Закладка Проводки предоставляет доступ к бухгалтерским проводкам по данному документу. Также доступ возможен по горячей клавише Ctrl+1. Проводки представлены в виде Журнала Проводок – экранной таблицы, содержащей проводки.
Важное отличие от других систем – бухгалтерские проводки в системе Universal Accounting, помимо синтетического уровня (счета бухгалтерского учета), охватывают также полностью всю аналитику (аналитические уровни). Допускается аналитика 3-х уровней.
Проводки генерируются автоматически, на основании заполненной экранной формы документа, при выполнении специального действия – генерация проводок. Подробнее смотрите Экранные формы документов и Действия над документом.
Настройка проводок для каждого конкретного документа осуществляется администратором системы. В некоторых случаях на экранной форме документов пользователям предоставляется возможность выбора счетов бухгалтерского учета из справочника (в случае, если однозначное отнесение на какой-либо бухгалтерский счет для данного документа невозможно).
В связи с документно-ориентированным характером системы прямое редактирование и изменение журнала проводок запрещено. Для изменения проводок необходимо вначале выполнить соответствующие изменения на экранной форме документов (однако, возможен режим работы системы, аналогичный некоторым бухгалтерским программам, при котором экранные формы документов вовсе не задействуются и вся работа пользователей непосредственно производится с журналом проводок, через их прямой ввод и редактирование).
При работе с журналом проводок доступны все стандартные средства по работе с экранными таблицами. Подробнее смотрите Работа с экранными таблицами, Контекстное меню экранных таблиц, Навигатор экранных таблиц.
Журнал проводок условно делится на 2 области:
- Список проводок
- Дополнительные атрибуты и дополнительная аналитика
Список проводок, имеет следующую фиксированную структуру:
Каждая запись из списка проводок составляет отдельную проводку. В отличие от большинства других экранных таблиц в системе каждая запись в журнале проводок состоит из 2-х строк.
Первые семь колонок имеют одинаковую структуру для обеих строк, только верхняя строка содержит информацию о дебетовой составляющей проводки, а нижняя строка содержит информацию о кредитовой составляющей проводки. Последние две колонки имеют разное назначение для верхней и нижней строки проводки.
Перечень полей:
- Дт / Кт – бухгалтерский счет
- Ск – субсчет
- Аналитика – аналитика 1-го уровня
- Центр затрат – аналитика 2-го уровня
- Субсчет – аналитика 3-го уровня
- Вал. – наименование валюты
- Сумма в вал. – сумма в указанной валюте
- Кол-во / Цена – количество / цена
- Сумма GAAP / Сум. Лей – сумма в системе учета GAAP / сумма в леях
Дополнительные атрибуты проводок также представлены в виде двух строк и имеют следующий вид:
Содержимое данных полей показывается для выбранной записи журнала проводок. Логика их использования зависит от конкретной проводки и бухгалтерских счетов этой проводки. Всего имеется 7 пар полей. В зависимости от необходимости (логического содержания типа проводки) могут быть задействованы разнообразные наборы, с разным количеством атрибутов.
Аналогично Журналу проводок, дополнительные атрибуты представлены в виде двух строк. 5 пар полей, начиная со 2-ой пары, имеют одинаковую структуру для обеих строк, только верхняя строка содержит дополнительные атрибуты и аналитику, относящиеся к дебету, а нижняя – дополнительные атрибуты и аналитику, относящиеся к кредиту. 1-ая, 2-ая и последняя пара атрибутов относятся целиком к проводке, а не к дебетовой и кредитовой составляющим проводки.
Описание пар полей:
- № пр / № бпр – номер проводки внутри документа / номер базовой проводки внутри документа.
- № док – номер связанного документа.
- стр СК – информация по аналитике Субконто.
- № СМ – информация о номере «среза» проводок. В большинстве конфигураций данная пара полей не используется. По этому признаку проводки могут попадать в разные балансы или т.н. «срезы», «пачки», «пакеты» или «наборы» проводок. В основном, актуально для бюджетных организаций.
- Адата – аналитика типа Дата.
- К-во1 – информация типа Количество.
- Запрещ. / Дата – отображает «1», если проводки неактивны / дата документа.
Дополнительно смотрите Общее описание документов.