При выборе желаемого журнала из меню открывается окно журнала (при первоначальном запуске системы автоматически загружается журнал Стандарт или журнал по умолчанию, определенный для данного пользователя администратором системы). Внешний вид окна текущего журнала разбит на 2 основные части:
- Верхняя часть – собственно сам текущий журнал, представляющий собой список (таблицу) документов.
- Нижняя часть – содержание выбранной записи журнала, т.е. собственно сам первичный документ.
По умолчанию, окно разделяется примерно на половину, однако, подведя указатель мыши к разделительной линии, захватив ее нажатием левой кнопки мыши, можно уменьшать или увеличивать видимые области журнала или документа.
Нижняя часть окна (документ) имеет 4 закладки, каждая из которых содержит разную информацию по документу: проводки документа, экранную форму документа, дополнительную информацию по документу, OLE-объекты, присоединяемые к документу. Подробнее смотрите Общее описание документов.
Некоторые функции по работе с документами возможны через меню Документ Главного меню системы. Подробнее смотрите Меню Документ Главного меню.
Между верхней частью окна (журналом) и нижней частью (документом) присутствует специальная документная панель инструментов, иконки на которой предоставляют функции по работе с документами и специальные средства: печатные формы документов, итоги по документу, действия над документом, дополнительные данные для печатных форм. Подробнее смотрите Документная панель инструментов.
Таблица журнала документов представляет собой стандартизированный объект – экранная таблица, посредством которого в рамках системы представляются все табличные данные и информация. Исходя из этого, работа с журналом документов осуществляется с помощью Основной панели инструментов, горячих клавиш и контекстного меню. Подробнее смотрите Основная панель инструментов, Работа с экранными таблицами, Контекстное меню экранных таблиц, Навигатор экранных таблиц.
Настройка периода отображения (интервала дат) в журналах возможна через панель инструментов «Период». Подробнее смотрите Панель инструментов Период.