнее смотрите Дополнительная форма документа.
В окне выбора печатных форм имеются следующие элементы:
- Список печатных форм – именованный перечень печатных форм, доступных для данного документа. Рядом с названием печатной формы имеется элемент «галочка», определяющий, какие именно формы будут выведены на экран (
или 
). Таким образом, обеспечивается одновременный вывод на экран нескольких печатных форм.
- Кнопка OK – запускает процедуры генерации и вывода на экран выбранных печатных форм документов (каждая печатная форма выводится в отдельном дочернем окне).
- Кнопка Отмена – закрывает окно выбора печатных форм.
- Кнопка Прим. (Применить) – аналогична кнопке OK.
Само окно печатной формы, в рамках системы, также стандартизировано. Работа с печатными формами (использование, редактирование и пр.) осуществляется одинаково как для печатных форм документов, так и для печатных форм отчетов. Подробнее смотрите Печатные формы отчетов – общее описание.
Также возможен прямой вывод печатной формы документа (или отчета) прямо в Microsoft Excel или Word (настраивается администратором системы). Тогда вся последующая работа с такой печатной формой осуществляется в рамках и по правилам среды Excel или Word.
Дополнительно смотрите Меню Документ Главного меню, Документная панель инструментов.