Доступ к документам в системе Universal Accounting осуществляется в окне текущего журнала документов. Нижняя часть окна журнала – это содержание выбранной записи журнала, т.е. собственно сам первичный документ (его экранная форма). Подробнее смотрите Окно журнала документов.
Также между верхней частью окна (журналом) и нижней частью (документом) присутствует специальная документная панель инструментов, иконки на которой предоставляют средства по работе с документами. Возможность работы с документом также присутствует в пункте главного меню «Документ». Смотрите подробнее Документная панель инструментов, Меню Документ Главного меню.
Таким образом, документ в системе имеет следующий состав:
- Регистрационная запись в журнале документов
- Бухгалтерские проводки по документу
- Собственно сам документ (его содержание – первичные данные)
- Дополнительная произвольная информация по документу
- Информация о присоединенных OLE-объектах
Регистрационная запись в журнале документов содержит информацию, уникально идентифицирующую документ: код, тип, номер, дата и пр.:
Проводки по документу, содержание документа, дополнительная информация и информация об OLE-объектах документа содержатся в соответствующих 4-х закладках в нижней части окна журнала документов:
Содержание одной из четырех закладок (активной) и отображается в нижней части окна журнала документов для выбранной записи в верхней части (журнале).
Описание закладок:
- Проводки (Ctrl+1) – содержатся бухгалтерские проводки по документу. Экранная форма представления проводок стандартизирована путем использования Журнала Проводок. Подробнее смотрите Проводки по документам.
- Специфика (Ctrl+2) – представлен сам первичный документ (его содержание, экранная форма). Подробнее смотрите Экранные формы документов.
- Информация (Ctrl+3) – пользователю предоставляется возможность введения дополнительного произвольного комментария, и могут быть установлены некоторые дополнительные параметры документа. Подробнее смотрите Дополнительная информация по документам.
- Объект (Ctrl+4) – предоставляет возможность присоединения любых OLE-объектов к документу. OLE-объектами могут быть: отдельные документы-файлы различных форматов, в т.ч. Word, Excel и пр.; рисунки и фотографии; музыкальные файлы; видеоклипы и фильмы, а также другие OLE-объекты. Подробнее смотрите Присоединяемые OLE-объекты.