В системе Universal Accounting все экранные таблицы представляют собой стандартизированные объекты с единым принципом построения и использования. Имеют похожий интерфейс, функциональные возможности и горячие клавиши. Это касается таблиц журналов документов, таблиц в документах, справочниках, формах, отчетах. Таблицы отличаются только логическим наполнением, а также, возможно. количеством и составом колонок, цветом полей. Соответственно, для работы с любыми экранными таблицами в системе используются единые приемы и механизмы.
Далее будут приведены примеры экранных таблиц в системе (таблица журнала документов, табличная часть документа, таблица справочника счетов, таблица аналитических справочников):
Особенности работы и использования различных экранных таблиц приведены в соответствующих разделах настоящего руководства.
Работа пользователя с экранными таблицами производится посредством:
- Манипулятора мышь
- Клавиатуры
При использовании мыши задействуются стандартные возможности Windows-программ: перемещение по видимой части экрана, прокрутка колесиком мыши, активация кликом, полосы прокрутки и пр.
Доступ к режимам, сервисным операциям и прочим возможностям возможен посредством: горячих клавиш (описаны ниже), контекстного меню, навигатора экранных таблиц. Подробнее смотрите Контекстное меню экранных таблиц, Навигатор экранных таблиц.
Клавиатура используется для:
- Операций перемещения по таблице.
- Переключения визуальных режимов, режимов состояния и выполнения действий.
- Выполнения сервисных операций.
Также более подробно будет рассмотрена работа с таблицами в режиме редактирования.
Перемещение:
- ↑↓ (стрелки вверх и вниз) – перемещение на одну строку вверх/вниз.
- ←→ (стрелки влево и вправо) – перемещение на один столбец влево/вправо. Доступно только в режиме, где возможна активация отдельных полей (переключается по F2).
- PageUp, PageDown – перемещение на одну страницу вверх/вниз.
- Home (Ctrl+←), End (Ctrl+→) – переход на первый/последний столбец в активной строке для режима, где возможна активация отдельных полей, переход на первую/последнюю строку в таблице для режима выделения всей строки (переключается по F2).
- Ctrl+Home (Ctrl+F11), Ctrl+End (Ctrl+F12) – переход на первую/последнюю запись в таблице.
- Ctrl+↑, Ctrl+↓ – переход на первую/последнюю видимую запись в экранной таблице.
- Tab – последовательное перемещение по полям таблицы (слева направо, далее на следующую строку вниз и т.д.)
- Shift+Tab – последовательное перемещение по полям таблицы в обратном порядке (справа налево, далее на предыдущую строку вверх и т.д.)
Режимы и действия:
- F2 – переключение режима выделения всей строки / отдельного поля
- F7 – сортировка по активному столбцу (для режима выделения отдельных полей). Двойное выполнение для одного и того же столбца изменяет порядок сортировки: прямой и обратный.
- Ins – добавление новой записи в конец таблицы (для таблиц журналов также можно использовать Ctrl+Minus.
- Ctrl+Plus – дублирование текущей записи журнала документов. Дублируется запись в журнале документов и сам документ (его экранная форма). Проводки не дублируются.
- Shift+Ins – вставка новой записи ниже текущей.
- F4, Enter (Esc), – переключение режима просмотра и режима редактирования для активной строки таблицы. Более подробно особенности работы в данном режиме будут рассмотрены ниже.
- Ctrl+` – сразу осуществляет переход на таблицу содержимого документа, если текущая запись – документ в таблице журнала документов или выход с сохранением из документа, если текущая запись – строка таблицы содержимого документа. Действует только для таблиц журналов документов.
- Ctrl+Del – удаление активной строки таблицы. Для некоторых экранных таблиц могут быть наложены дополнительные ограничения (например, на удаление записей из таблиц журналов документов).
- F5 – обновление настроек.
Сервисные операции:
- Ctrl+Z – запускает диалоговое окно, обеспечивающее возможность поиска по любому из имеющихся полей таблицы. Также данная функция вызывается через иконку 
на Навигаторе экранных таблиц. Подробнее смотрите Поиск записей экранных таблиц. В дополнение, возможен быстрый поиск путем набора искомого содержимого в соответствующем поле любой таблицы.
- Ctrl+N – поиск следующей записи при определенном критерии поиска.
- Ctrl+F – запускает диалоговое окно, обеспечивающее фильтрацию таблицы по любому из имеющихся полей. Также данная функция вызывается через иконку 
на Навигаторе экранных таблиц. Подробнее смотрите Фильтрация записей экранных таблиц.
- Ctrl+Shift+F – фильтрация по текущему активному полю. Все строки таблицы с аналогичным содержимым данного поля будут выведены на экран.
- Alt+F – снятие всех установленных фильтров.
- Alt+R – обновление экранной таблицы.
- Ctrl+Q – запускает диалоговое окно для ввода значения по умолчанию (дата, тип операции, и пр.) Введенное значение будет появляться автоматически при добавлении следующих записей.
- Ctrl+Shift+Q – установка значения по умолчанию на основе текущей записи.
- Ctrl+Alt+Q – сброс установленного значения по умолчанию.
- Ctrl+D – копировать значение из предыдущей записи в активное поле.
Режим редактирования, подробнее:
- F4, Enter (Esc) – включение / выключение режима редактирования.
- Ctrl+` – сразу осуществляет переход на таблицу содержимого документа, если текущая запись – документ в таблице журнала документов или выход с сохранением из документа, если текущая запись – строка таблицы содержимого документа. Действует только для таблиц журналов документов.
- Применяются следующие графические идентификаторы (в начале активной записи): режим просмотра – 
, режим редактирования – 
.
- В режиме редактирования (ввода) перемещение по таблице аналогично перемещению в режиме просмотра.
- Ввод или редактирование конкретных полей зависят от типа поля.
- Для текстовых или цифровых полей – это простой ввод, с использованием всех стандартных, для операционных систем Windows, возможностей: выделение, использование буфера обмена, перемещение внутри поля и пр. (комбинации клавиш также стандартны).
- Для поля с выпадающим списком используются: Alt+↓ (стрелка вниз) – вывод на экран выпадающего списка (при этом выпадающий список также может представлять собой экранную таблицу); Del – удаление значения; Esc – отмена изменений.
- В некоторых случаях (например, при первоначальном заполнении), выпадающий список выводится на экран при переходе в поле с выпадающим списком (без необходимости использования комбинации клавиш).